Étapes : définir des dimensions dérivées
Sécurité : autorisation
Modèle inclut : feuilles, comptes, dimensions et formules
. Les dimensions dérivées améliorent l'efficacité des tâches de saisie de données. Les valeurs d'une dimension dérivée sont automatiquement renseignées dans les feuilles modèles en fonction des règles de mappage.
Nous utilisons les termes suivants :
- Valeurs de dimension dérivée : valeur de dimension qui est automatiquement renseignée dans les feuilles.
- Valeurs de dimension de mappage : valeurs de dimension que les utilisateurs sélectionnent dans les feuilles pour déclencher le remplissage automatique de la valeur de dimension dérivée.
- Règles de mappage des dimensions : logique qui mappe les valeurs de dimension de mappage aux valeurs de dimensions dérivées.
- Mappage de dimensions : processus de création de règles de mappage de dimensions via des tableaux de bord ou des imports de dimensions.
Exemple : les valeurs d'ancienneté, telles que Débutant et Expérimenté, sont dérivées d'une combinaison de Désignations d'emploi, comme Ingénieur produit et Ingénieur produit associé, et de Codes d'emploi, comme E1 et E2.
Les règles de mappage renseignent automatiquement les valeurs des dimensions dérivées uniquement dans les conditions suivantes :
- La case Dimension en liste est cochée dans la dimension dérivée.
- Vous activez la case Utiliser les critères de mappage pour définir la valeur de dimension sur les feuilles modèles pour la dimension dérivée.
- Vous créez les règles de mappage pour la dimension dérivée.
- Vous créez une feuille modèle avec la dimension dérivée et toutes les dimensions de mappage à la feuille. Les valeurs de dimensions dérivées sont uniquement connectées aux dimensions de mappage dans la feuille modèle. Ailleurs dans le modèle, les valeurs de dimensions de mappage ne créent pas les valeurs de dimensions dérivées.
- Vous n'utilisez pas de versions virtuelles ou de montants réels.
- Créez des règles de mappage avec l'une des méthodes suivantes :
- Importer des mappages de dimensions.Sécurité : autorisationImport de la structure.
- Utilisez les tableaux de bord pour créer des règles de mappage des dimensions avec les tâches suivantes :
Sécurité : autorisationAccès aux tableaux de bord. - Créez des feuilles modèles pour les dimensions dérivées.
- Ajoutez les dimensions de mappage sous forme de colonnes. Exemple : ajoutez les colonnesDésignation de l'emploietCode de l'emploi.
- Ajoutez la dimension dérivée sous forme de colonne après les dimensions de mappage. Exemple : ajoutez une colonneAnciennetéaprès les colonnesDésignation de l'emploietCode de l'emploi.
- Désélectionnez la caseAutoriser les subdivisionsdans .
Lorsque vous ouvrez votre feuille modèle, les dimensions dérivées et de mappage sont des colonnes avec des menus déroulants. Lorsque vous sélectionnez les valeurs dans la colonne de dimension de mappage, les valeurs de dimensions dérivées sont automatiquement renseignées.
Les cellules avec des valeurs dérivées ont des triangles verts pour indiquer que la sélection a été dérivée d'autres valeurs de dimension. Les valeurs dérivées des règles de mappage de dimensions restent déverrouillées afin que vous puissiez remplacer la valeur de dimension sélectionnée automatiquement. Le triangle vert disparaît pour indiquer que la valeur de dimension n'est plus dérivée.
Vous avez des dimensions personnalisées pour la désignation de l'emploi, les codes de l'emploi et l'ancienneté. Vous :
- Activez l'option Ancienneté pour les dimensions dérivées.
- Créez des dimensions de mappage Désignations de l'emploi et Codes de l'emploi.
- Ajoutez les trois dimensions à votre feuille modèle du personnel.
Après avoir créé les règles de mappage de dimensions, lorsque vous sélectionnez :
- Ingénieur produitpourDésignation de l'emploietE4pourCode de l'emploi,Seniors'affiche automatiquement dans la feuille pourAncienneté.
- Ingénieur produitpourDésignation de l'emploietE1pourCode de l'emploi,Juniors'affiche automatiquement dans la feuille pourAncienneté.