Esempio: Utilizzare grafici a barre per evidenziare i punti dati chiave

Si supponga di voler creare una visualizzazione che mostri le aree di vendita negli Stati Uniti con le performance più basse. Questa procedura dettagliata illustra come utilizzare tecniche di evidenziazione dei dati e come limitare un grafico ai punti dati chiave. Al termine di questa procedura dettagliata, il grafico avrà il seguente aspetto:

Questa procedura dettagliata spiegherà come creare un grafico a barre che visualizzi i ricavi del trimestre precedente suddivisi per area di vendita. L'utente dovrà:

Impostare un filtro nella serie di dati nel grafico. Verranno filtrati i ricavi per valutare solo le aree di vendita degli Stati Uniti.

Definire una scomposizione della serie di dati in base alla dimensione Livello.

Ordinare e limitare i dati per mostrare le aree geografiche con le performance più basse.

Prerequisiti

Modificare l'accesso a una prospettiva personale o condivisa.

Criteri di sicurezza:

Autorizzazione Accedi ai dashboard
.

Autorizzazione Modifica dashboard
.

Questo esempio utilizza la versione predefinita Budget di lavoro
e le dimensioni seguenti:

Conto CoGe Ricavi

Dimensione Livello
con membri che includono le aree di vendita degli Stati Uniti

Le versioni effettive e le origini dati potrebbero essere diverse da quelle illustrate in questo esempio.

Navigazione

Accedere a Dashboard
per visualizzare tutte le prospettive.

Accedere alla prospettiva e selezionare

Modifica

nel dashboard per creare un grafico.

Creare un grafico a barre

Creare un grafico a barre e modificare le impostazioni temporali. Dopo aver completato questo step, il grafico avrà il seguente aspetto:

Grafico a barre impostato con una serie di dati sui ricavi e un trimestre precedente

Creare il grafico: Nel pannello di sinistra, fare clic sulla scheda
Grafici
per visualizzare l'elenco dei tipi di grafico. Trascinare il grafico
A barre
nell'area di progettazione per creare un grafico a barre.
Nel pannello di sinistra, fare clic sulla scheda
Conti
per visualizzare l'elenco dei conti. Trascinare un conto ricavi nel grafico.
Nella scheda
Impostazioni aspetto
, rinominare il grafico
Vendite trimestrali per area geografica
Modificare le impostazioni temporali: Modificare le impostazioni temporali come segue:

Il tempo impostato nel contesto della prospettiva è novembre 2017
, che ricade nel terzo trimestre. L'impostazione temporale nel grafico è definita per un tempo relativo. Il grafico esamina i dati del trimestre precedente rispetto al tempo impostato nel contesto della prospettiva. Il grafico mostra i dati del secondo trimestre, rappresentato da luglio, agosto e settembre.
Fare clic sulla scheda
Impostazioni temporali
per modificare il tempo nel trimestre precedente. Modificare le impostazioni seguenti:
Strato: Trimestre
Durata: Periodo singolo
Intervallo di dati: nessuna modifica richiesta
Sbloccare il tempo e impostarlo sul tempo relativo (una puntina da disegno grigia indica che non è bloccato). Per impostare il tempo sul trimestre precedente, procedere come segue:
Selezionare Indietro
dall'elenco a discesa.
Immettere 1
(per tornare indietro di un trimestre).

Restringere il campo di osservazione dei dati

Utilizzare i filtri, la scomposizione, l'ordinamento e i limiti per portare in evidenza le aree di vendita con le performance più basse.

Aggiungere un filtro della serie di dati: Si modificheranno le impostazioni dei dati per filtrare le serie di dati dei ricavi. I dati verranno filtrati utilizzando la dimensione Livello e le aree di vendita degli Stati Uniti. Dopo aver completato questo step, il grafico avrà il seguente aspetto:

A questo punto, il grafico potrebbe non cambiare in modo significativo. L'unica differenza evidente potrebbe essere il valore totale della serie di dati.

Procedere come segue:
Fare clic sulla scheda
Impostazioni dati
per modificare le impostazioni dei dati.
Espandere il conto Ricavi dei prodotti
per modificare le impostazioni nella serie di dati.
Espandere l'impostazione Filtro e passare all'elemento Livelli, quindi selezionare le singole aree geografiche da includere nell'analisi. Le selezioni verranno visualizzate nell'impostazione Filtro.
Modificare la scomposizione: Utilizzare la scomposizione per classificare (o raggruppare) i dati. I ricavi verranno raggruppati per area di vendita utilizzando la dimensione Livello. Dopo aver completato questo step, il grafico avrà il seguente aspetto:

Procedere come segue:
Fare clic sulla scheda
Impostazioni dati
per modificare le impostazioni dei dati ed espandere la sezione Scomposizione
.
Scegliere
Dimensione
dall'elenco a discesa (l'impostazione predefinita è Tempo).
Espandere l'impostazione Dimensione e selezionare Livello dall'elenco.

Non modificare le impostazioni di scomposizione rimanenti.

Ordinare e limitare i dati

È possibile ordinare i dati, ad esempio i ricavi in ordine decrescente. Ai fini di questa analisi, verranno prese in considerazione le aree geografiche di vendita dalle performance scarse. Le impostazioni dei dati verranno modificate in modo tale da:

Ordinare i ricavi dei prodotti in ordine crescente.

Limitare i dati alle tre aree geografiche con le performance più basse.

Dopo aver completato questi step, il grafico avrà il seguente aspetto:

Grafico a barre filtrato per area di vendita, scomposizione per livello e ordinato e limitato alle aree di vendita con il rendimento più basso

Fare clic sulla scheda

Impostazioni dati

per modificare le impostazioni dei dati ed espandere la sezione Ordinamento e limiti
. Scegliere quanto segue:

Ordina per: Ricavi
dei prodotti

Ordinamento: Crescente

Per limitarsi alle tre aree geografiche con le performance più basse, selezionare Prime N
dall'elenco a discesa e immettere

come limite

La procedura dettagliata è completa.