Importare transazioni
Le transazioni sono in genere dati relativi a ordini, fatture, attività del processo di vendita o pagamenti con data e ora. Le transazioni possono provenire da numerosi sistemi esterni. È possibile importare le transazioni se l'istanza ha transazioni abilitate.
Prerequisiti
Prerequisiti
- Autorizzazioni richieste: Funzionalità di importazione
- Comprendere e completare ilRiferimenti: Transazioni.
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Passare a Integrazione > Importa dati
. Importare transazioni
Prima di poter importare le transazioni, è necessario creare ilRiferimenti: Transazioni
. Le definizioni dei campi transazione determinano le colonne da visualizzare nel modello transazioni.
Le transazioni vengono importate solo nei conti figlio , utilizzando la stessa mappatura disponibile per le importazioni Importi effettivi o Piani. Non è possibile importare conti collegati con
Mostra importi effettivi se il conto collegato è
abilitato perché il conto CoGe non conterrà i propri importi effettivi.Consultare
Riferimenti: Transazioni
per i dettagli
- SelezionareTransazionicome Tipo di importazione.È possibile selezionareImporta senza le colonne Codice e Nome per i nomi visualizzatiper importare modelli senza colonne per i campi Codice e Nome. Questa opzione consente anche l'importazione da modelli precedenti che sono stati creati prima dell'introduzione dei nomi visualizzati. Quando si attiva l'opzioneAbilita importazione/esportazione dati colonna singola per Nome visualizzatoinConfigurazione generale, viene applicata l'opzioneImporta senza le colonne Codice e Nome per i nomi visualizzatiin tutta l'applicazione e l'opzione viene nascosta nella pagina Importazione.
- Fare clic suScarica modelloe seguire le relative istruzioni per inserire i dati da importare.
- Fare clic suScegli file, individuare il modello modificato e fare clic suImporta.
- Fare clic suContinua.
- Modello di importazione di esempio per le transazioni
- Le colonne di importazione di una transazione variano a seconda delle definizioni dei campi transazione.Il modello di importazione per le transazioni prevede colonne per:
- Data di contabilizzazione (obbligatorio): un campo data per la data di contabilizzazione della transazione.
- Tipo di transazione (obbligatorio): il tipo di transazione.
- Conto (obbligatorio): il codice conto per la transazione. Questa intestazione di colonna può anche utilizzare l'etichetta Codice conto.
- Codice livello (obbligatorio): il livello a cui si applica la transazione.
- Importo transazione (obbligatorio): l'importo della transazione.
- Descrizione: un campo di testo.
- Codice <Dimension>: un campo del codice dimensione. Immettere il codice della dimensione. È obbligatorio quando si immette una dimensione in una riga. Esempio: Codice prodotto.
- Nome <Dimension>: un campo del nome dimensione. Immettere il nome della dimensione. Facoltativo quando si immette una dimensione in una riga in modo da poter utilizzare un nome diverso dal codice mentre l'importazione dei dati crea automaticamente i valori dimensione. Esempio: Nome prodotto.
Eliminazione transazioni
È possibile eliminare le transazioni accedendo alla pagina .
Quando si esegue l'importazione, è anche possibile scegliere di eliminare le transazioni esistenti nell'ambito del processo di importazione:
- Se si seleziona No, l'importazione viene aggiunta alle transazioni esistenti.
- Se si seleziona Sì, è possibile specificare un intervallo di date e selezionare le transazioni da rimuovere prima dell'inizio dell'importazione.