Procedura: Creare i livelli
Criteri di sicurezza: autorizzazione
Struttura organizzativa
.I livelli sono una dimensione obbligatoria per tutti i dati e in genere rappresentano la struttura organizzativa dell'azienda. È possibile creare livelli:
- Manualmente
- Utilizzando il foglio di lavoro Livello per importare le modifiche in blocco nella gerarchia di livelli
- Utilizzando un manager per la configurazione della pianificazione del personale in Workday Core
Dopo aver modificato le impostazioni dei livelli padre, verificare la presenza di modifiche impreviste nelle impostazioni di tutti i livelli discendenti. Quando si modificano le impostazioni dei livelli padre, vengono modificate automaticamente le impostazioni ereditate di tutti i livelli discendenti. È comunque possibile ripristinare alcune di queste impostazioni alle configurazioni precedenti.
È possibile clonare i livelli per copiare le impostazioni, le formule condivise e i dati di un altro livello.
Le modifiche ai livelli influiscono sui dati, sulla visibilità e sul flusso dei dati.
- (Facoltativo) Creare dimensioni e attributi di livello.Utilizzare le dimensioni o gli attributi livello per creare gerarchie di livelli alternative. Esempio: si organizza la gerarchia dei livelli per reparto, ma si desidera anche pianificare i livelli per area geografica.Consultare Concetto: Dimensioni e attributi di un livello.
- SelezionareModellazionedal menu principale.
- Fare clic suLivelli.
- Nella barra degli strumenti, fare clic su uno dei pulsanti:
- Crea nuovo livello: il nuovo livello ottiene le stesse formule condivise e molte delle impostazioni del livello selezionato dall'elenco di valoriRollup a
- Clona livello: selezionare prima il livello foglia che si desidera clonare. Il nuovo livello ha gli stessi elementi seguenti:
- Impostazioni, formule condivise e dati in tutte le versioni pianificate sbloccate
- Impostazioni e formule condivise nelle versioni importi effettivi e nelle versioni pianificate bloccate
- Crea nuovo livello collegato: il nuovo livello si collega a un livello in un'altra istanza
- Le impostazioni dei livelli contengono i seguenti elementi:
Opzione Descrizione CodiceUtilizzare qualsiasi combinazione di lettere, numeri e simboli.NomeImmettere un nome univoco.Per parole da evitare e altre linee guida, consultare Riferimenti: Best practice per le convenzioni di denominazione.Esegue il rollup aSelezionare il livello padre. Il nuovo livello eredita molte delle impostazioni dal livello selezionato. Quando si clonano i livelli, è consigliabile mantenere il livello padre predefinito per conservare le formule condivise del livello clonato. - Fare clic suSalva.
- (Facoltativo) Le impostazioni ereditate modificate contengono i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Nel workflowSelezionare se includere o meno questo livello nel processo di workflow.Disponibile per le istanze con Workflow e per i livelli che hanno livelli padre in Workflow.costanteSelezionare una valuta per il livello oppure selezionareAggiungi valuta standardper creare una nuova valuta. Il tasso di cambio nelle impostazioni del conto converte la valuta a livello di padre.Attributi livelloContrassegnare il livello con un valore attributo per creare valori di rollup alternativi per la struttura dei livelli.Quando non vengono visualizzati attributi, creare attributi e valori di livello.Dimensioni livelloContrassegnare il livello con un valore dimensione per creare valori di rollup alternativi per la struttura dei livelli.Quando non vengono visualizzate dimensioni, creare dimensioni e valori di livello. - Fare clic suSalva.
- Aggiungere o rimuovere livelli dalle versioni e dai fogli.
- Salvare il livello.
I nuovi livelli vengono visualizzati nei fogli assegnati al livello e resi disponibili per esso. Vengono inoltre visualizzati nei report e nei grafici che includono già il loro livello padre.
Per i fogli assegnati agli utenti, aggiungere nuovi livelli al foglio: