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Dernière mise à jour : 2023-06-23
FAQ : Comptes parents et d'agrégat

FAQ : Comptes parents et d'agrégat

Que deviennent les données du compte parent après l'ajout ou la suppression d'un compte enfant ?
  • Lorsque vous ajoutez le seul enfant, les données sont transférées du parent à l'enfant.
  • Lorsque vous supprimez le seul enfant, les données sont transférées de l'enfant au parent.
  • Lorsque vous ajoutez un nouvel enfant à un parent qui a déjà des comptes enfants, rien ne se passe dans les données.
  • Lorsque vous supprimez l'un des nombreux comptes enfants, vous supprimez également uniquement les données du compte enfant supprimé. Ces données supprimées changent naturellement la valeur d'agrégat du compte parent.
Pourquoi mon nouveau compte parent ne
s'affiche-t-il pas dans la liste déroulante
 S'agrège dans ?
Les comptes ne s'affichent pas dans la liste
déroulante
 S'agrège dans tant qu'ils n'ont pas au moins un compte enfant. Pour que le compte s'affiche, ajoutez un compte fictif en tant qu'enfant.
Comment faire en sorte qu'un parent du Grand livre puisse s'agréger dans un autre parent du Grand livre ?
Si l'option
S'agrège dans est
 désactivée ou si l'option
Aucun
 est affichée, le compte est une racine du Grand livre. Vous ne pouvez pas modifier la façon dont ces comptes s'agrègent dans la structure du Grand livre. Pour déplacer les données vers un autre compte, vous pouvez modifier l'option
S'agrège dans
 pour tous les comptes enfants. Lorsque le compte que vous souhaitez déplacer n'a pas de comptes enfants, vous pouvez créer un compte enfant pour ce compte. Les données sont automatiquement transférées au nouvel enfant. Modifiez ensuite le compte
S'agrège dans
 pour le compte enfant.
Pourquoi le compte parent s'affiche-t-il développé dans les feuilles lorsque je le configure pour un affichage réduit ?
Le champ Vue
développée à l'ouverture
 est un paramètre de compte qui définit la vue de départ pour tous les utilisateurs la première fois qu'ils ouvrent une feuille. Une fois qu'un utilisateur a enregistré la feuille, sa propre vue par défaut remplace la vue initiale. Exemple : vous configurez le compte Revenu pour qu'il débute en mode Développé. La première fois que l'utilisateur ouvre la feuille, le compte Produit est développé. L'utilisateur réduit le compte Produit et enregistre la feuille. La prochaine fois que l'utilisateur ouvrira la feuille, le compte Revenu sera réduit.
Pourquoi certains comptes parents affichent-ils des polices noires pendant les périodes de superposition des montants réels ?
Lorsque vous avez importé la structure des comptes, vous avez saisi
Non
 dans la colonne Montants
réels
 pour le compte parent, tout en conservant au moins un des comptes enfants activés pour les montants réels. Dans ce cas, le compte parent totalise toujours les données de montants réels, mais il s'affiche avec des polices noires.
Pour faire apparaître le vert :
  1. Sélectionnez
    Modélisation
     dans le menu principal.
  2. Cliquez sur la hiérarchie de comptes qui contient le compte parent.
  3. Dans la barre d'outils, cliquez sur
    Exporter la structure des comptes
    .
  4. Ouvrez le fichier Excel et recherchez le compte parent.
  5. Dans la colonne
    Montants réels
     , saisissez
    Activé
     pour le compte parent et enregistrez.
  6. Revenez à la hiérarchie des comptes et cliquez sur
    Importer la structure des comptes
    .
  7. Cliquez sur
    Mettre à jour et ajouter
     et sélectionnez le fichier enregistré.
Comment les comptes métriques s'agrègent-ils différemment des autres comptes ?
Les comptes métriques ne sont pas additionnés dans les agrégats de périmètre et de temps. Au lieu de cela, les comptes métriques sont réévalués.
Exemple de feuille : le compte métrique contient la formule suivante : =div(Acct.1, Acct.2). L'option Personnalisé calculé contient la même formule. Le compte métrique divise les agrégats de trimestres des comptes référencés selon la formule suivante : 9/20. Personnalisé ajoute les calculs à partir de ses propres mois contributifs : 0,5 + 1 + 0,3.
Compte
Janvier
Février
Mars
Trimestre 1
Cpte.1
1
3
5
9
Cpte.2
2
3
15
20
Compte métrique
.5
1
.3
.45
Personnalisé
.5
1
.3
1.8
Est-il possible de modifier un compte métrique pour qu'il s'agrège en tant que compte moyen ?
Lorsque vous avez besoin d'agrégats pour calculer la moyenne, vous pouvez utiliser des comptes personnalisés plutôt que des comptes métriques. Vérifiez les données dans les agrégats pour vous assurer qu'elles s'affichent comme prévu.