Esempio: Creare una struttura di livello alternativa con dimensioni livello
Questo esempio illustra come creare una struttura di livelli alternativa per scopi di report utilizzando le dimensioni dei livelli.
L'organizzazione dei livelli riflette la struttura dipartimentale dell'azienda. Questa struttura consente di visualizzare i totali per ogni reparto: G&A, Sviluppo prodotti e Vendite. Le sedi dei reparti si trovano in diverse aree geografiche degli Stati Uniti. Per creare report sui totali per le aree geografiche tra i reparti, si desidera creare una gerarchia alternativa contrassegnando i livelli con dimensioni personalizzate.
La gerarchia dei livelli ha il seguente aspetto:
G&A
- Finanza
- Risorse umane
- Legale
- IT
Sviluppo prodotti
- Operations
- Ingegneria
- Gestione dei prodotti
Vendite
- Vendite sulla costa orientale
- Vendite sulla costa occidentale
- Vendite nel Midwest
- Vendite nel sud-ovest
- Creare i livelli come descritto nello scenario.
- Criteri di sicurezza:
- AutorizzazioneStruttura organizzativa.
- AutorizzazioneImportazione strutture
- SelezionareModellazionedal menu principale.
- Fare clic suDimensioni.
- Nella barra degli strumenti, fare clic suImporta struttura dimensione.
- Fare clic suScarica modello.
- Aprire il foglio di lavoro Excel, abilitare la modifica e salvarlo sul computer comeNuova dimensione area geografica.
- Fare clic sulla schedaDimensionenella parte inferiore del foglio.
- Per creare la dimensione, compilare le seguenti colonne nella prima riga dopo le righe di intestazione:
Opzione Descrizione Nome dimensioneImmettereDimensione livello area geografica.TipoImmettereLivello.Formato nome visualizzatoImmettereNome. - Per creare il primo valore della dimensione, compilare le seguenti colonne nella stessa riga:
Opzione Descrizione Codice valore dimensioneImmettereCO.Nome valore dimensioneImmettereArea geografica della costa occidentale. - Per creare il valore della dimensione successivo, compilare le seguenti colonne nella riga successiva:
Opzione Descrizione Codice valore dimensioneImmettereCE.Nome valore dimensioneImmettereArea della costa orientale. - Salvare il foglio di lavoroDimensione nuova area geografica.
- Tornare a .
- Nella barra degli strumenti, fare clic suImporta struttura dimensione.
- SelezionareAggiorna e aggiungi.
- Fare clic suScegli file.
- Cercare e selezionare all'interno del computer il foglio di lavoroDimensione nuova area geografica.
- Fare clic suApri.
- Fare clic suCarica.
- SelezionareModellazionedai percorsi di navigazione.
- Fare clic suLivelli.
- Dalla barra degli strumenti, fare clic suGenera visualizzazione stampabile.
- Aprire il foglio di lavoroExcel Livelli, abilitarlo per la modifica e salvarlo comeLivelli con dimensioni livello.
- Per ogni livello:NomeCodice dimensione livello di area geograficaNome dimensione livello area geograficaG&ALasciare vuoto.Lasciare vuoto.FinanzaImmettereCOC.ImmettereArea geografica costa occidentale.Risorse umaneImmettereCOR.ImmettereArea geografica costa orientale.LegaleImmettereCOR.ImmettereArea geografica costa orientale.ITLasciare vuoto.Lasciare vuoto.Sviluppo prodottiLasciare vuoto.Lasciare vuoto.OperationsImmettereCOR.ImmettereArea geografica costa orientale.IngegneriaImmettereCOC.ImmettereArea geografica costa occidentale.Gestione dei prodottiImmettereCOC.ImmettereArea geografica costa occidentale.VenditeLasciare vuoto.Lasciare vuoto.Vendite sulla costa orientaleImmettereCOR.ImmettereArea geografica costa orientale.Vendite sulla costa occidentaleImmettereCOC.ImmettereArea geografica costa occidentale.Vendite nel MidwestLasciare vuoto.Lasciare vuoto.Vendite nel sud-ovestLasciare vuoto.Lasciare vuoto.
- Salvare il foglio di calcolo.
- Tornare a .
- Nella barra degli strumenti, fare clic suImporta struttura organizzativa.
- SelezionareAggiorna e aggiungi.
- Fare clic suScegli file.
- Esplorare il computer per selezionare il foglio di lavoroLivelli con dimensioni livello.
- Fare clic suApri.
- Fare clic suCarica.
È ora possibile utilizzare la dimensione per livello area geografica per creare rollup alternativi per i livelli in base all'area geografica. La gerarchia alternativa ha il seguente aspetto:
Area geografica costa orientale
- Legale
- Risorse umane
- Operations
- Vendite sulla costa orientale
Area geografica costa occidentale
- Finanza
- Ingegneria
- Gestione dei prodotti
- Vendite sulla costa occidentale
Area geografica (non categorizzata)
- IT
- Vendite nel Midwest
- Vendite nel sud-ovest
È possibile immettere i dati nella nuova dimensione personalizzata. Quando si aggiunge la dimensione per livello ai report, è possibile visualizzare i rollup alternativi per le aree geografiche.