Concept : feuilles

Vous pouvez utiliser les feuilles pour saisir ou modifier des données. Avec les feuilles, vous pouvez :

Saisissez les montants du budget pour des activités et des périodes comptables spécifiques.
Collaborer avec différents services pour préparer des budgets détaillés.

Adaptive Planning stocke les données sur le serveur. Lorsque vous enregistrez des feuilles, vous mettez à jour les données stockées.

Il existe trois types de feuille :

Standard : feuille de calcul simple avec les temps présentés en colonnes et les comptes ou les périmètres présentés en lignes.
Modèle : feuille contenant une liste d'enregistrements.
Cube : feuille multidimensionnelle que vous pouvez faire pivoter.

L'accès aux feuilles et à certaines parties des feuilles dépend des autorisations, des affectations et des restrictions de données définies par votre administrateur.

Votre administrateur affecte les feuilles à vous-même ou aux périmètres auxquels vous avez accès. Vous pouvez accéder aux feuilles qui vous sont affectées depuis la zone

Hypothèses

et aux feuilles affectées à des périmètres depuis la zone

Feuilles

. Vous pouvez également rechercher des feuilles dans la zone

Tableaux de bord

. Si vous disposez des autorisations appropriées, vous pouvez ajouter des feuilles à vos tableaux de bord et partager les tableaux de bord avec d'autres membres de l'équipe.

Votre administrateur peut limiter les droits associés à certaines feuilles ou parties de feuilles. Exemple : les utilisateurs liés à une vente peuvent avoir accès aux données sur les frais et les déplacements ainsi qu'à d'autres données relatives à la vente présentes dans la feuille. En revanche, ils n'ont pas accès aux données utilisées par le service marketing. Voici les restrictions les plus courantes :

Afficher, mais pas modifier, les données.
Afficher une feuille, mais pas certaines lignes ou colonnes.

Explorer la cellule est une action par clic droit qui ouvre une fenêtre contenant des informations sur la valeur d'une cellule. Vous pouvez l'utiliser pour accéder aux informations contributives ou pour explorer les données source.

Vous pouvez utiliser les menus déroulants des feuilles pour sélectionner des dimensions, des attributs et des libellés d'information. Votre organisation définit les dimensions personnalisées, les attributs et les libellés d'information qui peuvent s'afficher sur les feuilles. Les dimensions et les attributs agissent différemment selon le type de feuille.

Feuilles standard : les dimensions peuvent s'afficher sous forme de colonnes avant les colonnes de période. Vous pouvez sélectionner des valeurs de dimension dans les menus déroulants des cellules de la colonne. Les attributs et les libellés d'information n'existent pas sur les feuilles standard.
Feuilles modèles : les dimensions, les attributs et les libellés d'information peuvent s'afficher dans n'importe quelle colonne. Vous pouvez sélectionner des valeurs de dimension et d'attribut dans les menus déroulants des cellules qui filtreront les menus déroulants associés dans les autres cellules.
Feuilles cubes : vous pouvez imbriquer des dimensions et des attributs dans les lignes ou les utiliser dans les colonnes. Vous pouvez également les utiliser comme filtres. Les libellés d'information n'existent pas sur les feuilles cubes.

Vous pouvez accéder aux menus déroulants des cellules lorsque vous survolez les cellules.

Vous pouvez modifier les données dans les cellules blanches ou bleues. Dans les feuilles modèles, les colonnes obligatoires sont identifiées par un astérisque rouge dans l'en-tête de la colonne. Vous devez saisir ou sélectionner des valeurs sur chaque ligne de cette colonne avant d'enregistrer la feuille.

En fonction de la cellule et de la feuille, vous pouvez modifier les données de plusieurs façons :

Saisir des données.
Utiliser des formules. Voir Concept : saisir des formules de base dans les cellules d'une feuille.
Copier et coller.
Copier vers la droite ou vers le bas Voir Copier vers la droite et vers le bas.
Ajuster les valeurs dans plusieurs cellules. Voir Ajuster les valeurs de plusieurs cellules.
Répartir les valeurs. Voir :
Répartir les données dans les agrégats de comptes, de périmètres et de dimensions.
Répartir les données dans les agrégats de temps.
Utiliser des graphiques sparkline. Voir Utiliser des graphiques sparkline dans les feuilles.

Vous pouvez effacer les données dans la plupart des cellules avant ou après avoir enregistré la feuille.

Les cases à cocher et les bascules existent uniquement sur les feuilles modèles. Les modifications non enregistrées apparaissent en bleu. Les modifications enregistrées apparaissent en vert ou gris.