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Documentazione
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Adaptive Planning
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Esempio: Ordinare e limitare i dati nei grafici

Esempio: Ordinare e limitare i dati nei grafici

L'ordinamento e la limitazione dei dati in un grafico consente di concentrarsi sui punti dati principali. È possibile analizzare i collaboratori con le performance migliori o peggiori per individuare le cause principali e intervenire su di esse. L'ordinamento e i limiti funzionano in maniera ottimale con i grafici ad area, a barre, a colonne e a linee con scomposizione basata su una dimensione.
  • L'ordinamento dei dati consente di organizzare ed elencare i dati in ordine crescente o decrescente. Ad esempio, è possibile visualizzare i ricavi in ordine di addetti alle vendite con le migliori performance o i prodotti con le vendite più basse in ordine di sede.
  • L'aggiunta di limiti consente di visualizzare solo i primi
    N
     o gli ultimi
    N
     di un intero set di dati. Ad esempio, è possibile visualizzare i primi cinque addetti alle vendite con le migliori performance o i cinque prodotti meno venduti per sede. È possibile applicare un filtro a una serie di dati e ordinare e limitare i dati filtrati.
Questo articolo illustra come creare un grafico a barre per visualizzare le vendite dei prodotti per il primo trimestre. I dati verranno ordinati in base ai ricavi e saranno limitati ai primi cinque e agli ultimi cinque collaboratori in base alle performance. Dopo aver completato questa procedura dettagliata, si otterrà un grafico a barre che mostra le vendite migliori, dalle più alte alle più basse, e un grafico a barre che mostra le vendite peggiori, dalle più basse alle più alte.

Prerequisiti

  • In questo esempio viene utilizzata la versione predefinita
    Budget di lavoro
    , un conto cubo
    Ricavi
     e una dimensione
    Prodotto
    .
  • Modificare l'accesso a una prospettiva personale o condivisa.
  • Criteri di sicurezza:
    • Autorizzazione
      Accedi ai dashboard
      .
    • Autorizzazione
      Modifica dashboard
      .
Le versioni effettive e le origini dati potrebbero essere diverse da quelle illustrate in questo esempio.

Navigazione

Navigation Icon5.png Accedere a
Dashboard
 per visualizzare tutte le prospettive.
Visualizzare la prospettiva, selezionare
Modifica
 e accedere al dashboard in cui verrà creato il grafico.

Creare e impostare un grafico a barre

Si desidera creare un grafico a barre che mostri i ricavi per il reparto di elettronica di un punto vendita.
Dopo aver completato questi step, si otterrà un grafico a barre con il seguente aspetto:
Grafico a barre senza impostazioni di ordinamento e limitazione
Creare un grafico a barre
  1. In modalità di modifica, selezionare il pulsante
    Grafici
     nel pannello di sinistra. Trascinare il grafico
    A barre
     nell'area di progettazione.
  2. Fare clic sul pulsante
    Conti
     per visualizzare un elenco di conti. Espandere i conti Cubo e trascinare un conto ricavi nel grafico.
Modificare le impostazioni temporali
  1. Nel pannello di destra, fare clic sul pulsante
    Impostazioni temporali
     per modificare il tempo predefinito del grafico.
  2. Modificare il valore di Strato. Selezionare
    Trimestre
    dall'elenco a discesa.
  3. Mantenere la durata predefinita (non è necessaria alcuna modifica).
  4. Bloccare e impostare il tempo su un periodo specifico. L'icona della
    puntina da disegno
     è blu quando è bloccata e grigia quando è sbloccata.
  5. Modificare il periodo in modo che venga visualizzato solo il primo trimestre.
Impostazioni intervallo di tempo per visualizzare il primo trimestre
Modificare le impostazioni dell'aspetto
  1. Nel pannello di destra, selezionare la scheda
    Impostazioni aspetto
     per modificare l'aspetto del grafico. Rinominare il grafico in
    Vendite di computer e giochi per il primo trimestre
    .
  2. (Facoltativo) Provare le seguenti
    Impostazioni aspetto
    :
    • Asse > Titolo asse principale: Nome conto
    • Legenda > Legenda: disattivare (per non visualizzare la legenda)
Modificare le impostazioni dei dati
  1. Selezionare la scheda
    Impostazioni dati
     per modificare le impostazioni dei dati.
    Espandere la sezione Scomposizione e procedere come segue:
    1. Modificare la scomposizione in
      Dimensione
      .
    2. Selezionare una dimensione o un attributo. Cercare o sfogliare e selezionare
      Prodotto
      .
  2. Espandere la sezione Conti ed espandere il conto Ricavi. Attivare Linea di tendenza.

Impostare l'ordinamento

Si desidera ordinare le vendite dei prodotti in base ai ricavi dal più alto al più basso in ordine decrescente.
Dopo aver completato questi step, si otterrà un grafico a barre con il seguente aspetto:
Grafico a barre che mostra le vendite dei prodotti ordinate per ricavi dal più alto al più basso
  1. Selezionare la scheda
    Impostazioni dati
     per modificare le impostazioni dei dati.
  2. Espandere la sezione Ordinamento e limiti e scegliere i
    Ricavi
     in base a cui eseguire l'ordinamento.
  3. Selezionare
    Decrescente
     per impostare l'ordinamento.
  4. Per Limiti, mantenere
    Mostra tutti i record
     (impostazione predefinita).

Impostare il limite

Concentrare l'analisi sulle prime e le ultime cinque vendite di prodotti.
Visualizzare i primi cinque prodotti in base alle performance
Visualizzare in ordine decrescente i primi cinque prodotti in vendita in base alle performance. Dopo aver completato questi step, si otterrà un grafico a barre con il seguente aspetto:
Grafico a barre che mostra le prime 5 vendite dal più alto al più basso
  1. Selezionare la scheda
    Impostazioni dati
     per modificare le impostazioni dei dati. Mantenere le impostazioni di Ordina per su
    Ricavi
    e di Ordinamento su
    Decrescente
    .
  2. Scegliere
    First N
     e immettere
    5
    . I dati verranno limitati ai primi cinque prodotti in base alle performance.
  3. (Facoltativo) Nella scheda
    Impostazioni aspetto
    , rinominare il grafico:
    Vendite di computer e giochi nel primo trimestre (prime 5)
Creare una copia del grafico a barre
Creare un secondo grafico a barre che mostri gli ultimi cinque prodotti in vendita in base alle performance. Copiare il grafico dei prodotti con le migliori prestazioni.
  1. Nel grafico, fare clic su
    Opzioni grafico
    Copia
    .
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse nell'area del dashboard, quindi fare clic su
    Incolla grafico
    . Verrà creato un nuovo grafico, attivo e pronto per la modifica.
Visualizzare gli ultimi cinque prodotti in base alle performance
Si desidera visualizzare in ordine crescente gli ultimi cinque prodotti in vendita in base alle performance. Dopo aver completato questi step, si otterrà un grafico a barre con il seguente aspetto:
Grafico a barre che mostra gli ultimi 5 dal più basso al più alto
  1. Selezionare la scheda
    Impostazioni dati
     per modificare le impostazioni dei dati. Mantenere le impostazioni di Ordina per su
    Ricavi
    .
  2. Modificare l'impostazione di Ordinamento su
    Crescente
    .
  3. Selezionare
    Ultimi N
     e mantenere
    5
     come limite
  4. (Facoltativo) Nella scheda
    Impostazioni aspetto
    , rinominare il grafico:
    Vendite di computer e giochi del 1° trimestre (ultime 5)
La procedura dettagliata è completa.