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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Actualiser les données liées

Actualiser les données liées

Lorsque les données de votre instance mettent à jour les éléments
OfficeConnect
 pour le classeur Excel lié à votre
OfficeConnect
 pour le document Word, actualisez votre document pour afficher les données les plus récentes. Vous ou d'autres utilisateurs pouvez également modifier le classeur Excel en y ajoutant une plage nommée, en modifiant le format du tableau ou en ajoutant une série de formules aux données. Pour refléter ces modifications dans les données saisies dans votre document Word, actualisez le document.
Le document ne s'actualise pas automatiquement lorsque vous le fermez et le rouvrez à nouveau. Sélectionnez l'option
Actualiser
explicitement et indiquez les types de données que vous souhaitez actualiser.
Pour actualiser les plages nommées disponibles dans le fichier connecté :
  1. Dans la
    OfficeConnect
     Dans le panneau des liens, sélectionnez
    Liens de classeur
    .
  2. Faites un clic droit sur le nom du fichier Excel que vous souhaitez actualiser et sélectionnez
    Actualiser la source
    . Le fichier Excel est actualisé et toutes les nouvelles plages nommées sont ajoutées à la liste.
Pour actualiser les tableaux ou les paragraphes de votre document :
  1. Depuis le
    OfficeConnect
     > Groupe Connexion
    , cliquez sur le menu déroulant
    Actualiser
    .
  2. Sélectionnez
    Actualiser les tables
     pour actualiser les tables liées. Sélectionnez
    Actualiser les paragraphes
     pour actualiser les valeurs liées et le texte dans les paragraphes. Si des modifications ont été enregistrées dans votre document, vous êtes invité à les enregistrer. Alors
    OfficeConnect
     actualise le type de données que vous avez indiqué dans le classeur Excel connecté. La boîte de dialogue Gérer les liens apparaît pour indiquer les liens qui ont été actualisés. Le champ Date de la dernière mise à jour affiche la date et l'heure actuelles. Le champ Statut indique le succès.
Pour actualiser uniquement les liens sélectionnés dans votre document :
  1. Depuis le
    OfficeConnect
     > Groupe Connexions
     , sélectionnez
    Gérer les liens
    . La colonne
    Date de la dernière mise à jour
     indique la date et l'heure de la dernière actualisation de ce lien.
  2. Sélectionnez les liens que vous souhaitez actualiser, puis cliquez sur
    Actualiser
    . Il est possible qu'un message d'alerte s'affiche pour indiquer que le document contient d'autres liens qui pointent vers le même fichier source. Sélectionnez
    Oui
    ou
    Non
    pour indiquer si vous voulez mettre à jour tous les liens qui pointent vers ce fichier source. Si des modifications apportées à votre document n'ont pas été enregistrées, vous êtes invité à les enregistrer avant de l'actualiser. Sélectionnez
    Oui
    ou
    Non
    . Le fichier s'actualise et toutes les mises en surbrillance que vous avez éventuellement appliquées sont effacées.
  3. Sélectionnez
    Fermer
    .
Pour actualiser un lien individuel, dans le
OfficeConnect
 Dans le panneau des liens, sélectionnez l'onglet
Liens de classeur
 . Faites un clic droit sur la plage nommée pour le lien et sélectionnez
Actualiser la source
.
Pour réappliquer rapidement votre mise en surbrillance après avoir actualisé un lien, dans le
OfficeConnect
 Dans l'onglet, dans le groupe Afficher les liens, sélectionnez
Actualiser les résultats
. Le dernier paramètre mis en surbrillance que vous avez appliqué est de nouveau appliqué.