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Documentation
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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Vérifier les métriques de la feuille

Vérifier les métriques de la feuille

Sécurité : autorisation
Planning Center
 .
Planning Center n'est pas disponible pour les clients à Singapour pour le moment.
Les métriques de feuille
 fournissent des informations clés sur votre expérience utilisateur. Ils vous permettent de passer en revue la performance et les modèles d'utilisation de vos feuilles. Les indicateurs d'utilisation vous permettent de suivre l'adoption de certaines feuilles par les utilisateurs. Avec les indicateurs de performance, vous pouvez rechercher les feuilles qui bénéficieront le plus de l'optimisation. Nous affichons toutes les feuilles de votre modèle sur la page
Métriques de feuille
 . Vous pouvez vérifier les métriques pour un jour ou une plage de temps.
Nous pouvons uniquement afficher les métriques à partir du moment où
Planning Center
 devient disponible pour votre instance.
Les métriques de la feuille
 sont mises à jour lorsque les utilisateurs ouvrent et enregistrent les feuilles concernées. Il faut au moins deux jours d'activité pour que les temps de chargement moyens s'affichent.  Nous n'affichons pas les métriques pour la journée en cours ou la veille. Les métriques sont collectées tous les jours à minuit UTC.
Lorsque vous avez une utilisation pour des feuilles supprimées depuis, une ligne apparaît avec les métriques agrégées de toutes les feuilles supprimées.
Vous pouvez :
  • Utilisez la recherche pour filtrer les feuilles.
  • Cliquez sur
    Exporter
     pour télécharger la liste filtrée. L'export inclut toutes les pages.
  1. Sélectionnez
    Modélisation
     dans le menu principal.
  2. Cliquez sur
    Planning Center
    .
  3. Dans le panneau de gauche, cliquez sur
    Métriques de feuille
    .
  4. Dans la barre d'outils, sélectionnez une plage de temps de 31 jours dans les 90 jours précédents ou sélectionnez un seul jour.
    Vous devez sélectionner un jour, ou une fourchette qui se termine, au moins 2 jours avant la date du jour.
  5. Lorsque vous révisez les indicateurs d'utilisation, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Vues
    Nombre total de fois où la feuille a été consultée. Si une feuille ne reçoit pas beaucoup de vues, vous pouvez la supprimer.
    Vues distinctes
    Nombre de vues par les différents utilisateurs qui ont consulté la feuille. Cet indicateur ajoute du contexte à l'indicateur
    Vues
     . Exemple : une feuille qui reçoit 100 vues, mais seulement 5 vues différentes peuvent signifier que la feuille est peu adoptée.
    Enregistrements
    Le nombre de fois où l'utilisateur a enregistré la feuille. Cet indicateur permet de suivre les changements qui sont effectués. Elle ajoute également plus de contexte aux autres métriques. Exemple : une feuille avec plusieurs vues, mais pas d'enregistrement, est une feuille qui sert principalement à recueillir des informations. Il pourrait mieux fonctionner sous forme de rapport.
    Les indicateurs d'utilisation vous aident à :
    • Identifier les feuilles à fort et faible volume de données.
    • Identifier les feuilles inutilisées que vous envisagez de supprimer.
    • Identifier les feuilles contenant des données dont le traitement pourrait être préférable, sous la forme de rapports.
    • Concentrez les efforts d'optimisation sur les feuilles les plus consultées.
  6. Lorsque vous révisez les indicateurs de performance, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Délai moyen d'ouverture
    Durée moyenne de chargement de la feuille une fois que les utilisateurs l'ont sélectionnée. Des temps de chargement plus longs peuvent indiquer une feuille inopérante qui peut utiliser une certaine optimisation.
    95 % du temps d'ouverture
    Le temps de chargement de la feuille dans le scénario le plus pessimiste, après avoir ignoré les 5 % supérieurs pour supprimer les anomalies et les valeurs hors norme.
    Pour optimiser la performance, tenez compte des actions suivantes :
    • Encouragez les utilisateurs à ouvrir la feuille au niveau enfant : sélectionnez le niveau enfant sur la page
      Aperçu des feuilles
       avant d'ouvrir la feuille.
    • Pour les comptes calculés, utilisez des remplacements par saisie de données pour les versions de montants réels.
    • Définissez les vues initiales des utilisateurs et invitez-les à enregistrer des vues personnelles qui limitent les données :
      • Utiliser des filtres.
      • Supprimer les zéros et les cellules vides pour les feuilles cubes et standard.
      • Déplacez les dimensions et les attributs vers les filtres plutôt que de les imbriquer les lignes pour les feuilles cubes.
    • Si la feuille contient de nombreux comptes liés, vous pouvez l'optimiser de la façon suivante :
      • Supprimer les comptes liés par chaîne. Au lieu de créer un lien direct vers les données source. Exemple : le compte A est lié au compte B. Le compte B est lié au compte C. Liez le compte A au compte C.
      • Supprimez les comptes liés qui figurent dans la feuille à des fins d'analyse. Vous pouvez servir le même objectif avec un rapport.
      • Dissocier et supprimer les comptes existants qui ne sont plus utilisés.
      • Remplacer plusieurs comptes liés par un compte lié à plusieurs sources lorsque cela est possible.
    • Pour plus d'options d'optimisation sur les feuilles cubes, voir Référence : performance et utilisation des feuilles cubes.
    • Pour plus d'options d'optimisation sur les feuilles modèles, voir Référence : performance et utilisation des feuilles modèles.