Concept : générer des feuilles
La gestion des feuilles consiste à concevoir et affecter des feuilles à des utilisateurs ou des périmètres. Les feuilles affectées à un périmètre sont, comme leur nom l'indique, attribuées à un périmètre. Toute personne détenant le périmètre ou ses enfants peut ouvrir la feuille. Les feuilles affectées à des utilisateurs sont, quant à elles, attribuées à des utilisateurs. Ceux-ci peuvent accéder à tous les périmètres figurant dans la feuille.
Navigation
Dans le menu de navigation, sélectionnez Modélisation
. Dans le menu Feuilles
, sélectionnez Feuilles affectées à des utilisateurs
ou Feuilles affectées à un périmètre
pour afficher la liste des feuilles de votre modèle.Liste des feuilles
Lorsque vous sélectionnez
Feuilles affectées à des utilisateurs
ou Feuilles affectées à un périmètre
, vous accédez à la liste de toutes les feuilles de votre modèle. Dès lors, vous pouvez :- Réorganiser la liste des feuilles : utilisez les flèches haut/bas pour changer la feuille de place dans la liste.
- Modifier, supprimer ou renommer les feuilles.
- Créer de nouvelles feuilles.
Feuilles affectées à un périmètre et feuilles affectées à des utilisateurs
Générez des feuilles affectées à des utilisateurs lorsque vous souhaitez en limiter l'accès à certains utilisateurs, indépendamment de la responsabilité du périmètre. Les feuilles utilisées pour tester des hypothèses à l'échelle de l'unité légale ou par des employés du service informatique pour la planification de leur unité légale tout entière sont des exemples d'utilisation courante.
Générez des feuilles affectées à un périmètre lorsque vous souhaitez que l'accès à la feuille soit contrôlé suivant la responsabilité du périmètre.
Les utilisateurs peuvent accéder aux feuilles affectées à un périmètre ou à des utilisateurs à partir de
Hypothèses
ou Feuilles
dans le menu de navigation. Ils peuvent utiliser le panneau de gauche pour basculer entre les deux. Voir Concept : présentation rapide des feuilles.L'accès aux feuilles fonctionne différemment si votre instance utilise des règles d'accès. Voir Référence : règles d'accès et votre modèle.
Types de feuille
Il existe quatre types de feuille :
- Feuilles standard : à utiliser lorsque vous voulez une feuille d'entrée de base qui s'appuie sur le compte et le périmètre avec le temps dans les colonnes. Vos collaborateurs peuvent ajouter des subdivisions aux lignes et, si vous ajoutez des dimensions personnalisées à la feuille, ils peuvent marquer ces subdivisions avec les dimensions. Voir Générer des feuilles standard.
- Feuilles modèles : à utiliser lorsque vous souhaitez autoriser vos collaborateurs à saisir des listes d'informations servant de base aux calculs dans d'autres comptes. Voir Concept : génération de feuilles modèles.
- Feuilles cubes : à utiliser lorsque vous souhaitez que vos collaborateurs puissent faire pivoter la feuille selon les différentes dimensions. Voir Concept : génération de feuilles cubes.
- Feuilles cubes fusionnées : à utiliser lorsque vous souhaitez effectuer des calculs à partir des données collectées dans plusieurs feuilles avec plusieurs dimensions. Voir Étapes : créer des feuilles cubes et des feuilles cubes fusionnées.
Voir Identifier les types de feuille pour comprendre à quoi chaque feuille apparaît après sa création.