Esempio: Creare strutture di livello alternative con attributi di livello
Questo esempio illustra come creare una struttura di livelli alternativa a scopo di report utilizzando gli attributi di livello.
L'organizzazione dei livelli riflette la struttura dipartimentale dell'azienda. Questa struttura consente di visualizzare i totali per ogni reparto: G&A, Sviluppo prodotti e Vendite. Le sedi dei reparti si trovano in diverse aree geografiche degli Stati Uniti. Per creare report sui totali per le aree geografiche tra i reparti, è consigliabile creare una gerarchia alternativa contrassegnando i livelli con attributi.
La gerarchia dei livelli ha il seguente aspetto:
G&A
- Finanza
- Risorse umane
- Legale
- IT
Sviluppo prodotti
- Operations
- Ingegneria
- Gestione dei prodotti
Vendite
- Vendite sulla costa orientale
- Vendite sulla costa occidentale
- Vendite nel Midwest
- Vendite nel sud-ovest
- Creare i livelli come descritto nello scenario.
- Criteri di sicurezza:
- AutorizzazioneStruttura organizzativa.
- AutorizzazioneImportazione strutture
- SelezionareModellazionedal menu principale.
- Fare clic suAttributi livello.
- Nella barra degli strumenti, fare clic suImporta struttura attributo di livello.
- Fare clic suScarica modello.
- Aprire il foglio di lavoro Excel, abilitare la modifica e salvarla sul computer comeNuovo attributo livello area geografica.
- Fare clic sulla schedaAttributo livellonella parte inferiore del foglio.
- Per creare l'attributo, compilare le seguenti colonne nella prima riga dopo le righe di intestazione:
Opzione Descrizione Nome attributoImmettereAttributo livello area geografica.Formato nome visualizzatoImmettereNome. - Per creare il primo valore attributo, compilare le seguenti colonne nella stessa riga:
Opzione Descrizione Nome valore attributoImmettereArea geografica costa occidentale.Codice valore attributoImmettereCOC. - Per creare il valore attributo successivo, compilare le seguenti colonne nella riga successiva:
Opzione Descrizione Nome valore attributoImmettereArea geografica costa orientale.Codice valore attributoImmettereCOR. - Salvare il foglio di lavoroNuovo attributo livello area geografica.
- Tornare a .
- Nella barra degli strumenti, fare clic suImporta struttura attributo.
- SelezionareAggiorna e aggiungi.
- Fare clic suScegli file.
- Sfogliare i file del computer per trovare e selezionare il foglio di lavoroNuovo attributo livello area geografica.
- Fare clic suApri.
- Fare clic suCarica.
- SelezionareModellazionedai percorsi di navigazione.
- Fare clic suLivelli.
- Dalla barra degli strumenti, fare clic suGenera visualizzazione stampabile.
- Aprire il foglio di lavoro ExcelLivelli, abilitarlo per la modifica e salvarlo comeLivelli con attributi livello.
- Per ogni livello:NomeCodice attributo livello area geograficaNome attributo livello area geograficaG&ALasciare vuoto.Lasciare vuoto.
- Finanza
ImmettereCOC.ImmettereArea geografica costa occidentale.Risorse umaneImmettereCOR.ImmettereArea geografica costa orientale.LegaleImmettereCOR.ImmettereArea geografica costa orientale.ITLasciare vuoto.Lasciare vuoto.Sviluppo prodottiLasciare vuoto.Lasciare vuoto.OperationsImmettereCOR.ImmettereArea geografica costa orientale.IngegneriaImmettereCOC.ImmettereArea geografica costa occidentale.Gestione dei prodottiImmettereCOC.ImmettereArea geografica costa occidentale.VenditeLasciare vuoto.Lasciare vuoto.Vendite sulla costa orientaleImmettereCOR.ImmettereArea geografica costa orientale.Vendite sulla costa occidentaleImmettereCOC.ImmettereArea geografica costa occidentale.Vendite nel MidwestLasciare vuoto.Lasciare vuoto.Vendite nel sud-ovestLasciare vuoto.Lasciare vuoto. - Salvare il foglio di calcolo.
- Tornare a .
- Nella barra degli strumenti, fare clic suImporta struttura organizzativa.
- SelezionareAggiorna e aggiungi.
- Fare clic suScegli file.
- Cercare il foglio di lavoroLivelli con attributi livelloall'interno del computer.
- Fare clic suApri.
- Fare clic suCarica.
È ora possibile utilizzare l'attributo livello area geografica per creare rollup alternativi per i livelli in base all'area geografica. La gerarchia alternativa ha il seguente aspetto:
Area geografica costa orientale
- Legale
- Risorse umane
- Operations
- Vendite sulla costa orientale
Area geografica costa occidentale
- Finanza
- Ingegneria
- Gestione dei prodotti
- Vendite sulla costa occidentale
Area geografica (non categorizzata)
- IT
- Vendite nel Midwest
- Vendite nel sud-ovest
È possibile immettere dati nei livelli. Quando si aggiunge l'attributo di livello ai report, è possibile visualizzare i rollup alternativi per le aree geografiche.