Procedura: Creare regole di accesso

Prerequisiti

Documentazione da leggere:

Il modello utilizza la logica gerarchica per ogni dimensione associata. Consultare Concetto: Gerarchie e regole di accesso.

L'accesso ai dati dipende da vari controlli di accesso in tutto il modello. Per istruzioni dall'inizio alla fine, consultare Procedura: Configurare la sicurezza delle regole di accesso.

Per le best practice, consultare Riferimenti: Regole di accesso e modello.

Quando si esegue la transizione dalla sicurezza basata su livelli legacy, consultare Transizione alle regole di accesso.

Azioni da compiere:

Completare la struttura del modello, inclusi livelli, conti, attributi e dimensioni personalizzate.

Rendere visibili le gerarchie di livelli, attributi di livello, conti e dimensioni personalizzate mano a mano che si creano le regole. Sono necessari codici per i livelli, i valori dimensione e i valori attributo. Per tutti i conti, ad eccezione dei conti modellati, è necessario il codice conto. Per i conti modellati, è necessario il nome del foglio.

Quando si utilizzano associazioni per le regole, completare tutte le associazioni e rendere visibili i codici mano a mano che si creano le regole.

Creare gli utenti e i gruppi.

Criteri di sicurezza: autorizzazione Utenti
.

Quando gli utenti sono numerosi o se ne aggiungono spesso di nuovi, creare regole per gruppi di utenti. Quindi aggiungere ogni utente a un gruppo per concedergli immediatamente l'accesso appropriato. Aggiornare la regola per gruppo per aggiornare l'accesso di tutti gli utenti del gruppo.

Contesto

Le regole di accesso consentono agli utenti di accedere ai dati nel modello.

Le regole di accesso consentono di proteggere livelli, conti, attributi e dimensioni personalizzate. Quindi si utilizzano le dimensioni associate per definire intersezioni specifiche di dati che gli utenti o i gruppi possono modificare o visualizzare.

Per creare le regole si utilizza un modello di foglio di calcolo. È possibile sostituire tutte le regole esistenti con il modello o aggiornare e aggiungere le regole.

Le regole di accesso descrivono intersezioni specifiche di dimensioni nel modello. Quando le regole di un utente sono in conflitto tra loro in un'intersezione specifica, l'accesso viene impostato automaticamente sulla regola più permissiva.

Procedura

Facoltativo. Rendere le dimensioni personalizzate idonee per le regole di accesso. Se si prevede di proteggere le dimensioni personalizzate, potrebbe essere necessario modificarne le impostazioni.

Selezionare

Amministrazione

dal menu principale.

Fare clic

su Regole di accesso

Proteggere dimensioni e attributi per le regole di accesso. Le dimensioni e gli attributi vengono utilizzati per definire le regole di accesso.

Esportare le regole di accesso o scaricare il modello di regola di accesso.

Aggiungere regole al foglio di calcolo delle regole di accesso. Completare il modello o apportare modifiche alle regole esportate. L'accesso dell'utente viene creato consentendogli di fare di più con ogni regola. È anche possibile creare regole in base a livelli di proprietà, associazioni e tag attributo.

Importa regole di accesso.

Rivedere le regole di accesso nella tabella.

Controllare periodicamente le regole quando si apportano modifiche al modello, ad esempio aggiungendo nuovi livelli, riorganizzando eventuali gerarchie o eliminando valori dimensione.

Eliminare regole di accesso

Dalla barra degli strumenti, selezionare Esporta
.

Aprire il file ed eliminare le regole dal foglio di calcolo. Non apportare altre modifiche alle altre regole.

Salvare il foglio di calcolo.

Tornare alla pagina delle regole di accesso.

Dalla barra degli strumenti, selezionare Importa
.

Selezionare il pulsante di opzione Sostituisci tutto
.

Selezionare il pulsante Sostituisci tutto
per confermare. Il modello contiene tutte le regole che non si desidera eliminare.

Selezionare Fatto
quando viene visualizzato il messaggio di operazione riuscita.

Controllare e correggere le regole di accesso non valide

Quando si aggiorna il modello, le regole associate vengono aggiornate automaticamente in base alla gerarchia.

Passaggio al modello	Effetto sulle regole
Creare o modificare il padre per conti, livelli o valori delle dimensioni	Alle intersezioni in cui è possibile accedere al padre, è possibile accedere anche al nuovo figlio. Alle intersezioni in cui non è possibile accedere al padre, non è possibile accedere al nuovo figlio. Ciò vale anche quando è possibile accedere a tutti gli elementi di pari livello del nuovo figlio.
Eliminare conti o livelli	Gli elementi eliminati vengono rimossi dalla regola. Quando si tratta dell'unico elemento in elenco, la regola viene eliminata. Quando la regola eliminata era l'unica regola assegnata all'utente, viene perso anche l'accesso a tutti i dati.
Eliminare valori delle dimensioni	Per i valori delle dimensioni elencati nella colonna Concessione, la regola rimane valida. La regola viene aggiornata in modo da includere solo il valore non categorizzato della dimensione. Per i valori dimensione elencati nella colonna Concedi tutti tranne, gli elementi eliminati vengono rimossi dalla regola. Quando è l'unico elemento elencato, la regola viene eliminata. Quando la regola eliminata era l'unica regola assegnata all'utente, si perde anche l'accesso a tutti i dati.

Per trovare e correggere le regole di accesso non valide:

Accedere ad Amministrazione
> Regole di accesso
.

Fare clic su Esporta
.

Salvare il file e non apportare modifiche alle regole.

Nella schermata delle regole di accesso, fare clic su Importa
.

Trascinare il file esportato nel riquadro.

Se sono presenti regole non valide, viene visualizzato un messaggio di errore con un collegamento al report errori. Utilizzare il report per correggere eventuali errori nelle regole e ripetere l'importazione.