Creare sottoversioni di registrazioni a giornale
Le registrazioni a giornale risiedono in un tipo speciale di sottoversione che può essere aggiornata solo tramite registrazioni a giornale. Ciò consente di limitare le rettifiche manuali in modo che accettino solo registrazioni in pareggio, presentandole allo stesso tempo nella forma familiare di registrazioni a giornale in stile contabile.
Quando si visualizza una versione registrazioni a giornale su un foglio, non è possibile modificare direttamente le celle perché la modifica è disabilitata. Inoltre, poiché le versioni registrazioni a giornale utilizzano lo stesso meccanismo di sicurezza delle altre versioni, è possibile applicare la regola secondo cui tutti gli aggiornamenti degli importi effettivi devono essere effettuati utilizzando registrazioni a giornale in pareggio.
Creare sottoversioni di registrazioni a giornale
Per creare una sottoversione di registrazioni a giornale, accedere a
Modellazione
> Versioni
: - Per scegliere il padre della registrazione a giornale, selezionare gli importi effettivi radice o una qualsiasi sottoversione.
- Nella barra degli strumenti fare clic suCrea nuova versione registrazione a giornale.
- Scegliere la modalità di identificazione delle registrazioni a giornale:
- Automatica: la sequenza numerica identificativa viene generata automaticamente per ogni nuova registrazione a giornale. Immettere il Prefisso e il Numero iniziale. I numeri identificativi si basano sul numero iniziale.
- Nessuna:le nuove registrazioni a giornale non hanno numeri identificativi.
- Manuale: al momento della creazione della registrazione a giornale si immette il numero identificativo. Scegliere un prefisso per i numeri.
- Scegliere il Controllo degli accessi per ogni tipo di utente. Se si nasconde la versione e questa è stata scelta per la sovrapposizione degli importi effettivi in un piano, chiunque abbia accesso alla versione del piano può vedere i dati sovrapposti.
- SelezionareAudit trailper abilitare la funzione, oppure lasciare deselezionato.
- Fare clic suSalvao annullare.
- Trascinare e rilasciare la nuova versione solo nell'elenco degli importi effettivi. Gli importi effettivi possono anche essere nidificati all'interno di sottoversioni di importi effettivi.
Numerazione di registrazioni a giornale
È possibile impostare le registrazioni a giornale in modo che vengano numerate automaticamente. La numerazione viene in genere configurata durante la creazione delle sottoversioni registrazioni a giornale, ma può anche essere impostata dopo la creazione della sottoversione.In caso di modifica di una sottoversione di registrazioni a giornale esistente in modo che utilizzi la numerazione, vengono numerate solo le nuove registrazioni create dopo la modifica. Le registrazioni a giornale esistenti non vengono numerate.
Per configurare la numerazione per una sottoversione di registrazioni a giornale:
- Accedere aModellazione > Versioni.
- Fare clic sulla sottoversione di registrazioni a giornale nell'elenco delle versioni.
- Nel riquadro Dettagli versione:
- Fare clic suAutomaticanell'elenco a discesa Numerazione registrazioni a giornalee immettere un prefisso e il numero iniziale per la numerazione automatica.
- In alternativa, fare clic suManualedall'elenco a discesa Numerazione registrazioni a giornale e immettere un prefisso.
- Fare clic suSalva.
Una volta selezionato e implementato un metodo per la numerazione delle registrazioni a giornale, non è possibile modificarlo. Ad esempio, se si imposta la numerazione automatica delle registrazioni a giornale in una determinata versione, non è possibile modificare la versione in un secondo momento per numerare manualmente le registrazioni a giornale. Questa operazione viene eseguita per preservare l'integrità del formato di numerazione assegnato alla versione.