Concept : groupes de comptes
Un groupe de comptes est un outil d'organisation de type dossier qui contient des comptes dans des listes de comptes, sans additionner les totaux.
Vous pouvez utiliser les groupes pour retrouver plus facilement les comptes lorsque vous écrivez des formules, créez des feuilles ou concevez des rapports et des graphiques. Les groupes de comptes ne peuvent pas s'agréger dans des comptes, mais ils peuvent s'agréger dans un autre groupe ou dans la racine des comptes d'hypothèse, personnalisés et métriques.
Les groupes sont disponibles pour tous les comptes à l'exception des comptes du Grand livre.
Identifier les groupes
Vous pouvez développer les groupes et les comptes d'agrégat pour afficher les comptes enfants. Pour les distinguer, vous pouvez accéder au panneau
Détail du compte
. Les groupes n'ont pas de type ou de nombreux autres champs. Exemple :
- Comptes clientsest un groupe car il comporte des champs limités.
- Ventes quotidiennes moyennesest un compte d'agrégat car il est associé à un type, ce qui indique qu'il contient des valeurs que vous pouvez utiliser dans les formules.
Pour distinguer les groupes des agrégats, ajoutez
Groupe
au Nom
du groupe. Exemple : Groupe Comptes fournisseurs
.Sur les feuilles :
- Lesgroupesréduits n'affichent pas de données.
- Les comptes d'agrégatréduits affichent les totaux.
L'
Assistant de formule
vous permet de voir les groupes de comptes dans les listes, mais vous ne pouvez pas les utiliser dans les formules. Développez plutôt le groupe de comptes pour voir l'organisation des comptes qui le composent.Supprimer des groupes de comptes
Lorsque vous supprimez un groupe, vous supprimez également ses comptes enfants et toutes leurs données.