Créer une écriture comptable

Créer des sous-versions d'écritures comptables.

Sécurité : autorisation Accès à la consolidation.

Les écritures permettent d'ajuster les valeurs dans les comptes du Grand livre. Elle garantit que les ajustements sont équilibrés tout en les présentant dans la forme familière des écritures de type comptable.

Lorsque vous consultez une version des écritures sur une feuille, vous ne pouvez pas en modifier directement les cellules, car elles sont désactivées.

Vous pouvez créer des écritures en utilisant les méthodes suivantes :

Créer des écritures une par une.

Importer plusieurs écritures simultanément à l'aide du modèle d'import.

Lorsque vous enregistrez une écriture comptable dans un compte de consolidation, suivez les recommandations ci-dessous :

Les montants portés au débit et au crédit doivent s'équilibrer.

Une version des écritures est requise.

Vous ne pouvez pas utiliser les comptes intercompagnies pour les écritures.

Les écritures sont affichées dans la devise active du périmètre sélectionné.

Si nécessaire, une option de période de récurrence est disponible.

La modification d'une écriture comptable est possible :

Si l'exercice dans lequel l'écriture est comptabilisée n'est pas verrouillé (clôturé).

Si la version des écritures n'est pas verrouillée.

La contrepassation d'une écriture comptable est possible dans la période suivante si la période de départ n'est pas la dernière de la version.

Si la numérotation automatique est activée, ce champ affiche le numéro de la prochaine écriture comptable créée dans cette version. Il ne peut pas être modifié.

Cliquez sur la flèche à côté de Consolidation dans le menu principal.

Sélectionnez Écritures comptables.

Cliquez sur New.

Pour les champs de l'en-tête de l'écriture, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Version des écritures	Sélectionnez la version de l'écriture.
Date	Saisissez la date de l'écriture.
Périmètre	Sélectionnez le périmètre, qui détermine également la devise de l'écriture comptable et de ses lignes.
Occurrence	Sélectionnez l'intervalle de temps dans laquelle la fonction Récurrence déclenche automatiquement les écritures. Lorsque vous sélectionnez également Contrepassation automatique, l'intervalle de temps détermine l'écriture de contrepassation. Ce menu déroulant affecte les fonctions Récurrence et Contrepassation automatique.
Contrepassation automatique	Sélectionnez cette option pour indiquer que l'écriture comptable sera automatiquement contrepassée au cours du prochain exercice. Nous n'imputons pas les contrepassations pour les périodes verrouillées.
Numéro de l'écriture :	Disponible pour la numérotation manuelle. Indiquez le numéro de l'écriture. Nous ajoutons automatiquement un -R aux numéros des écritures de contrepassation automatique. Vous ne pouvez pas modifier les numéros d'écritures manuelles une fois enregistrés.
Préfixe	Pour la numérotation manuelle, nous affichons le préfixe du numéro d'écriture. Vous ne pouvez pas modifier le préfixe.
Récurrence	Disponible pour les écritures numérotées automatiquement uniquement. Vous pouvez configurer l'écriture comptable pour qu'elle soit passée automatiquement à chaque période. Pour cela, sélectionnez une période de fin pour la récurrence.
Description	Saisissez une description pour l'écriture. Elle apparaît sur la page Liste des écritures.

Dans la section Lignes d'écriture, cliquez sur une ligne dans la colonne Compte pour afficher un menu déroulant comprenant tous les comptes.

Recherchez le compte concerné par cette ligne et cliquez dessus. Utilisez le champ de recherche pour accélérer cette opération.

Cliquez sur la colonne Débit ou Crédit pour saisir le montant à créditer ou à débiter.

Continuez à créer la ligne d'écriture jusqu'à ce que l'écriture comptable soit complète.

Pour supprimer une ligne, cliquez dessus.