Concept : cellules d'agrégat dans les feuilles

Les agrégats font la somme ou la moyenne des valeurs des entrées en fonction de structures prédéfinies. Les cellules d'agrégat représentent la valeur d'agrégat du temps, des comptes, des dimensions ou des périmètres. Les valeurs d'agrégat ne sont pas toutes modifiables dans les feuilles. Les valeurs d'agrégat sont modifiables uniquement dans les cellules bleues.

Les agrégats ne sont pas tous visibles dans les feuilles. Une option d'affichage peut vous permettre de masquer les agrégats. Il est également possible que votre administrateur ait masqué les agrégats pour améliorer la performance des feuilles cubes. Voir Référence : propriétés des feuilles cubes.

Comment fonctionnent les agrégats ?

Pour modifier des valeurs d'agrégat, vous pouvez changer :

Les cellules contributives et laisser la feuille calculer l'agrégat.

L'agrégat et choisir la méthode de répartition utilisée pour calculer les données dans les cellules contributives. Pour les agrégats de temps, il se peut que vous n'ayez pas à choisir de méthode. Les données saisies peuvent en effet être automatiquement réparties selon la méthode configurée par votre administrateur.

La méthode de répartition détermine la manière dont la valeur est répartie dans les cellules contributives. Pour les agrégats de temps, les données de répartition alimentent les cellules contributives, même si ces dernières n'apparaissent pas dans la feuille, à moins que les cellules ne soient verrouillées pour une raison quelconque. Pour les agrégats de périmètres, de dimensions et de comptes, les données de répartition alimentent uniquement les cellules contributives qui sont visibles dans la feuille.

Les agrégats sont basés sur leurs hiérarchies dans votre modèle. Votre administrateur a créé les différentes hiérarchies lors de la configuration d'Adaptive Planning pour votre unité légale.

La hiérarchie de temps repose sur la configuration de votre calendrier, généralement Mois > Trimestre > Année. Les mois contribuent aux agrégats trimestriels, qui contribuent à l'agrégat annuel.

La hiérarchie de périmètres repose généralement sur l'organisation de votre unité légale. Les périmètres contribuent aux niveaux parents, qui contribuent à un niveau supérieur unique, communément appelé Groupe.

Les hiérarchies de comptes reflètent généralement les livres comptables de votre unité légale. Il peut y avoir des sous-totaux dans les feuilles standard qui additionnent des valeurs de comptes. Contrairement aux agrégats de comptes, ils ne suivent pas la hiérarchie de comptes et ne sont pas modifiables.

Chaque dimension personnalisée est un agrégat. Les valeurs de dimensions contribuent à l'agrégat de dimensions.

Les subdivisions sur les feuilles standard créent des agrégats sur les lignes. Elles constituent des catégories de données créées sur la feuille. Elles fonctionnent comme des agrégats mais ne suivent pas les hiérarchies structurelles.

Limites des agrégats par type de feuille

Pour les feuilles modèles, vous pouvez saisir des valeurs uniquement dans les agrégats de temps.

Pour les feuilles standard, vous pouvez saisir des valeurs dans les agrégats de temps et de comptes.

Pour les feuilles cubes, les agrégats de :

Temps et de comptes s'affichent lorsqu'ils sont dans les colonnes, sur les lignes seulement ou sur les lignes comme dernière dimension imbriquée.

Périmètres et de dimensions personnalisées s'affichent uniquement sur des lignes imbriquées lorsqu'ils constituent la dernière dimension imbriquée.

Agrégats dans les colonnes

Dans les feuilles modèles avec un intervalle de temps et dans toutes les feuilles standard, les agrégats de temps apparaissent dans des colonnes après les cellules contributives (lorsqu'elles sont visibles). Exemple : la colonne Trimestre 1 apparaît après les colonnes Janvier, Février et Mars.

Dans les feuilles cubes, les comptes, les périmètres ou des dimensions personnalisées peuvent apparaître dans les colonnes.

Agrégats dans les lignes

Dans toutes les feuilles, les agrégats qui apparaissent dans des lignes réduites sont grisés (en lecture seule). Développez la ligne pour modifier les valeurs contributives ou l'agrégat. Une fois la ligne développée, l'agrégat nommé

Total

apparaît sur la dernière ligne.

Dans les feuilles standard, les comptes correspondent généralement aux en-têtes de ligne et les données de la feuille sont affichées par compte.

Lorsque vous affichez les feuilles standard par périmètre, les périmètres correspondent aux en-têtes de ligne et vous ne pouvez pas modifier la valeur des agrégats de périmètres.

Dans les feuilles cubes, vous pouvez faire glisser les périodes, les comptes, les périmètres et les dimensions personnalisées vers les lignes. Ces éléments ne sont pas toujours modifiables.

Pour les feuilles cubes, il est possible que votre administrateur ait masqué des lignes de total afin d'améliorer la performance des feuilles.

Agrégats en tant que filtres

Lorsque les dimensions sont des filtres, tout filtre ayant une flèche de développement est un agrégat. Quand vous choisissez des agrégats, vous pouvez afficher les données mais vous ne pouvez pas les modifier. Lorsque vous choisissez un niveau "feuille", c'est-à-dire un filtre qui ne peut pas être développé, vous pouvez modifier les données de la feuille de calcul. Les valeurs contribuent à l'agrégat.

Filtres des feuilles modèles et standard: Les filtres de périmètre ou de compte sont disponibles dans l'invite déroulante de la barre d'outils.
Filtres des feuilles cubes: Dans les feuilles cubes, toute dimension (y compris les périodes, les périmètres, les comptes et les dimensions personnalisées) qui n'apparaît pas dans les lignes ou les colonnes est un filtre :
Attributs de dimension comme filtres: Les filtres d'attribut fonctionnent différemment. Toutes les valeurs d'attribut ne sont pas forcément disponibles dans la feuille. L'exemple suivant montre un attribut de périmètre nommé
Region
et les périmètres apparaissent dans les lignes.
Legal
et
Human Resources
sont marqués avec la valeur d'attribut
West Coast
. Observez les totaux
G&A
voyez comme ils varient en fonction des attributs sélectionnés :

Lorsque vous sélectionnez
Tout
comme valeur d'attribut et que vous affichez tous les périmètres non filtrés dans les lignes, les valeurs saisies par périmètre sont marquées avec leur attribut approprié, même si vous ne pouvez pas l'afficher ou le sélectionner dans le filtre d'attribut.

Agrégats par type de calcul

Certains types de calcul d'agrégat vous empêchent de saisir des données dans l'agrégat.

Le tableau ci-dessous définit chaque type de calcul, indique si la cellule est verrouillée contre les modifications dans les feuilles et avec quelles dimensions il peut être utilisé.

Type de calcul	Déverrouillé dans les feuilles	Agrégats de temps	Agrégats de périmètres et de dimensions personnalisées	Agrégats de comptes
Somme : total des cellules contributives.	Oui	Oui (pour les comptes périodiques)	Oui	Oui
Moyenne : moyenne comptant les valeurs vides comme les zéros.	Oui	Oui	Non	Non
Moyenne non vide : moyenne des cellules contributives, ne comptant pas les valeurs vides comme les zéros.	Oui	Non	Oui	Non
Dernier : même valeur que celle de la dernière cellule contributive.	Oui	Oui (pour les comptes cumulés)	Non	Non
Moyenne pondérée : moyenne pondérée par un autre compte.	Non	Oui	Oui	Non
Texte : texte en lecture seule tel que spécifié par votre administrateur.	Non	Non	Oui	Non

Ajouter des subdivisions dans les feuilles standard