Concept : multi-instances
Adaptive Planning
offre la possibilité de connecter ensemble plusieurs instances
de son système hébergé. Les multi-instances permettent de copier les données très simplement entre les instances, et les utilisateurs ont accès à plusieurs instances simultanément et passent facilement de l'une à l'autre. Même les instances de Adaptive Planning
(comme la consolidation) peuvent être associées à l'aide de cette solution.Cette fonctionnalité est utile dans de nombreuses situations, notamment :
- Consolidation d'entreprises d'un conglomérat
- Modélisation des processus d'unité légale radicalement différents
- Fusions et acquisitions
- Planification fonctionnelle de groupes (ex. : planification des ventes, planification marketing, etc.)
- Configuration d'une sandbox pour tester les planifications
- Collecte des métriques/données non financières et reporting
- Gestion de portefeuilles d'investissement
- Conservation des plans comptables ou des exercices fiscaux d'une filiale avant agrégation avec la société mère
Conditions
Toutes les instances d'une configuration multi-instances doivent être hébergées dans le même centre de données.
Adaptive Planning
Les centres de données sont : États-Unis, Royaume-Uni, Asie-Pacifique et Canada.Définitions et terminologie
- Instance : faisant parfois référence à une « unité légale » ou à un « modèle », une instance est le groupe d'éléments structurels qui définissent une entité. Une instance consiste en un ensemble unique de comptes, de structure d'organisation, de versions, de dimensions, d'attributs, de feuilles, d'autorisations, d'exercices fiscaux, d'intégrations, etc.
- Arborescence des instances : la fonctionnalité multi-instances permet de lier ensemble des instances dans une hiérarchie ou une arborescence. Les arborescences d'instances peuvent contenir n'importe quel nombre d'instances et n'importe quel niveau de hiérarchie.
- Périmètre lié : un périmètre lié est un périmètre dans une instance parent (cible) qui hérite de certaines ou de toutes les données du périmètre supérieur d'une instance enfant (source).
Utilisateurs multi-instances
Utilisateurs ayant accès à plusieurs instances de
Adaptive Planning
voir un "sélecteur d'instance" spécial à droite de leur nom dans le coin supérieur de Adaptive Planning
. À partir de ce sélecteur, ils peuvent passer à n'importe quelle instance de : Adaptive Planning
auxquels ils ont accès. Vous pouvez attribuer aux utilisateurs différents ensembles d'autorisations et différents accès aux périmètres, dans chacune des instances auxquelles ils ont accès. Un contrôle permettant d'attribuer les accès utilisateurs à des instances individuelles est accessible aux administrateurs de système multi-instances sur la page Modifier les utilisateurs. Grâce à ce contrôle, ils pourront également définir leur instance par défaut (l'instance qu'un utilisateur voit lorsqu'il se connecte pour la première fois).Transfert de données multi-instances
Pour transférer des données entre des instances, liez-les en créant des sources de données Planning dans Concevoir des intégrations. Les sources de données Planning :
- Charger les données à l'aide de chargeurs et les extraire dans des instances. Vous pouvez exécuter ces chargeurs ad hoc ou les planifier dans une tâche.
- Plus performants et moins limités dans leur utilisation par rapport aux périmètres liés.
Utilisations multi-instances
La possibilité de connecter plusieurs instances d'
Adaptive Planning
Ce produit ajoute rapidement et en toute transparence une grande quantité de puissance à la Adaptive Planning
cette solution, qui vous permet de modéliser sans difficulté de nombreuses situations complexes :- Les filiales qui agrègent leurs données financières dans celle d'une société mère en pleine fusion peuvent le faire en toute autonomie : elles peuvent avoir des tableaux de comptes, des cycles de budgétisation, des exercices, ainsi que des utilisateurs et des ensembles d'autorisations séparés.
- Les unités légales peuvent exécuter différentes formes de planification et combiner leurs résultats facilement. Par exemple : avoir une instance Planification des ventes distincte qui possède différents ensembles de versions, d'utilisateurs et de périmètres, mais dont les chiffres prévisionnels des ventes s'agrègent toujours dans une instance de budgétisation principale.
- Créer une instance de sandbox dans laquelle vous pouvez essayer de construire différents modèles est maintenant plus facile que jamais, car un ou plusieurs utilisateurs peuvent avoir accès à vos instances de production et de sandbox en même temps. Pas besoin de se connecter à un autre système ou d'utiliser des identifiants différents ; il suffit de sélectionner l'instance que vous souhaitez voir depuis votre sélecteur d'instance.
Cette fonctionnalité est disponible sous la forme d'un module complémentaire.