Concept : comptes liés
Les comptes liés utilisent les données stockées dans un ou plusieurs comptes pour alimenter les comptes cubes standard, les comptes personnalisés et les comptes du Grand livre à partir des feuilles modèles ou cubes. Dans les feuilles cubes, vous pouvez ajouter des liens menant aux comptes cubes de saisie personnalisés ou du Grand livre. Utilisez le paramètre
Type
du compte, puis cliquez sur Lien
pour ajouter des liens aux comptes.Voyez votre instance comme un groupe de modèles. Les liens de compte sont un autre moyen de connecter les données entre les modèles. Exemple : votre modèle de personnel est contenu dans une feuille modèle. Vous avez un modèle de revenus contenu dans une feuille cube. Vous pouvez modifier tous vos comptes du Grand livre en utilisant un autre modèle.
Comment fonctionnent les comptes liés ?
Bien que l'option Lien
soit l'un des paramètres Type
, cela ne modifie pas le type de compte, qui reste périodique ou cumulé.
Le
compte cible
est le compte qui extrait les données de l'autre compte. Vous définissez le lien dans le compte cible.Le
compte source
est le compte qui contient les données de la feuille modèle ou cube. Le compte source doit être un compte modèle ou cube. Une fois que vous avez lié un compte, votre équipe saisit les données dans le compte source, et non dans le compte cible.Vous pouvez lier un compte à 10 comptes source au maximum. Si vous devez lier un compte à plus de 10 comptes source, ouvrez un cas de support.
Cas d'utilisation des comptes liés
Objectif | Exemple |
|---|---|
Calculer et planifier les données du Grand livre avec des dimensions, des métriques et d'autres inducteurs dans une feuille modèle ou cube. Vous voulez toujours que les données soient agrégées au total du Grand livre. | Les données d'une feuille modèle de personnel renseignent sur le salaire de chaque employé. Créez un compte du Grand livre Salaire comme enfant du compte de charges du Grand livre. Liez le compte enfant au compte Salaire généré dans la feuille modèle. Les charges salariales s'agrègent dans le total du compte de charges du Grand livre, avec toutes les autres charges. Voir Exemple : lier des comptes pour les charges. |
Modifier les données d'une feuille modèle ou cube pour présenter des totaux propres et clairs. | Une feuille modèle de personnel affiche le salaire de chaque employé en fonction de la dimension de site. Modifiez ces données dans une feuille cube pour afficher les charges salariales totales par site sans afficher les employés. Voir Exemple : lier des comptes pour les charges.
|
Planifier avec plusieurs dimensions et utiliser uniquement certaines d'entre elles dans un autre compte. | Une feuille cube permet de planifier les revenus par produit, site, client, etc. Le Grand livre a besoin des revenus par catégorie de produit. Créez un compte Revenus dans le Grand livre pour chaque catégorie de produit et liez chaque compte aux revenus filtrés par dimension de la feuille cube. Voir Exemple : lier des comptes pour les dimensions et les revenus. |
Créer des formules intuitives en utilisant les codes des comptes du Grand livre avec les dimensions du modèle ou des feuilles cubes. | Liez les comptes du Grand livre à des comptes modèles ou cubes. Dans les formules, référencez les codes des comptes du Grand livre plutôt que les codes longs et non intuitifs des comptes modèles et cubes. Vous pouvez ensuite ajouter les dimensions. Exemple : lier des comptes pour les dimensions et les revenus. |
Planifier avec des dimensions personnalisées, tout en conservant une hiérarchie de Grands livres simple qui correspond davantage à votre système ERP. | Liez plusieurs comptes de charges de deux feuilles modèles de personnel dans un seul compte de charges du Grand livre. Pour simplifier une structure de comptes complexe en la réduisant à un seul compte du Grand livre, appliquez les valeurs de dimension personnalisée Catégorie de dépense à chaque compte lié. Voir Exemple : comptes liés à sources multiples avec des dimensions appliquées. |
Limites de la performance
Certaines configurations de compte lié et certains modèles d'utilisation sont plus susceptibles de dégrader la performance ou de produire des résultats inattendus. Pour réduire le risque de rencontrer des problèmes de performance et la gravité des problèmes, nous vous recommandons d'éviter les configurations ou modèles d'utilisation les plus fréquents :
Configuration ou modèle d'utilisation | Limitation |
|---|---|
De longues chaînes de comptes liés | Si vous utilisez au moins trois liens dans une chaîne d'une feuille ou d'un compte à un autre, les performances se dégradent, en particulier lorsque la feuille d'origine contient un grand nombre de données. Ces chaînes augmentent le temps de calcul de manière linéaire, car vous propagez les cellules dans toutes les feuilles dépendantes. Dans la mesure du possible, évitez les liens intermédiaires et conservez la source de données le plus proche de la destination. |
Liaison à partir de cubes fusionnés | Lier un compte à un cube fusionné comme source entraîne des problèmes de performances, en particulier lors de modifications liées à l'import. Cela se produit car le calcul de la sortie d'un cube fusionné répartit les données entre les comptes en amont. |
Références circulaires | Évitez de configurer des références circulaires dans les comptes liés. Le système va identifier et vous avertir s'il existe des références circulaires dans de nombreux cas, mais pas tous. Les références circulaires entraînent une dépréciation des performances et des problèmes potentiels de données car le système ne peut pas déterminer clairement les chemins de données et le traitement se fait hors séquence. |
Utilisation de feuilles de traitement pour annuler ou ajouter des dimensions | Lorsque vous utilisez des feuilles de passage pour lier un compte à une feuille afin d'éliminer toute dimensionnalité, les performances se dégradent souvent. Les comptes liés n'ont pas été conçus pour cela et ce cas d'utilisation augmente le nombre de comptes de lien en chaîne de l'origine à la cible. |
Utilisation des dimensions appliquées pour les cas d'utilisation créateurs | Lorsque vous utilisez des dimensions appliquées à des fins telles que la mise en forme du rapport, vous augmentez considérablement le nombre de liens. |
Liaison à partir de comptes autres que les comptes modèles ou cubes | En général, le système ne prend pas en charge l'association de comptes métriques, système ou personnalisés et standard en tant que comptes fournisseurs. Si vous essayez de lier ces comptes à ces comptes, cela peut entraîner des erreurs de configuration ou un comportement inattendu. |
Configuration avec montants réels | Lier des comptes extraits des montants réels dégrade la performance et est souvent inutile. Lorsque vous sélectionnez Afficher les montants réels si le compte lié en contient , les valeurs du plan sont liées à la version des montants réels, ce qui affecte la performance. Si vous avez uniquement besoin de la valeur de compte pour les versions de plan, nous vous recommandons de sélectionner Activer les montants réels pour le lien dans la section Filtres liés .
|
Plusieurs liens sur une feuille donnée ou sur l'ensemble de l'instance | Si vous ajoutez des cents ou des milliers de liens sur une instance ou une feuille spécifique, les performances se dégradent. L'impact dépend de la complexité du modèle pour les comptes utilisés par le lien. |
Comptes fournisseurs pointant vers des périmètres racines ou d'agrégats | Lorsqu'un compte fournisseur est un compte calculé qui pointe vers un périmètre racine ou d'agrégat, cela affecte la performance. Cela crée d'autres dépendances au fur et à mesure que le système calcule et agrège des données supplémentaires. |