Concept : versions de montants réels

Chaque instance inclut une version de montants réels prédéfinie. Lorsque vous créez des sous-versions de montants réels ou des versions des écritures, cette version prédéfinie devient votre version de montants réels racine.

Lorsque vous modifiez le détail de votre version de montants réels racine, vous modifiez ces informations dans toutes les versions suivantes :

Sous-versions de montants réels.
Versions des écritures.

Le détail de votre version de montants réels racine est toujours prioritaire, même lorsque le détail de votre sous-version est différent.

Exemple : vos contrôles d'accès aux versions permettent à l'équipe marketing d'afficher une sous-version de montants réels. Lorsque vous masquez votre version de montants réels racine à l'équipe marketing, vous masquez également la sous-version des montants réels à l'équipe marketing. Nous ne mettons pas automatiquement à jour les paramètres de contrôle d'accès dans la sous-version des montants réels pour qu'ils reflètent les paramètres de contrôle d'accès aux montants réels racines.

Les données des sous-versions des montants réels s'agrègent dans les données affichées dans la version des montants réels. Vous pouvez imbriquer plusieurs couches de sous-versions. Comme les sous-versions héritent de la plupart des paramètres de la racine, vous ne pouvez modifier qu'un nombre limité de paramètres dans les sous-versions.

Lorsque vous créez la première sous-version d'une version de montants réels :

Les données de la version parent sont transférées dans la nouvelle sous-version.
La version parent passe en lecture seule, même si vous définissez le contrôle d'accès sur Accès complet. La version parent passe en lecture seule car les données sont des données d'agrégat de ses sous-versions.

Toutes les sous-versions supplémentaires d'une version de montants réels contiennent des cellules vides.

Lorsque vous supprimez une sous-version parmi d'autres, toutes ses données sont supprimées, ce qui se reflète dans celles de la version parent.

Les devises converties constituent une fonctionnalité qui vous permet de charger des jeux de données complets de montants réels dans une devise spécifique pour tous les périmètres. Avec les devises converties, vous pouvez charger vos données dans la devise locale de chaque périmètre feuille, comme d'habitude. En outre, vous pouvez charger le même jeu de données dans une devise spécifique pour tous les périmètres.

Les versions des écritures permettent aux instances de consolidation de préserver l'intégrité de leurs montants réels importés. Au lieu de modifier directement les données, vous pouvez créer des écritures pour apporter des ajustements équilibrés aux données.

Vous pouvez créer des versions d'écritures distinctes pour les éléments suivants :

Transition entre normes IFRS et GAAP.
Cumuls.
Reclassements.