Ajouter des subdivisions dans les feuilles standard
- Identité de votre feuille en tant que feuille standard. Voir Concept : types de feuille.
- Les comptes doivent être :
- Cumulé planifié par compte de solde, qui correspond à l'écriture des soldes pour chaque période. Voir Concept : paramètre Type des comptes.
- Périodiques. Si les comptes sont périodiques, la valeur d'une période donnée est égale à l'activité nette pour cette période. Voir Concept : paramètre Type des comptes.
- Pour ajouter des subdivisions à un scénario de version, créez une version de scénario dansGestion du modèle.
- Assurez-vous d'avoir accès à toutes les versions ou versions de scénario pour lesquelles vous souhaitez modifier des données.
- Sécurité :
- AutorisationAccès en modification aux feuilles.
- Pour créer des valeurs de dimensions directement dans la feuille pour les nouvelles subdivisions, configurez l'accès à l'autorisationModifier les dimensions dans la feuille.
Dans les feuilles standard, vous pouvez ajouter des subdivisions pour ajouter des lignes et décomposer les données en davantage de catégories, telles que les services ou les comptes.
Par exemple, voici quelques facteurs contributifs pour les données des frais de déplacement :
- Séminaires.
- Conférences.
- Salons professionnels.
- Formation.
- (Facultatif) Pour proposer des modifications aux données de base à l'aide d'une version de scénario, dans l'invite de version, sélectionnez la version de base pour la développer.
- (Facultatif) Sélectionnez la version du scénario qui est imbriquée dans la version de base.
- Pour ajouter des subdivisions, utilisez l'une des méthodes suivantes :
- SélectionnezAjouter une subdivisiondans la barre d'outils.
- Faites un clic droit sur une cellule de ligne ou une subdivision, puis sélectionnezAjouter une subdivision.
- Pour ajouter plusieurs subdivisions, mettez en surbrillance une plage de subdivisions, faites un clic droit, puis sélectionnezAjouter une subdivision. Exemple : pour ajouter deux lignes de subdivisions, mettez en surbrillance une plage qui inclut deux lignes de subdivisions.
- (Facultatif) Pour les feuilles standard avec dimensions, modifiez la valeur de la dimension après avoir créé votre subdivision.
Nous verrouillons automatiquement la ligne d'origine. Pour modifier les totaux agrégés verrouillés que nous affichons sur cette ligne initiale, développez les lignes subdivisées et modifiez les données.
Vous dirigez un magasin de vêtements. Dans votre modèle, vous avez une dimension appelée Produit. Produit a un attribut de dimension appelé Groupe. Groupe catégorise les valeurs de dimension de produit.
Valeur d'attribut de groupe | Hauts |
Valeurs de dimension de produit |
|
Vous voulez :
- Ajouter une subdivision ou une ligne pour la dimension Produit.
- Catégoriser les valeurs que vous saisissez dans le cadre temporel par Débardeurs.
L'attribut de regroupement Hauts marque automatiquement les nouvelles lignes de données. Les données de Débardeurs contribuent à la valeur référencée pour Hauts. Les autres utilisateurs peuvent créer des rapports ou utiliser des formules qui font référence aux Débardeurs seuls ou aux Hauts.
- Dans la colonneProduit, sélectionnez une cellule à l'intersection à laquelle vous souhaitez ajouter une valeur de dimension.
- Faites un clic droit sur la cellule et sélectionnezAjouter une subdivision.
- SaisissezDébardeurset cliquez surOK.
- Dans la nouvelle subdivision, survolez une cellule de la colonneProduitet cliquez sur la flèche vers le bas.
- SélectionnezDébardeurs.
- Pour la subdivision, saisissez une valeur pour chaque cellule dans les colonnes de cadre temporel.
Ajoutez des données dans chaque cellule déverrouillée de vos nouvelles lignes.