FAQ : Comptes et formules liés
- Que se passe-t-il lorsque je lie ou dissocie des comptes ?
- Lorsque vous liez un compte :
- Vous remplacez toutes les données des versions de plan par les données du compte source. Cela inclut les versions verrouillées et exclut les versions archivées.
- Vous supprimez également toutes les notes de cellule et toutes les subdivisions dans les versions du plan.
- Le lien s'applique à l'ensemble des périmètres et du temps.
- Dans les feuilles, les verrouillages de compte et les utilisateurs finaux ne peuvent pas remplacer les données liées.
- L'option Explorer la cellule renvoie les utilisateurs vers le compte source s'ils ont accès à ce dernier.
- Pour mettre à jour les montants réels séparément et enregistrer le remplacement des données de montants réels par celles du compte source, vous pouvez sélectionner l'optionActiver les montants réels pour le lien.
Lorsque vous dissociez un compte :- Vous supprimez le lien de toutes les versions du plan, de tous les périmètres et de toutes les périodes.
- Vous supprimez toutes les données dans les versions de plan, y compris les versions verrouillées. Cela n'affecte pas les versions archivées.
- Si vous avez sélectionnéAfficher les montants réels si le compte lié en contient, vous supprimez également toutes les données des versions de montants réels.
- Comment modifier plusieurs comptes simultanément en comptes liés ?
- Dans la barre d'outils du compte, cliquez sur la flèche à côté du bouton d'impression et sélectionnezExporter la structure des comptes.
- Ouvrez la feuille de calcul qui a été téléchargée.
- Dans la colonneType, saisissezLiensur la même ligne des comptes que vous souhaitez modifier.
- Dans la colonneCompte liéde la même ligne, saisissez le code du compte source. Le compte source est le compte vers lequel vous créez le lien.
- Retournez sur la page du compte.
- Dans la barre d'outils du compte, cliquez sur la flèche à côté du bouton Importer et sélectionnezImporter la structure des comptes.
- Téléchargez la feuille de calcul.
- Quand utiliser des comptes liés et quand dois-je conserver les formules ?
- En général, les formules et les liens ont des objectifs similaires. Elles extraient les données d'un compte vers un autre.Quand utiliser les formules ?Quand utiliser les liens
- Les formules partagées permettent de créer des formules différentes pour la combinaison de périmètres et de versions.
- Utilisez des formules par défaut lorsque vous souhaitez effectuer le même calcul dans tous les périmètres et toutes les versions.
- Utilisez des remplacements de formule pour modifier la formule par défaut dans les différentes versions.
Utiliser les liens :- Pour la même logique sur les différents périmètres, versions du plan et temps.
- Pour extraire des dimensions personnalisées dans les données des comptes du Grand livre et de comptes personnalisés à partir de feuilles cubes et modèles. Lorsque vous créez des rapports avec des comptes liés, vous pouvez filtrer les données des comptes du Grand livre et des comptes personnalisés par des valeurs de dimensions personnalisées.
- Quel est le meilleur moyen de mettre à jour des formules pour différents types de compte sans modifier les données historiques ?
- Type de compteComment enregistrer les données historiquesComptes personnalisés et du Grand livreVous pouvez :
- Utilisez des formules partagées pour plus de flexibilité : les formules partagées étant spécifiques d'une version et d'un périmètre, vous pouvez modifier la formule pour chaque version sans affecter les autres versions. Voir Créer des formules partagées.
- Utiliser leparamètre de formule de remplacement: lorsque le compte contient déjà une formule par défaut, ce paramètre permet de modifier la formule uniquement pour des versions spécifiques. Voir Ajouter ou modifier des formules de compte et des formules de remplacement.
Comptes métriques et comptes modèles calculésCréez un nouveau compte métrique pour les nouvelles versions. Lorsque vous mettez à jour la formule d'un compte métrique, la logique de la formule modifie les données des versions, même verrouillées.Comptes cubes calculésUtiliser leparamètre de formule de remplacement: lorsque le compte contient déjà une formule par défaut, ce paramètre permet de modifier la formule uniquement pour des versions spécifiques. Voir Ajouter ou modifier des formules de compte et des formules de remplacement.