Référence : règles d'accès et votre modèle

Adaptive Planning

Les règles d'accès affectent votre modèle et la manière dont votre équipe peut l'utiliser. Si votre instance sécurise uniquement les périmètres ou les périmètres et les comptes, attendez-vous à des changements subtils dans votre modèle. Si votre instance sécurise également les dimensions personnalisées, attendez-vous à des changements importants. Dans les deux cas, soyez bien conscient des conséquences et appliquez les bonnes pratiques afin que votre planification se déroule en douceur.

Principes directeurs

Valeurs de données :

Dans les feuilles, les valeurs sont identiques pour tous ceux qui peuvent les consulter au niveau d'une même intersection.

Dans les rapports et graphiques, les valeurs peuvent être différentes.

Agrégats et totaux :

Les espaces réservés aux totaux peuvent rester vides si vous n'avez pas accès à toutes les données nécessaires pour les calculer dans l'intersection d'agrégat.

Les agrégats partiels
n'arrivent que dans les rapports, lorsque celui-ci doit afficher une cellule d'agrégat à laquelle vous n'avez pas accès. Le total affiché correspond uniquement à la somme des données auxquelles vous pouvez accéder.

Intersections non valides : il est possible de trouver par hasard des intersections non valides lorsque des valeurs de dimension sécurisée sont accessibles au niveau d'autres intersections, mais pas de l'intersection non valide en question. Exemple : vous avez accès aux comptes de charges du périmètre Ingénierie et aux comptes Produit du périmètre Ventes. Le compte Charges du périmètre Ventes est une intersection non valide
pour vous.

Messages : divers messages s'affichent lorsque vous rencontrez des intersections non valides. Vous serez peut-être en mesure de créer des intersections dans les rapports, les vues de feuille et les formules qui ne sont pas valides pour vous. Mais cela entraînera des erreurs ou des données manquantes. Si vous pensez que vous ne pouvez pas accéder aux données que vous devez voir ou modifier, parlez-en avec votre administrateur.

Zones et autorisations de modélisation et d'administration

Ce qu'il faut savoir	Bonnes pratiques
En général, les autorisations de modélisation et d'administration permettent de voir les hiérarchies complètes de périmètres, comptes et dimensions personnalisées. Il existe une exception : l'autorisation de publication de plans. Cette autorisation permet à l'utilisateur de publier uniquement dans les zones pour lesquelles ils disposent d'un accès en modification.	Si vous souhaitez laisser les utilisateurs gérer la structure du modèle, les autorisations se suffisent à elles-mêmes. Vous n'avez pas besoin d'accorder des accès autorisant l'affichage ou la modification des données. Pour laisser les utilisateurs publier le plan tout entier sur une autre plateforme, accordez-lui l'accès en modification à toutes les valeurs de dimension sécurisée du modèle.

Ce qu'il faut savoir

Bonnes pratiques

En général, les autorisations de modélisation et d'administration permettent de voir les hiérarchies complètes de périmètres, comptes et dimensions personnalisées.

Il existe une exception : l'autorisation de publication de plans. Cette autorisation permet à l'utilisateur de publier uniquement dans les zones pour lesquelles ils disposent d'un accès en modification.

Si vous souhaitez laisser les utilisateurs gérer la structure du modèle, les autorisations se suffisent à elles-mêmes. Vous n'avez pas besoin d'accorder des accès autorisant l'affichage ou la modification des données.

Pour laisser les utilisateurs publier le plan tout entier sur une autre plateforme, accordez-lui l'accès en modification à toutes les valeurs de dimension sécurisée du modèle.

Voir Référence : autorisations disponibles pour plus d'informations.

Imports et autorisations d'import

Ce qu'il faut savoir	Bonnes pratiques
Si vous avez l'autorisation Fonctionnalités d'import > Importer dans tous les emplacements , vous pouvez modifier les données de toutes les intersections du modèle via un import d'API ou un import régulier. L'autorisation seule ne permet pas de voir les intersections de données dans les feuilles et les rapports. Si vous commencez à importer des données de feuille modèle en passant par une feuille de calcul, les options Mode d'import seront légèrement différentes (voir Importer une feuille de calcul) : Ajouter les lignes importées à la feuille : permet d'ajouter des lignes importées sans modifier celles qui ont déjà été remplies Remplacer toutes les lignes modifiables : permet de remplacer toutes les lignes existantes par des lignes importées Remplacer uniquement les lignes avec des dimensions sécurisées correspondantes : permet de remplacer toutes les lignes existantes qui correspondent au périmètre ou à toute dimension personnalisée sécurisée. Si des correspondances ne sont pas trouvées, ajoutez des lignes Mettre à jour les lignes existantes : permet de mettre à jour des données précises dans des lignes existantes qui correspondent à la clé d'import (cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les feuilles dont l'option Autoriser les subdivisions est activée) Mettre à jour les lignes existantes et ajouter de nouvelles lignes : permet de mettre à jour des données précises dans des lignes existantes qui correspondent à la clé d'import. Si des correspondances ne sont pas trouvées, ajoutez des lignes (cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les feuilles dont l'option Autoriser les subdivisions est activée)	Pour permettre aux utilisateurs disposant de cette autorisation de valider leurs imports de données ou de métadonnées, attribuez-leur au minimum un accès Vue complète à toutes les valeurs de dimension sécurisée dans le modèle. Sinon, ils ne pourront pas voir tout ce qu'ils ont importé dans les feuilles et les rapports et pourront penser que l'import a échoué.

Ce qu'il faut savoir

Bonnes pratiques

Si vous avez l'autorisation Fonctionnalités d'import > Importer dans tous les emplacements
, vous pouvez modifier les données de toutes les intersections du modèle via un import d'API ou un import régulier.

L'autorisation seule ne permet pas de voir les intersections de données dans les feuilles et les rapports.

Si vous commencez à importer des données de feuille modèle en passant par une feuille de calcul, les options Mode d'import seront légèrement différentes (voir Importer une feuille de calcul) :

Ajouter les lignes importées à la feuille :
permet d'ajouter des lignes importées sans modifier celles qui ont déjà été remplies

Remplacer toutes les lignes modifiables :
permet de remplacer toutes les lignes existantes par des lignes importées

Remplacer uniquement les lignes avec des dimensions sécurisées correspondantes :
permet de remplacer toutes les lignes existantes qui correspondent au périmètre ou à toute dimension personnalisée sécurisée. Si des correspondances ne sont pas trouvées, ajoutez des lignes

Mettre à jour les lignes existantes :
permet de mettre à jour des données précises dans des lignes existantes qui correspondent à la clé d'import (cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les feuilles dont l'option Autoriser les subdivisions
est activée)

Mettre à jour les lignes existantes et ajouter de nouvelles lignes :
permet de mettre à jour des données précises dans des lignes existantes qui correspondent à la clé d'import. Si des correspondances ne sont pas trouvées, ajoutez des lignes (cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les feuilles dont l'option Autoriser les subdivisions
est activée)

Pour permettre aux utilisateurs disposant de cette autorisation de valider leurs imports de données ou de métadonnées, attribuez-leur au minimum un accès Vue complète à toutes les valeurs de dimension sécurisée dans le modèle. Sinon, ils ne pourront pas voir tout ce qu'ils ont importé dans les feuilles et les rapports et pourront penser que l'import a échoué.

Votre modèle avec des comptes sécurisés

Feuilles standard et cubes affectées à un périmètre: S'applique aux feuilles et à l'
Interface Excel pour Planning
Les feuilles.

Ce qu'il faut savoir
Bonnes pratiques

Les feuilles standard et cubes suppriment les intersections auxquelles vous n'avez pas accès. Par conséquent, les lignes, colonnes et options du menu déroulant disparaissent et réapparaissent lorsque vous faites des sélections et pivotez la feuille.

Exemple : lorsque vous choisissez un périmètre dans la liste déroulante correspondante, les comptes auxquels vous ne pouvez pas accéder dans ce périmètre disparaissent des lignes.

Dans les feuilles cubes, lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier la dimension
, les options que vous sélectionnez dans les listes déroulantes ne filtrent pas les options disponibles dans les autres listes déroulantes. Vous pouvez potentiellement créer des intersections non valides. Si toutes les intersections sont non valides, vous obtenez une erreur.

Pour permettre aux utilisateurs d'afficher les données, attribuez-leur un accès Vue limitée à un périmètre et à un compte dans la feuille.
Pour permettre aux utilisateurs de voir les subdivisions, attribuez-leur un accès Vue complète au compte et au périmètre.
Pour empêcher les utilisateurs de voir les subdivisions, attribuez-leur un accès Vue limitée au compte et au périmètre. Ils verront le total, mais pas les subdivisions utilisées pour le calculer.

Ce qu'il faut savoir	Bonnes pratiques
Les feuilles standard et cubes suppriment les intersections auxquelles vous n'avez pas accès. Par conséquent, les lignes, colonnes et options du menu déroulant disparaissent et réapparaissent lorsque vous faites des sélections et pivotez la feuille. Exemple : lorsque vous choisissez un périmètre dans la liste déroulante correspondante, les comptes auxquels vous ne pouvez pas accéder dans ce périmètre disparaissent des lignes. Dans les feuilles cubes, lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier la dimension , les options que vous sélectionnez dans les listes déroulantes ne filtrent pas les options disponibles dans les autres listes déroulantes. Vous pouvez potentiellement créer des intersections non valides. Si toutes les intersections sont non valides, vous obtenez une erreur.	Pour permettre aux utilisateurs d'afficher les données, attribuez-leur un accès Vue limitée à un périmètre et à un compte dans la feuille. Pour permettre aux utilisateurs de voir les subdivisions, attribuez-leur un accès Vue complète au compte et au périmètre. Pour empêcher les utilisateurs de voir les subdivisions, attribuez-leur un accès Vue limitée au compte et au périmètre. Ils verront le total, mais pas les subdivisions utilisées pour le calculer.

Feuilles modèles affectées à un périmètre: S'applique aux feuilles et à l'
Interface Excel pour Planning
Les feuilles.

Ce qu'il faut savoir
Bonnes pratiques

Vous pouvez autoriser l'accès à une feuille modèle, et par conséquent à tous ses comptes, ou à chaque compte, notamment Intervalle de temps et Solde initial.
Vous pouvez voir la ligne, mais il vous est impossible d'en parcourir les détails s'ils incluent des comptes auxquels vous n'avez pas accès.
Si un compte est dans les colonnes ou est une colonne d'affichage, votre accès peut vous empêcher de voir les données ou de les modifier. Si vous n'avez accès au compte dans aucun périmètre, la colonne ne sera pas visible.
Les lignes qui contiennent des périmètres auxquels vous ne pouvez pas accéder disparaissent de la feuille.
Les colonnes qui contiennent des comptes auxquels vous ne pouvez pas accéder disparaissent de la feuille.
Si vous disposez d'un accès Vue complète à la ligne parent, vous pouvez voir toutes les lignes de subdivision, même si l'une de celles-ci contient des dimensions auxquelles vous ne pouvez pas accéder.
Si vous n'avez pas accès au Solde initial, vous ne pouvez ajouter de subdivisions à aucune ligne.

Pour attribuer ou limiter l'accès à tous les comptes, saisissez le nom de la feuille modèle dans le modèle des règles d'accès.
Pour permettre aux utilisateurs d'ouvrir une feuille modèle, attribuez-leur au minimum l'accès Vue Complète pour un périmètre et pour un compte modèle.
Pour permettre aux utilisateurs d'ajouter ou de supprimer des lignes, attribuez-leur un accès en modification au nom de la feuille modèle.
Pour limiter l'accès Afficher à uniquement certains comptes de la feuille modèle, pensez à créer des comptes du Grand livre ou personnalisés et associez-les aux comptes modèles que vous souhaitez rendre visibles. Accordez aux utilisateurs l'accès aux comptes liés, mais pas au compte source. Voir la section Compte lié et Compte source ci-dessous.
Pour empêcher les utilisateurs de voir les périmètres et les comptes auxquels ils ne peuvent pas accéder, attribuez-leur un accès Vue limitée aux comptes de la feuille modèle. Ils peuvent toujours voir la ligne des totaux, mais pas les subdivisions qui permettent de les calculer.
Pour éviter toute confusion avec les lignes parents, demandez à votre équipe de modifier les valeurs de dimension parent avant d'ajouter des subdivisions. Si les subdivisions possèdent des valeurs différentes, il est préférable de laisser la sélection parent vide.
Pour les feuilles avec des soldes initiaux, accordez aux utilisateurs un accès en modification au solde initial pour leur permettre de fractionner n'importe quelle ligne.

Les utilisateurs ayant accès à des périmètres qui ne partagent pas un périmètre ascendant commun doivent passer de périmètre en périmètre pour voir les lignes dont ils ont besoin.
Pour permettre aux utilisateurs de voir toutes les lignes dont ils ont besoin en une seule vue, créez un compte personnalisé fictif. Autorisez-les à accéder à l'ascendant le plus proche commun à tous leurs périmètres dans le compte fictif.

Ce qu'il faut savoir	Bonnes pratiques
Vous pouvez autoriser l'accès à une feuille modèle, et par conséquent à tous ses comptes, ou à chaque compte, notamment Intervalle de temps et Solde initial. Vous pouvez voir la ligne, mais il vous est impossible d'en parcourir les détails s'ils incluent des comptes auxquels vous n'avez pas accès. Si un compte est dans les colonnes ou est une colonne d'affichage, votre accès peut vous empêcher de voir les données ou de les modifier. Si vous n'avez accès au compte dans aucun périmètre, la colonne ne sera pas visible. Les lignes qui contiennent des périmètres auxquels vous ne pouvez pas accéder disparaissent de la feuille. Les colonnes qui contiennent des comptes auxquels vous ne pouvez pas accéder disparaissent de la feuille. Si vous disposez d'un accès Vue complète à la ligne parent, vous pouvez voir toutes les lignes de subdivision, même si l'une de celles-ci contient des dimensions auxquelles vous ne pouvez pas accéder. Si vous n'avez pas accès au Solde initial, vous ne pouvez ajouter de subdivisions à aucune ligne.	Pour attribuer ou limiter l'accès à tous les comptes, saisissez le nom de la feuille modèle dans le modèle des règles d'accès. Pour permettre aux utilisateurs d'ouvrir une feuille modèle, attribuez-leur au minimum l'accès Vue Complète pour un périmètre et pour un compte modèle. Pour permettre aux utilisateurs d'ajouter ou de supprimer des lignes, attribuez-leur un accès en modification au nom de la feuille modèle. Pour limiter l'accès Afficher à uniquement certains comptes de la feuille modèle, pensez à créer des comptes du Grand livre ou personnalisés et associez-les aux comptes modèles que vous souhaitez rendre visibles. Accordez aux utilisateurs l'accès aux comptes liés, mais pas au compte source. Voir la section Compte lié et Compte source ci-dessous. Pour empêcher les utilisateurs de voir les périmètres et les comptes auxquels ils ne peuvent pas accéder, attribuez-leur un accès Vue limitée aux comptes de la feuille modèle. Ils peuvent toujours voir la ligne des totaux, mais pas les subdivisions qui permettent de les calculer. Pour éviter toute confusion avec les lignes parents, demandez à votre équipe de modifier les valeurs de dimension parent avant d'ajouter des subdivisions. Si les subdivisions possèdent des valeurs différentes, il est préférable de laisser la sélection parent vide. Pour les feuilles avec des soldes initiaux, accordez aux utilisateurs un accès en modification au solde initial pour leur permettre de fractionner n'importe quelle ligne.
Les utilisateurs ayant accès à des périmètres qui ne partagent pas un périmètre ascendant commun doivent passer de périmètre en périmètre pour voir les lignes dont ils ont besoin.	Pour permettre aux utilisateurs de voir toutes les lignes dont ils ont besoin en une seule vue, créez un compte personnalisé fictif. Autorisez-les à accéder à l'ascendant le plus proche commun à tous leurs périmètres dans le compte fictif.

Feuilles affectées à des utilisateurs: S'applique aux feuilles et à l'
Interface Excel pour Planning
Les feuilles.

Ce qu'il faut savoir
Bonnes pratiques

Lorsque vous attribuez une feuille affectée à un utilisateur :

Celui-ci peut
voir toutes les données de la feuille et les modifier, y compris les comptes auxquels il n'a pas accès
Celui-ci ne peut pas
faire référence aux comptes qu'il peut voir s'il n'y a pas accès

Si vous autorisez l'accès aux comptes dans une feuille affectée à un utilisateur :

Celui-ci peut utiliser les comptes dans des formules n'importe où dans le modèle.
Celui-ci ne peut pas ouvrir la feuille affectée à un utilisateur si vous ne lui avez pas attribuée

Soyez prudent lorsque vous attribuez des feuilles affectées à des utilisateurs.

Pensez-y : autorisez les utilisateurs à accéder aux comptes de la feuille si vous leur avez assignée.

Ce qu'il faut savoir	Bonnes pratiques
Lorsque vous attribuez une feuille affectée à un utilisateur : Celui-ci peut voir toutes les données de la feuille et les modifier, y compris les comptes auxquels il n'a pas accès Celui-ci ne peut pas faire référence aux comptes qu'il peut voir s'il n'y a pas accès Si vous autorisez l'accès aux comptes dans une feuille affectée à un utilisateur : Celui-ci peut utiliser les comptes dans des formules n'importe où dans le modèle. Celui-ci ne peut pas ouvrir la feuille affectée à un utilisateur si vous ne lui avez pas attribuée	Soyez prudent lorsque vous attribuez des feuilles affectées à des utilisateurs. Pensez-y : autorisez les utilisateurs à accéder aux comptes de la feuille si vous leur avez assignée.

Actualiser les feuilles modèles liées: S'applique aux feuilles.

Ce qu'il faut savoir
Bonnes pratiques

Lorsque vous actualisez des feuilles modèles liées, vous synchronisez les données entre deux instances. Vous avez besoin d'un accès en modification à toutes les valeurs de dimension de la feuille dans l'instance de réception. Pour valider votre travail, vous avez besoin d'un accès Vue complète à toutes les valeurs de dimension de la feuille dans l'instance source.

Attribuez aux utilisateurs qui peuvent actualiser les feuilles modèles liées un accès en modification à toutes les valeurs de dimension sécurisée dans la feuille de réception. Sinon, la synchronisation échouera.
Pour permettre aux utilisateurs de valider leur travail, accordez-leur au minimum un accès Vue complète à toutes les valeurs de dimension sécurisée de la feuille source. De cette façon, ils peuvent procéder à des vérifications en comparant avec la feuille de réception.

Ce qu'il faut savoir	Bonnes pratiques
Lorsque vous actualisez des feuilles modèles liées, vous synchronisez les données entre deux instances. Vous avez besoin d'un accès en modification à toutes les valeurs de dimension de la feuille dans l'instance de réception. Pour valider votre travail, vous avez besoin d'un accès Vue complète à toutes les valeurs de dimension de la feuille dans l'instance source.	Attribuez aux utilisateurs qui peuvent actualiser les feuilles modèles liées un accès en modification à toutes les valeurs de dimension sécurisée dans la feuille de réception. Sinon, la synchronisation échouera. Pour permettre aux utilisateurs de valider leur travail, accordez-leur au minimum un accès Vue complète à toutes les valeurs de dimension sécurisée de la feuille source. De cette façon, ils peuvent procéder à des vérifications en comparant avec la feuille de réception.

Feuille Pourcentages de consolidation: S'applique aux feuilles.

Ce qu'il faut savoir
Bonnes pratiques

L'utilisation de la feuille des pourcentages de consolidation n'est pas restreinte par les règles d'accès.
Pour permettre aux utilisateurs d'ouvrir et de modifier la feuille de pourcentages de consolidation, donnez-leur un ensemble d'autorisations comprenant l'autorisation Accès à la gestion du modèle > Consolidation.

Ce qu'il faut savoir	Bonnes pratiques
L'utilisation de la feuille des pourcentages de consolidation n'est pas restreinte par les règles d'accès.	Pour permettre aux utilisateurs d'ouvrir et de modifier la feuille de pourcentages de consolidation, donnez-leur un ensemble d'autorisations comprenant l'autorisation Accès à la gestion du modèle > Consolidation.

Méthodes de répartition de l'agrégat de temps: S'applique aux feuilles.

Ce qu'il faut savoir
Bonnes pratiques

Si votre modèle utilise une hypothèse de répartition automatique, tout utilisateur peut déclencher la répartition automatique sans avoir accès à l'hypothèse ou à ses termes.
Si vous pouvez choisir parmi une liste d'hypothèses, vous aurez besoin d'un accès Vue limitée à tous les termes de l'hypothèse pour qu'elle soit visible dans les options.

Pour permettre aux utilisateurs de choisir, dans des feuilles, une hypothèse pour la répartition, accordez-leur au minimum l'accès Vue limitée pour tous les termes de l'hypothèse.
Si votre hypothèse de répartition utilise des termes auxquels tous les utilisateurs n'ont pas accès, envisagez d'activer la répartition automatique, dans les Paramètres généraux. La répartition automatique applique automatiquement la formule à tous les utilisateurs.

Ce qu'il faut savoir	Bonnes pratiques
Si votre modèle utilise une hypothèse de répartition automatique, tout utilisateur peut déclencher la répartition automatique sans avoir accès à l'hypothèse ou à ses termes. Si vous pouvez choisir parmi une liste d'hypothèses, vous aurez besoin d'un accès Vue limitée à tous les termes de l'hypothèse pour qu'elle soit visible dans les options.	Pour permettre aux utilisateurs de choisir, dans des feuilles, une hypothèse pour la répartition, accordez-leur au minimum l'accès Vue limitée pour tous les termes de l'hypothèse. Si votre hypothèse de répartition utilise des termes auxquels tous les utilisateurs n'ont pas accès, envisagez d'activer la répartition automatique, dans les Paramètres généraux. La répartition automatique applique automatiquement la formule à tous les utilisateurs.

Création de rapports et de graphiques: S'applique aux rapports et aux rapports
OfficeConnect
Rapports.

Ce qu'il faut savoir
Bonnes pratiques

Vous devez disposer au minimum de l'accès Afficher à un compte de périmètre pour pouvoir créer un rapport
Dans l'onglet Éléments, vous pouvez voir tous les comptes pour lesquels vous disposez de l'accès Vue limitée, quel que soit le périmètre. Vous pouvez également voir tous les périmètres auxquels vous avez accès
Les dimensions pouvant être glissées dans le rapport, il existe un risque de créer des intersections non valides inaccessibles
Les intersections non valides n'empêchent pas nécessairement de générer un rapport
Les cellules de rapport comportant des intersections non valides affichent des vides ou des zéros

Afin d'éviter toute confusion chez vos utilisateurs, dites-leur quelles combinaisons ne sont pas valides.

Ce qu'il faut savoir	Bonnes pratiques
Vous devez disposer au minimum de l'accès Afficher à un compte de périmètre pour pouvoir créer un rapport Dans l'onglet Éléments, vous pouvez voir tous les comptes pour lesquels vous disposez de l'accès Vue limitée, quel que soit le périmètre. Vous pouvez également voir tous les périmètres auxquels vous avez accès Les dimensions pouvant être glissées dans le rapport, il existe un risque de créer des intersections non valides inaccessibles Les intersections non valides n'empêchent pas nécessairement de générer un rapport Les cellules de rapport comportant des intersections non valides affichent des vides ou des zéros	Afin d'éviter toute confusion chez vos utilisateurs, dites-leur quelles combinaisons ne sont pas valides.

Affichage des rapports et des graphiques partagés: S'applique aux rapports,
OfficeConnect
les rapports et les graphiques.

Ce qu'il faut savoir
Bonnes pratiques

Les données auxquelles vous n'avez pas accès sont retirées des rapports et des graphiques partagés. Les rapports et graphiques partagés peuvent être très différents d'un utilisateur à l'autre.
Vous êtes susceptible de voir :
Des colonnes et des lignes que les autres ne voient pas
Des options dans les paramètres et filtres que les autres ne voient pas
Des données là où pour les autres, il y a des zéros ou des zones vides
Des agrégats avec des valeurs différentes
Les calculs de rapport montrent des résultats différents par utilisateur, car vous ne pouvez pas accéder à certains termes. Le calcul filtre les termes auxquels vous ne pouvez pas accéder. Cela peut donner des différences dans les nombres, des agrégats partiels, des f(x) restreintes et des zéros.

Accédez à Administration
> Paramétrage général
et saisissez un message dans le champ Message d'accès aux données pour les rapports
. Ce message apparaît dans la note d'information de tous les rapports afin d'aider les utilisateurs à comprendre comment leurs règles d'accès affectent les données qu'ils voient dans les rapports.

Ce qu'il faut savoir	Bonnes pratiques
Les données auxquelles vous n'avez pas accès sont retirées des rapports et des graphiques partagés. Les rapports et graphiques partagés peuvent être très différents d'un utilisateur à l'autre. Vous êtes susceptible de voir : Des colonnes et des lignes que les autres ne voient pas Des options dans les paramètres et filtres que les autres ne voient pas Des données là où pour les autres, il y a des zéros ou des zones vides Des agrégats avec des valeurs différentes Les calculs de rapport montrent des résultats différents par utilisateur, car vous ne pouvez pas accéder à certains termes. Le calcul filtre les termes auxquels vous ne pouvez pas accéder. Cela peut donner des différences dans les nombres, des agrégats partiels, des f(x) restreintes et des zéros.	Accédez à Administration > Paramétrage général et saisissez un message dans le champ Message d'accès aux données pour les rapports . Ce message apparaît dans la note d'information de tous les rapports afin d'aider les utilisateurs à comprendre comment leurs règles d'accès affectent les données qu'ils voient dans les rapports.

Modification de rapports partagés: S'applique aux rapports et aux rapports
OfficeConnect
Rapports.

Ce qu'il faut savoir
Bonnes pratiques

Si vous disposez de l'autorisation, vous pouvez modifier les rapports que d'autres utilisateurs ont créés et partagés avec vous.

Lorsque vous exécutez le rapport, les dimensions et les valeurs de dimension auxquelles vous n'avez pas accès sont effacées du rapport, mais elles restent visibles pour les autres utilisateurs.

Lorsque vous modifiez le rapport, vos règles d'accès suppriment les dimensions et les valeurs de dimension auxquelles vous n'avez pas accès. Vos modifications enregistrées suppriment également ces dimensions pour les autres.

Exemple : le rapport inclut les périmètres Siège social, Ingénierie et Marketing.

Vous n'avez accès qu'au périmètre Ingénierie. Lorsque vous exécutez le rapport, vous ne voyez que ce périmètre. En arrière-plan, les périmètres Siège social et Marketing sont toujours dans le rapport. Les autres utilisateurs ayant accès à ces périmètres peuvent toujours les voir.

Exemple : un rapport partagé affiche les charges de l'entreprise entière. Vous n'avez accès qu'aux charges du périmètre Ingénierie. Lorsque vous modifiez le rapport, seul ce périmètre est visible dans le générateur. Vous ne pouvez pas savoir que le rapport en inclut d'autres. Lorsque vous enregistrez le rapport dans des dossiers partagés, en arrière-plan, le rapport supprime tous les périmètres pour tout le monde, sauf Ingénierie.

Pour éviter toute modification accidentelle de la structure d'un rapport partagé, accordez l'autorisation Modifier tous les rapports
aux utilisateurs qui ont généralement plus d'accès plutôt que moins d'accès aux dimensions sécurisées dans le modèle.

Ce qu'il faut savoir	Bonnes pratiques
Si vous disposez de l'autorisation, vous pouvez modifier les rapports que d'autres utilisateurs ont créés et partagés avec vous. Lorsque vous exécutez le rapport, les dimensions et les valeurs de dimension auxquelles vous n'avez pas accès sont effacées du rapport, mais elles restent visibles pour les autres utilisateurs. Lorsque vous modifiez le rapport, vos règles d'accès suppriment les dimensions et les valeurs de dimension auxquelles vous n'avez pas accès. Vos modifications enregistrées suppriment également ces dimensions pour les autres. Exemple : le rapport inclut les périmètres Siège social, Ingénierie et Marketing. Vous n'avez accès qu'au périmètre Ingénierie. Lorsque vous exécutez le rapport, vous ne voyez que ce périmètre. En arrière-plan, les périmètres Siège social et Marketing sont toujours dans le rapport. Les autres utilisateurs ayant accès à ces périmètres peuvent toujours les voir. Exemple : un rapport partagé affiche les charges de l'entreprise entière. Vous n'avez accès qu'aux charges du périmètre Ingénierie. Lorsque vous modifiez le rapport, seul ce périmètre est visible dans le générateur. Vous ne pouvez pas savoir que le rapport en inclut d'autres. Lorsque vous enregistrez le rapport dans des dossiers partagés, en arrière-plan, le rapport supprime tous les périmètres pour tout le monde, sauf Ingénierie.	Pour éviter toute modification accidentelle de la structure d'un rapport partagé, accordez l'autorisation Modifier tous les rapports aux utilisateurs qui ont généralement plus d'accès plutôt que moins d'accès aux dimensions sécurisées dans le modèle.

Données issues de formules dans les feuilles, rapports et graphiques: S'applique aux feuilles,
Interface Excel pour Planning
feuilles, rapports,
OfficeConnect
les rapports et les graphiques.

Ce qu'il faut savoir
Bonnes pratiques

Si vous pouvez voir les données de votre modèle :

Les formules partagées, les formules saisies dans les cellules et les comptes calculés permettent d'évaluer la même valeur pour tous les utilisateurs, quel que soit l'accès.
La formule elle-même apparaît sous la forme « f(x) restreinte » lorsque vous ne disposez pas au moins de l'accès en lecture limité pour tous les termes de la formule.

S/O

Ce qu'il faut savoir	Bonnes pratiques
Si vous pouvez voir les données de votre modèle : Les formules partagées, les formules saisies dans les cellules et les comptes calculés permettent d'évaluer la même valeur pour tous les utilisateurs, quel que soit l'accès. La formule elle-même apparaît sous la forme « f(x) restreinte » lorsque vous ne disposez pas au moins de l'accès en lecture limité pour tous les termes de la formule.	S/O

Écriture de formules dans les feuilles: S'applique aux feuilles.

Ce qu'il faut savoir
Bonnes pratiques

Les limites en vigueur sur les périmètres que vous pouvez référencer pour chaque compte sont contrôlées par le paramètre de confidentialité des données du compte. Voir la section Confidentialité des données ci-après.
Pour utiliser un terme dans une formule, vous avez besoin d'un accès Vue limitée au terme en question.
Si vous saisissez un terme auquel vous ne pouvez pas accéder, vous obtenez une erreur de formule au moment d'enregistrer la feuille. L'erreur s'affichera pour tous les utilisateurs.
Si vous utilisez l'Assistant de formule, vous verrez toutes les dimensions accessibles dans les listes de l'Assistant de formule. Exemple : vos règles vous empêchent de voir le compte Produit du périmètre Ingénierie. Le compte Produit est affiché dans la liste de comptes de l'Assistant de formule, tandis qu'Ingénierie est visible dans la liste de périmètres. Vous pouvez essayer une formule avec le périmètre Ingénierie et le compte Produit, mais l'Assistant de formule ne vous permettra pas d'enregistrer la formule.

Afin d'éviter à vos utilisateurs de recevoir des messages d'erreur, dites-leur quelles combinaisons ne sont pas valides.

Ce qu'il faut savoir	Bonnes pratiques
Les limites en vigueur sur les périmètres que vous pouvez référencer pour chaque compte sont contrôlées par le paramètre de confidentialité des données du compte. Voir la section Confidentialité des données ci-après. Pour utiliser un terme dans une formule, vous avez besoin d'un accès Vue limitée au terme en question. Si vous saisissez un terme auquel vous ne pouvez pas accéder, vous obtenez une erreur de formule au moment d'enregistrer la feuille. L'erreur s'affichera pour tous les utilisateurs. Si vous utilisez l'Assistant de formule, vous verrez toutes les dimensions accessibles dans les listes de l'Assistant de formule. Exemple : vos règles vous empêchent de voir le compte Produit du périmètre Ingénierie. Le compte Produit est affiché dans la liste de comptes de l'Assistant de formule, tandis qu'Ingénierie est visible dans la liste de périmètres. Vous pouvez essayer une formule avec le périmètre Ingénierie et le compte Produit, mais l'Assistant de formule ne vous permettra pas d'enregistrer la formule.	Afin d'éviter à vos utilisateurs de recevoir des messages d'erreur, dites-leur quelles combinaisons ne sont pas valides.

Écrire des formules dans les rapports: S'applique aux rapports et aux rapports
OfficeConnect
.

Ce qu'il faut savoir
Bonnes pratiques

En plus des informations ci-dessus concernant l'écriture des formules dans les feuilles :

Le calcul Afficher en %
utilise le compte Charges par défaut. Si vous n'avez pas aucun accès au compte Charges, la formule parcourt votre liste de comptes du Grand livre et utilise le suivant. Vous pouvez modifier les propriétés de l'élément pour changer cela.
Étant donné qu'il est possible de créer des intersections non valides dans le rapport (voir la section sur la création de rapports), vous pouvez créer des calculs de rapport qui font référence à ces intersections non valides. Dans ces cas-là, les calculs traitent l'intersection non valide comme un zéro.

S/O

Ce qu'il faut savoir	Bonnes pratiques
En plus des informations ci-dessus concernant l'écriture des formules dans les feuilles : Le calcul Afficher en % utilise le compte Charges par défaut. Si vous n'avez pas aucun accès au compte Charges, la formule parcourt votre liste de comptes du Grand livre et utilise le suivant. Vous pouvez modifier les propriétés de l'élément pour changer cela. Étant donné qu'il est possible de créer des intersections non valides dans le rapport (voir la section sur la création de rapports), vous pouvez créer des calculs de rapport qui font référence à ces intersections non valides. Dans ces cas-là, les calculs traitent l'intersection non valide comme un zéro.	S/O

Comptes liés et comptes source: S'applique aux feuilles,
Interface Excel pour Planning
feuilles, rapports,
OfficeConnect
les rapports et les graphiques. Pour obtenir des informations générales sur les comptes liés, voir Concept : comptes liés.

Ce qu'il faut savoir
Bonnes pratiques

Les comptes liés sont en lecture seule. L'accès en modification aux comptes liés se traduit par un accès Vue complète.
Vous n'avez pas besoin d'accéder au compte source pour voir les données dans un compte lié.
Vous devez avoir accès au compte source pour parcourir les données du compte lié.
Si vous avez accès à la fois aux comptes lié et source, il est possible que les valeurs de chaque compte diffèrent dans les rapports. Cette incohérence peut s'expliquer par la présence d'éventuels filtres de dimension personnalisée à l'intérieur des comptes liés ou sur le rapport. Elle peut également être causée par les règles d'accès de chacun de vos comptes.

Afin de permettre aux utilisateurs de modifier les données qu'ils voient dans les comptes liés, créez des règles d'accès en modification pour le compte source.
Pour limiter la quantité des détails du compte et de la décomposition des dimensions visibles par les utilisateurs, accordez un accès Vue complète ou Vue limitée uniquement au compte lié, et non au compte source.
Pour les utilisateurs disposant de l'autorisation de créer des rapports, accordez un accès Vue complète à la fois au compte lié et au compte source. Même si vous avez restreint le compte source, l'utilisateur peut se servir des rapports pour voir la décomposition dimensionnelle personnalisée des données dans le compte lié.

Ce qu'il faut savoir	Bonnes pratiques
Les comptes liés sont en lecture seule. L'accès en modification aux comptes liés se traduit par un accès Vue complète. Vous n'avez pas besoin d'accéder au compte source pour voir les données dans un compte lié. Vous devez avoir accès au compte source pour parcourir les données du compte lié. Si vous avez accès à la fois aux comptes lié et source, il est possible que les valeurs de chaque compte diffèrent dans les rapports. Cette incohérence peut s'expliquer par la présence d'éventuels filtres de dimension personnalisée à l'intérieur des comptes liés ou sur le rapport. Elle peut également être causée par les règles d'accès de chacun de vos comptes.	Afin de permettre aux utilisateurs de modifier les données qu'ils voient dans les comptes liés, créez des règles d'accès en modification pour le compte source. Pour limiter la quantité des détails du compte et de la décomposition des dimensions visibles par les utilisateurs, accordez un accès Vue complète ou Vue limitée uniquement au compte lié, et non au compte source. Pour les utilisateurs disposant de l'autorisation de créer des rapports, accordez un accès Vue complète à la fois au compte lié et au compte source. Même si vous avez restreint le compte source, l'utilisateur peut se servir des rapports pour voir la décomposition dimensionnelle personnalisée des données dans le compte lié.

Comptes d'hypothèse: S'applique aux feuilles,
Interface Excel pour Planning
feuilles, rapports,
OfficeConnect
les rapports et les graphiques.; Ce qu'il faut savoir
Bonnes pratiques

Les données des hypothèses sont les mêmes pour tous les périmètres et sont modifiables dans le périmètre supérieur (Uniquement). Pour connaître les termes, voir Concept : hiérarchies et règles d'accès .
Avec un accès permettant l'affichage à un compte d'hypothèse de n'importe quel périmètre, vous pouvez référencer l'hypothèse dans une formule dans n'importe quel périmètre modifiable. Exemple : vous avez accès au compte d'hypothèse du périmètre Ingénierie. Vous avez également accès à certains autres comptes, par exemple Produit, du périmètre Vente. Dans une formule, vous pouvez référencer l'hypothèse dans le périmètre Vente ou Ingénierie. Ceci s'explique par le fait que la valeur de l'hypothèse est la même dans tous les périmètres.

Pour permettre aux utilisateurs de modifier une valeur de compte d'hypothèse, vous devez leur accorder l'accès au compte dans tous les périmètres.
Pour les règles qui donnent accès au compte d'hypothèse, incluez chaque périmètre auquel l'utilisateur ou le groupe peut accéder afin de fournir des informations claires aux administrateurs.

Ce qu'il faut savoir	Bonnes pratiques
Les données des hypothèses sont les mêmes pour tous les périmètres et sont modifiables dans le périmètre supérieur (Uniquement). Pour connaître les termes, voir Concept : hiérarchies et règles d'accès . Avec un accès permettant l'affichage à un compte d'hypothèse de n'importe quel périmètre, vous pouvez référencer l'hypothèse dans une formule dans n'importe quel périmètre modifiable. Exemple : vous avez accès au compte d'hypothèse du périmètre Ingénierie. Vous avez également accès à certains autres comptes, par exemple Produit, du périmètre Vente. Dans une formule, vous pouvez référencer l'hypothèse dans le périmètre Vente ou Ingénierie. Ceci s'explique par le fait que la valeur de l'hypothèse est la même dans tous les périmètres.	Pour permettre aux utilisateurs de modifier une valeur de compte d'hypothèse, vous devez leur accorder l'accès au compte dans tous les périmètres. Pour les règles qui donnent accès au compte d'hypothèse, incluez chaque périmètre auquel l'utilisateur ou le groupe peut accéder afin de fournir des informations claires aux administrateurs.

Comptes système: S'applique aux feuilles,
Interface Excel pour Planning
feuilles, rapports,
OfficeConnect
les rapports et les graphiques.

Ce qu'il faut savoir
Bonnes pratiques

Lorsque vous avez accès à un compte système, les valeurs que vous voyez dans les feuilles, les graphiques et les rapports peuvent différer d'un document à l'autre.

Les comptes ECC, d'affectations et d'écart d'élimination suivent les règles des comptes basés sur les formules. Pour voir la valeur d'un compte dans une feuille, vous n'avez pas besoin d'avoir accès à tous les termes de la formule. Les rapports et graphiques filtrent les termes des formules auxquels vous n'avez pas accès.

S/O

Ce qu'il faut savoir	Bonnes pratiques
Lorsque vous avez accès à un compte système, les valeurs que vous voyez dans les feuilles, les graphiques et les rapports peuvent différer d'un document à l'autre. Les comptes ECC, d'affectations et d'écart d'élimination suivent les règles des comptes basés sur les formules. Pour voir la valeur d'un compte dans une feuille, vous n'avez pas besoin d'avoir accès à tous les termes de la formule. Les rapports et graphiques filtrent les termes des formules auxquels vous n'avez pas accès.	S/O

Comptes de taux de change: S'applique aux feuilles,
Interface Excel pour Planning
feuilles, rapports,
OfficeConnect
les rapports et les graphiques.

Ce qu'il faut savoir
Bonnes pratiques

L'accès à la feuille Taux de change (Modélisation > Taux de change) requiert l'autorisation Accès à la gestion du modèle > Devise. Aucune règle d'accès n'est nécessaire.

L'accès aux comptes de taux de change dans les feuilles, rapports et graphiques requiert un accès Afficher aux comptes. Pour savoir où trouver les codes des comptes de taux de change, voir Créer des règles d'accès.

S/O

Ce qu'il faut savoir	Bonnes pratiques
L'accès à la feuille Taux de change (Modélisation > Taux de change) requiert l'autorisation Accès à la gestion du modèle > Devise. Aucune règle d'accès n'est nécessaire. L'accès aux comptes de taux de change dans les feuilles, rapports et graphiques requiert un accès Afficher aux comptes. Pour savoir où trouver les codes des comptes de taux de change, voir Créer des règles d'accès.	S/O

Paramètres de confidentialité pour les comptes: S'applique aux feuilles,
Interface Excel pour Planning
feuilles, rapports,
OfficeConnect
les rapports et les graphiques.

Ce qu'il faut savoir
Bonnes pratiques

La confidentialité des données est un paramètre de compte qui permet de contrôler la manière dont les utilisateurs peuvent référencer les comptes dans les formules.
L'intersection du compte et du périmètre par règle définit l'accès aux données du compte. Le paramètre de compte Confidentialité des données définit la manière dont vous pouvez utiliser le compte dans les formules.

Si vous ne voulez pas que les utilisateurs aient connaissance de certains périmètres, ne leur accordez pas l'accès aux comptes pour lesquels le paramètre de confidentialité des données Public à tous les périmètres
est activé.

Voici quelques exemples de combinaisons d'accès et de confidentialité des données lorsque vous avez accès au compte Produit du périmètre Vente :

Paramètre Confidentialité des données le compte Produit
Résultat

Public à tous les périmètres :

Permet de référencer les données de compte de n'importe quel périmètre.

Vous pouvez créer des formules qui référencent le compte Produit depuis tous les périmètres du modèle, y compris Ingénierie.

Dans l'assistant de formule, vous pouvez voir la hiérarchie entière de périmètres du modèle.

Périmètre supérieur uniquement :

Vous permet de référencer le compte Produit total de votre unité légale.

Vous pouvez créer des formules qui font référence à la valeur d'agrégat du périmètre supérieur du compte Produit, qui inclut la somme de tous les périmètres.

Vous ne pouvez pas voir la hiérarchie de périmètres au-delà de votre accès explicite.

Privé :

Par défaut pour tous les comptes. Vous permet de référencer le compte uniquement depuis le périmètre actuel (et ses descendants).

Pour les données du périmètre Ventes, vous pouvez faire référence au compte Produit depuis le périmètre Vente ou de l'un de ses descendants. Vous ne pouvez pas faire référence aux comptes depuis un autre périmètre.

Ce qu'il faut savoir	Bonnes pratiques
La confidentialité des données est un paramètre de compte qui permet de contrôler la manière dont les utilisateurs peuvent référencer les comptes dans les formules. L'intersection du compte et du périmètre par règle définit l'accès aux données du compte. Le paramètre de compte Confidentialité des données définit la manière dont vous pouvez utiliser le compte dans les formules.	Si vous ne voulez pas que les utilisateurs aient connaissance de certains périmètres, ne leur accordez pas l'accès aux comptes pour lesquels le paramètre de confidentialité des données Public à tous les périmètres est activé.

Paramètre Confidentialité des données le compte Produit	Résultat
Public à tous les périmètres : Permet de référencer les données de compte de n'importe quel périmètre.	Vous pouvez créer des formules qui référencent le compte Produit depuis tous les périmètres du modèle, y compris Ingénierie. Dans l'assistant de formule, vous pouvez voir la hiérarchie entière de périmètres du modèle.
Périmètre supérieur uniquement : Vous permet de référencer le compte Produit total de votre unité légale.	Vous pouvez créer des formules qui font référence à la valeur d'agrégat du périmètre supérieur du compte Produit, qui inclut la somme de tous les périmètres. Vous ne pouvez pas voir la hiérarchie de périmètres au-delà de votre accès explicite.
Privé : Par défaut pour tous les comptes. Vous permet de référencer le compte uniquement depuis le périmètre actuel (et ses descendants).	Pour les données du périmètre Ventes, vous pouvez faire référence au compte Produit depuis le périmètre Vente ou de l'un de ses descendants. Vous ne pouvez pas faire référence aux comptes depuis un autre périmètre.

Votre modèle avec des dimensions personnalisées sécurisées

Lorsque votre modèle sécurise des dimensions personnalisées :

Toutes les règles d'accès incluent automatiquement la valeur non catégorisée de toutes les dimensions personnalisées.

Toutes les données se croisent dans chaque dimension personnalisée (si la dimension personnalisée n'est pas indiquée, les données se croisent au niveau de la valeur Non catégorisée de chaque dimension personnalisée).

Toutes les valeurs d'agrégat, y compris les agrégats de subdivision, se croisent au niveau de la valeur Tout de chaque dimension personnalisée.

Sans accès à la valeur Tout
des dimensions sécurisées, vos options concernant les formules, les comptes et l'accès aux données sont limitées sur les feuilles, rapports, transactions et graphiques.

Voir Concept : hiérarchies et règles d'accès pour obtenir des informations sur les valeurs Tout et Non catégorisées.

Voir Concept : règles d'accès pour obtenir des informations sur les dimensions personnalisées qui remplissent les conditions des règles d'accès.

Prenez en compte les bonnes pratiques suivantes en plus de celles énumérées ci-dessus pour les modèles avec des comptes et des périmètres sécurisés.

Feuilles standard et cubes affectées à un périmètre: S'applique aux feuilles et à l'
Interface Excel pour Planning
Les feuilles.

Ce qu'il faut savoir
Bonne pratique

Toute cellule qui affiche un agrégat par le biais d'un lien, d'un périmètre, d'une hiérarchie de comptes, ou d'une subdivision, se croise avec la valeur Tout
de toutes les dimensions personnalisées
Si vous n'avez pas accès à la valeur Tout
des dimensions personnalisées sécurisées, une fois qu'une ligne est subdivisée, vous ne voyez plus la ligne d'agrégat du tout (cela peut faire disparaître les comptes et périmètres auxquels vous pouvez accéder depuis la feuille)

Créez des règles qui comprennent la valeur Tout
de chaque dimension personnalisée sécurisée pour permettre aux utilisateurs :

D'ajouter ou de modifier des subdivisions
D'afficher d'éventuels agrégats de subdivision ou les subdivisions utilisées
D'afficher tous les comptes cubes et modèles dans la feuille standard

Pour éviter les erreurs, précisez aux membres de votre équipe quelles combinaisons de dimension sont valides pour eux.

Préférez les feuilles cubes aux feuilles standard pour éviter toute confusion.

Ce qu'il faut savoir	Bonne pratique
Toute cellule qui affiche un agrégat par le biais d'un lien, d'un périmètre, d'une hiérarchie de comptes, ou d'une subdivision, se croise avec la valeur Tout de toutes les dimensions personnalisées Si vous n'avez pas accès à la valeur Tout des dimensions personnalisées sécurisées, une fois qu'une ligne est subdivisée, vous ne voyez plus la ligne d'agrégat du tout (cela peut faire disparaître les comptes et périmètres auxquels vous pouvez accéder depuis la feuille)	Créez des règles qui comprennent la valeur Tout de chaque dimension personnalisée sécurisée pour permettre aux utilisateurs : D'ajouter ou de modifier des subdivisions D'afficher d'éventuels agrégats de subdivision ou les subdivisions utilisées D'afficher tous les comptes cubes et modèles dans la feuille standard Pour éviter les erreurs, précisez aux membres de votre équipe quelles combinaisons de dimension sont valides pour eux. Préférez les feuilles cubes aux feuilles standard pour éviter toute confusion.

Feuilles modèles affectées à un périmètre: S'applique aux feuilles et à l'
Interface Excel pour Planning
Les feuilles.

Ce qu'il faut savoir
Bonne pratique

Pour afficher une ligne, vous avez besoin d'un accès Vue complète aux périmètres et à chaque valeur de dimension personnalisée sélectionnée pour cette ligne.
Les lignes contenant des combinaisons auxquelles vous ne pouvez pas accéder disparaissent de la feuille.
Dans les lignes, une erreur vous empêche de sélectionner les valeurs de dimension qui créent des intersections non valides à votre niveau, mais vous pouvez essayer avec des valeurs différentes.
Pour modifier les valeurs de dimension personnalisée sécurisées dans la feuille, vous devez avoir accès à tous les comptes modèles.

Pour éviter les erreurs, dites aux utilisateurs quelles combinaisons sont valides pour eux.

Pour permettre aux utilisateurs de modifier les valeurs de dimension personnalisée sur les lignes, attribuez-leur un accès en modification à tous les comptes de la feuille.

Ce qu'il faut savoir	Bonne pratique
Pour afficher une ligne, vous avez besoin d'un accès Vue complète aux périmètres et à chaque valeur de dimension personnalisée sélectionnée pour cette ligne. Les lignes contenant des combinaisons auxquelles vous ne pouvez pas accéder disparaissent de la feuille. Dans les lignes, une erreur vous empêche de sélectionner les valeurs de dimension qui créent des intersections non valides à votre niveau, mais vous pouvez essayer avec des valeurs différentes. Pour modifier les valeurs de dimension personnalisée sécurisées dans la feuille, vous devez avoir accès à tous les comptes modèles.	Pour éviter les erreurs, dites aux utilisateurs quelles combinaisons sont valides pour eux. Pour permettre aux utilisateurs de modifier les valeurs de dimension personnalisée sur les lignes, attribuez-leur un accès en modification à tous les comptes de la feuille.

Feuilles modèles avec subdivisions affectées à un périmètre: S'applique aux feuilles et à l'
Interface Excel pour Planning
Les feuilles.

Ce qu'il faut savoir
Bonne pratique

Lorsqu'une ligne parent contient une valeur de dimension personnalisée sans catégorie, tous les enfants de cette ligne sont visibles et modifiables.
Lorsque vous subdivisez des lignes avec des dimensions sécurisées, la dimension sélectionnée de la ligne parent se verrouille lors de l'enregistrement.
Les lignes parents n'affichent pas Plusieurs
pour les dimensions sécurisées. La ligne parent affiche les éléments que vous avez sélectionnés, ce qui signifie qu'elle est souvent vide.
.

Pour aider vos utilisateurs à éviter les erreurs dans les feuilles cubes, dites-leur quelles combinaisons ne sont pas valides.
Pour éviter toute confusion avec les lignes parents, demandez à votre équipe de modifier les valeurs de dimension parent avant d'ajouter des subdivisions. Si les subdivisions possèdent des valeurs différentes, il est préférable de laisser la sélection parent vide.

Ce qu'il faut savoir	Bonne pratique
Lorsqu'une ligne parent contient une valeur de dimension personnalisée sans catégorie, tous les enfants de cette ligne sont visibles et modifiables. Lorsque vous subdivisez des lignes avec des dimensions sécurisées, la dimension sélectionnée de la ligne parent se verrouille lors de l'enregistrement. Les lignes parents n'affichent pas Plusieurs pour les dimensions sécurisées. La ligne parent affiche les éléments que vous avez sélectionnés, ce qui signifie qu'elle est souvent vide. .	Pour aider vos utilisateurs à éviter les erreurs dans les feuilles cubes, dites-leur quelles combinaisons ne sont pas valides. Pour éviter toute confusion avec les lignes parents, demandez à votre équipe de modifier les valeurs de dimension parent avant d'ajouter des subdivisions. Si les subdivisions possèdent des valeurs différentes, il est préférable de laisser la sélection parent vide.

Comptes d'affectations: S'applique aux feuilles,
Interface Excel pour Planning
feuilles, rapports,
OfficeConnect
les rapports et les graphiques.

Ce qu'il faut savoir
Bonne pratique

Lorsque les comptes d'affectations préservent les dimensions personnalisées, ils se croisent à la valeur Tout
des dimensions personnalisées.
Incluez la valeur Tout
de toutes les dimensions personnalisées pour toute règle incluant des comptes d'affectation.

Ce qu'il faut savoir	Bonne pratique
Lorsque les comptes d'affectations préservent les dimensions personnalisées, ils se croisent à la valeur Tout des dimensions personnalisées.	Incluez la valeur Tout de toutes les dimensions personnalisées pour toute règle incluant des comptes d'affectation.

Comptes liés avec dimensions personnalisées sécurisées: S'applique aux feuilles,
Interface Excel pour Planning
feuilles, rapports,
OfficeConnect
les rapports et les graphiques.

Ce qu'il faut savoir
Bonne pratique

Dans les feuilles standard, les comptes liés se croisent à la valeur Tout
de toutes les dimensions personnalisées sécurisées.
Dans les feuilles cubes, les comptes liés se croisent à la valeur Non catégorisée
de toutes les dimensions personnalisées sécurisées ne figurant pas dans la feuille elle-même.
Dans les rapports et graphiques, le rapport filtre les données de comptes liés. Le compte lié affiche uniquement les données marquées avec les valeurs de dimension personnalisée auxquelles chaque utilisateur peut accéder.

Pour voir l'accès aux comptes liés dans des feuilles standard, incluez la valeur Tout
de toutes les dimensions personnalisées dans la règle d'accès.
Pour afficher l'accès au compte lié dans les feuilles cubes, incluez la valeur Tout de toutes les dimensions sécurisées dans la feuille source.
Les comptes source utilisent souvent des valeurs de dimension personnalisées pour répartir les données. Pour empêcher les utilisateurs de voir la décomposition des données, excluez le compte source de leurs règles. Ils peuvent voir les valeurs totales de la source via l'affichage du compte lié, mais ils ne pourront pas parcourir les détails du compte source.
Si les utilisateurs ne peuvent pas avoir accès à la valeur Tout
de toutes les dimensions personnalisées sécurisées, accordez-leur l'accès au compte source uniquement. Cela leur permet de voir les données du compte dans la feuille cube ou modèle uniquement au niveau des valeurs de dimensions personnalisées auxquelles ils peuvent accéder.
Pour voir dans les rapports l'accès aux comptes liés personnalisés ou de Grand livre, n'incluez que les valeurs de dimension personnalisées auxquelles vous souhaitez que l'utilisateur accède.

Ce qu'il faut savoir	Bonne pratique
Dans les feuilles standard, les comptes liés se croisent à la valeur Tout de toutes les dimensions personnalisées sécurisées. Dans les feuilles cubes, les comptes liés se croisent à la valeur Non catégorisée de toutes les dimensions personnalisées sécurisées ne figurant pas dans la feuille elle-même. Dans les rapports et graphiques, le rapport filtre les données de comptes liés. Le compte lié affiche uniquement les données marquées avec les valeurs de dimension personnalisée auxquelles chaque utilisateur peut accéder.	Pour voir l'accès aux comptes liés dans des feuilles standard, incluez la valeur Tout de toutes les dimensions personnalisées dans la règle d'accès. Pour afficher l'accès au compte lié dans les feuilles cubes, incluez la valeur Tout de toutes les dimensions sécurisées dans la feuille source. Les comptes source utilisent souvent des valeurs de dimension personnalisées pour répartir les données. Pour empêcher les utilisateurs de voir la décomposition des données, excluez le compte source de leurs règles. Ils peuvent voir les valeurs totales de la source via l'affichage du compte lié, mais ils ne pourront pas parcourir les détails du compte source. Si les utilisateurs ne peuvent pas avoir accès à la valeur Tout de toutes les dimensions personnalisées sécurisées, accordez-leur l'accès au compte source uniquement. Cela leur permet de voir les données du compte dans la feuille cube ou modèle uniquement au niveau des valeurs de dimensions personnalisées auxquelles ils peuvent accéder. Pour voir dans les rapports l'accès aux comptes liés personnalisés ou de Grand livre, n'incluez que les valeurs de dimension personnalisées auxquelles vous souhaitez que l'utilisateur accède.

Comptes métriques: S'applique aux feuilles,
Interface Excel pour Planning
feuilles, rapports,
OfficeConnect
les rapports et les graphiques.

Ce qu'il faut savoir
Bonne pratique

Dans les feuilles standard, les comptes métriques se croisent à la valeur Tout
(agrégat racine) de toutes les dimensions personnalisées.
Les comptes métriques cubes (comptes métriques dans des feuilles cubes) se croisent à la valeur Tout
(agrégat racine) de n'importe quelle dimension personnalisée sécurisée ne figurant pas
dans la feuille cube elle-même. Pour les dimensions personnalisées sécurisées de la feuille cube, chaque cellule se croise à la valeur de dimension sélectionnée.

Pour permettre aux utilisateurs d'afficher des comptes métriques sur des feuilles standard ou modèle, incluez l'accès à la valeur Tout
de toutes les dimensions personnalisées sécurisées.

Ce qu'il faut savoir	Bonne pratique
Dans les feuilles standard, les comptes métriques se croisent à la valeur Tout (agrégat racine) de toutes les dimensions personnalisées. Les comptes métriques cubes (comptes métriques dans des feuilles cubes) se croisent à la valeur Tout (agrégat racine) de n'importe quelle dimension personnalisée sécurisée ne figurant pas dans la feuille cube elle-même. Pour les dimensions personnalisées sécurisées de la feuille cube, chaque cellule se croise à la valeur de dimension sélectionnée.	Pour permettre aux utilisateurs d'afficher des comptes métriques sur des feuilles standard ou modèle, incluez l'accès à la valeur Tout de toutes les dimensions personnalisées sécurisées.

Affichage et modification des mappages de dimensions: S'applique aux tableaux de bord et à la modélisation.

Ce qu'il faut savoir
Bonnes pratiques

Pour afficher une ligne dans la table de mappage des dimensions, vous devez :

Avoir un accès Vue complète aux combinaisons de valeurs de dimension dans la ligne. Si votre accès Vue complète n'est valable que pour quelques combinaisons de valeurs de dimension sécurisée de la ligne, vous pourrez uniquement voir les valeurs de dimension de ces combinaisons.
Avoir un accès Vue complète à au moins une des feuilles modèles qui contient les dimensions utilisées dans la table de mappage des dimensions.

Pour modifier une ligne dans une table de mappage des dimensions, vous devez :

Avoir un accès en modification aux combinaisons de valeurs de dimension dans la ligne.
Avoir un accès en modification à toutes les feuilles modèles qui contiennent les dimensions utilisées dans la table de mappage des dimensions. Vous aurez potentiellement besoin de l'autorisation Accès au détail des salaires pour accéder à certaines feuilles modèles.

Pour exporter et importer des mappages de dimensions directement depuis la page Dimensions de la Gestion du modèle :

Vous n'avez besoin d'aucun accès aux valeurs de dimension.
Vous pouvez modifier ce que vous voulez dans la feuille de calcul et l'importer le tout ensuite.
Vous avez besoin des autorisations Accès à la gestion du modèle
> Modèle
et Import de la structure
.

S/O

Ce qu'il faut savoir	Bonnes pratiques
Pour afficher une ligne dans la table de mappage des dimensions, vous devez : Avoir un accès Vue complète aux combinaisons de valeurs de dimension dans la ligne. Si votre accès Vue complète n'est valable que pour quelques combinaisons de valeurs de dimension sécurisée de la ligne, vous pourrez uniquement voir les valeurs de dimension de ces combinaisons. Avoir un accès Vue complète à au moins une des feuilles modèles qui contient les dimensions utilisées dans la table de mappage des dimensions. Pour modifier une ligne dans une table de mappage des dimensions, vous devez : Avoir un accès en modification aux combinaisons de valeurs de dimension dans la ligne. Avoir un accès en modification à toutes les feuilles modèles qui contiennent les dimensions utilisées dans la table de mappage des dimensions. Vous aurez potentiellement besoin de l'autorisation Accès au détail des salaires pour accéder à certaines feuilles modèles. Pour exporter et importer des mappages de dimensions directement depuis la page Dimensions de la Gestion du modèle : Vous n'avez besoin d'aucun accès aux valeurs de dimension. Vous pouvez modifier ce que vous voulez dans la feuille de calcul et l'importer le tout ensuite. Vous avez besoin des autorisations Accès à la gestion du modèle > Modèle et Import de la structure .	S/O

Formules: S'applique aux feuilles.

Ce qu'il faut savoir
Bonne pratique

Dans les feuilles standard et modèles, les formules que vous écrivez font référence à la valeur Tout
de toutes les dimensions personnalisées par défaut. Si vous n'avez pas accès à la valeur Tout
, vous devez rendre la formule valable à l'aide des valeurs de dimension auxquelles vous avez accès, autrement vous obtiendrez une erreur.
Dans les feuilles cubes, les formules, que vous écrivez pour les cellules de compte cube qui font référence à des comptes dans la même feuille cube, impliquent que la dimension soit égale à « This ».

Expliquez tout ceci à votre équipe afin d'éviter toute erreur et toute confusion.
Transactions: S'applique aux feuilles, rapports et tableaux de bord avec des fonctionnalités d'exploration.

Ce qu'il faut savoir
Bonne pratique

Pour permettre l'exploration des transactions dans une feuille cube, la dimension sécurisée doit se trouver dans le générateur de transactions et dans la feuille cube. L'utilisateur doit avoir accès à au moins certaines valeurs de dimension.
Ajoutez des dimensions sécurisées aux deux éléments suivants :
Générateur de transactions.
Feuille cube.

Ce qu'il faut savoir	Bonne pratique
Dans les feuilles standard et modèles, les formules que vous écrivez font référence à la valeur Tout de toutes les dimensions personnalisées par défaut. Si vous n'avez pas accès à la valeur Tout , vous devez rendre la formule valable à l'aide des valeurs de dimension auxquelles vous avez accès, autrement vous obtiendrez une erreur. Dans les feuilles cubes, les formules, que vous écrivez pour les cellules de compte cube qui font référence à des comptes dans la même feuille cube, impliquent que la dimension soit égale à « This ».	Expliquez tout ceci à votre équipe afin d'éviter toute erreur et toute confusion.

Ce qu'il faut savoir	Bonne pratique
Pour permettre l'exploration des transactions dans une feuille cube, la dimension sécurisée doit se trouver dans le générateur de transactions et dans la feuille cube. L'utilisateur doit avoir accès à au moins certaines valeurs de dimension.	Ajoutez des dimensions sécurisées aux deux éléments suivants : Générateur de transactions. Feuille cube.

Création et partage de rapports et de graphiques: Ce qu'il faut savoir
Bonne pratique

Si vous n'avez pas accès à la valeur Tout d'une dimension personnalisée sécurisée :

Vous pouvez voir la dimension personnalisée dans l'onglet Éléments
. Vous pouvez la faire glisser dans les rapports et les graphiques.
Lorsque vous générez le rapport ou affichez le graphique, les éléments contiennent uniquement les valeurs auxquelles vous avez accès.

Exemple : vous n'avez accès qu'à la valeur T-shirts de la dimension Produit. Vous faites glisser et déposez la dimension Produit dans le rapport avec le compte Produit. Vous voyez le produit générer par les T-shirts.

Lorsque vous partagez le rapport, un autre utilisateur a accès aux valeurs T-shirts et Pulls. Cet utilisateur voit le produit total généré par les T-shirts et les pulls.

C'est la même chose pour les formules de rapport.

Encouragez les auteurs de rapports et de graphiques à utiliser toute la dimension personnalisée sécurisée dans les rapports qu'ils partagent. Les règles d'accès filtrent les données et les calculs pour chaque membre de l'équipe.

Ce qu'il faut savoir	Bonne pratique
Si vous n'avez pas accès à la valeur Tout d'une dimension personnalisée sécurisée : Vous pouvez voir la dimension personnalisée dans l'onglet Éléments . Vous pouvez la faire glisser dans les rapports et les graphiques. Lorsque vous générez le rapport ou affichez le graphique, les éléments contiennent uniquement les valeurs auxquelles vous avez accès. Exemple : vous n'avez accès qu'à la valeur T-shirts de la dimension Produit. Vous faites glisser et déposez la dimension Produit dans le rapport avec le compte Produit. Vous voyez le produit générer par les T-shirts. Lorsque vous partagez le rapport, un autre utilisateur a accès aux valeurs T-shirts et Pulls. Cet utilisateur voit le produit total généré par les T-shirts et les pulls. C'est la même chose pour les formules de rapport.	Encouragez les auteurs de rapports et de graphiques à utiliser toute la dimension personnalisée sécurisée dans les rapports qu'ils partagent. Les règles d'accès filtrent les données et les calculs pour chaque membre de l'équipe.

Utilisation d'attributs pour les règles d'accès

Ce qu'il faut savoir	Bonne pratique
Les attributs de dimension personnalisée, de compte et de périmètre permettent de limiter les dimensions personnalisées, les comptes et les périmètres autorisés dans la même règle. Lorsque vous utilisez des attributs, n'importe qui peut voir toutes les valeurs d'attribut disponibles dans les lignes et listes déroulantes d'attribut.	Servez-vous des valeurs d'attribut pour limiter les dimensions sécurisées et liées (comptes, périmètre et personnalisées).
Lorsque vous utilisez des attributs dans une règle, vous accordez l'accès aux dimensions liées qui sont répertoriées dans la même règle et marquées avec les valeurs d'attribut. Exemple : le périmètre Canada est marqué avec l'attribut Nord, tandis que le périmètre États-Unis n'est pas marqué. Si votre règle autorise l'accès aux périmètres États-Unis et Canada avec l'attribut Nord, vous aurez accès au périmètre Canada, mais pas à États-Unis. Autre exemple : Hémisphère occidental est le parent des périmètres Canada, États-Unis et Mexique. Votre règle autorise l'accès à ces trois périmètres avec l'attribut Nord. Si vous ajoutez le marqueur Nord à tous les périmètres, vous y aurez accès à tous. Si vous supprimez le marqueur du périmètre Mexique, vous n'y aurez plus accès. Si vous remettez le marqueur Nord au périmètre Mexique, vous y aurez accès à nouveau.	Lorsqu'ils sont utilisés dans les règles d'accès, les attributs fonctionnent mieux si l'accès à une grande partie de l'arbre de dimension lié a été autorisé. Vous pouvez ensuite utiliser les attributs pour filtrer de manière plus fine l'accès. Autrement, vous pourriez devoir mettre à jour les règles chaque fois que vous modifiez les marqueurs d'attribut.
Si votre règle autorise l'accès aux dimensions et laisse les colonnes de valeur d'attribut vierges, vous aurez accès aux valeurs de dimensions autorisées, quelles que soient leurs valeurs d'attribut.	Pour les utilisateurs qui doivent régulièrement accéder à une dimension personnalisée ou de périmètre, peu importe la manière dont elle est marquée, évitez de répertorier les attributs dans la règle qui leur autorise l'accès.
Si votre règle donne accès à une valeur de dimension et d'attribut, et si vous supprimez le marqueur d'attribut de la dimension, vous n'aurez plus accès à celle-ci.	Lorsqu'ils sont utilisés dans les règles d'accès, les attributs fonctionnent mieux si l'accès à une grande partie de l'arbre de dimension lié a été autorisé. Vous pouvez ensuite utiliser les attributs pour filtrer de manière plus fine l'accès. Autrement, vous pourriez devoir mettre à jour les règles chaque fois que vous modifiez les marqueurs d'attribut.
Si vous marquez une dimension existante avec une nouvelle valeur d'attribut, les utilisateurs autorisés à accéder à cette dimension par des règles qui utilisent des attributs pourraient perdre leur accès.	Vérifiez et mettez à jour vos règles lorsque vous ajoutez des valeurs d'attribut sécurisées ou que vous en utilisez comme marqueurs.

Niveau suivant : Adaptive Planning : règles d'accès