Ajouter des notes de ligne aux rapports
- Rapport matriciel.
- Enregistrez le rapport.
- Sécurité : autorisationAccès aux rapports.
Vous pouvez ajouter des notes aux lignes d'un rapport matriciel pour commenter les données. Les notes de ligne sont liées aux niveaux associés des données. Si le rapport :
- N'inclut aucun niveau dans ses colonnes ou sur ses lignes, la note est associée au niveau le plus élevé auquel vous ayez accès. Les autres utilisateurs peuvent consulter la note lorsqu'ils accèdent à votre niveau ou à un niveau plus élevé.
- Inclut des niveaux dans les colonnes ou sur les lignes, votre note est liée à tous les niveaux visibles dans le rapport. Les autres utilisateurs ayant accès à l'un des niveaux peuvent consulter la note.
- Inclut des niveaux dans le paramètre, la note est associée au niveau que vous sélectionnez dans l'invite du paramètre. Pour consulter la note, les autres utilisateurs doivent avoir accès au niveau que vous avez sélectionné et aussi choisir le même niveau dans l'invite du paramètre.
- Accédez àRapportset exécutez un rapport matriciel.
- Cliquez sur la ligne à laquelle vous voulez ajouter la note.La ligne doit permettre l'exploration. Les lignes permettant l'exploration contiennent du texte bleu.Cliquez sur la dernière colonne de la ligne avant que les données ne commencent.
- SélectionnezAjouter une note de ligne.SiAjouter une note de ligneest grisé, vous devez d'abord enregistrer le rapport.
- Ajoutez votre note et cliquez surOK.
La note s'affiche dans le rapport avec votre nom, la date, l'heure et les niveaux sur le rapport auquel vous avez accès. L'affichage de la note dépend des paramètres d'affichage des notes.
Pour ajouter une note à la première ligne, cliquez sur
Comme la note est destinée au niveau Ventes, seules les personnes ayant accès à Ventes peuvent consulter la note.
Actifs
, qui est la colonne juste avant les données :
Versions | Niveaux | Comptes | 21 janv. | 21 févr. | 21 mars |
|---|---|---|---|---|---|
Budget 2021 | Ventes | Actifs | 100 | 500 | 300 |
Résultat net | 200 | 250 | 75 | ||
G&A | Actifs | 120 | 230 | 210 | |
Résultat net | 320 | 380 | 85 | ||
Chiffres réels 2020 | Ventes | Actifs | 460 | 170 | 600 |
G&A | Actifs nets | 410 | 360 | 180 |