Référence : options de menu contextuel dans la production de rapports

À partir de la page d’aperçu des rapports, vous pouvez accéder aux menu contextuel d’un rapport. En fonction du type de rapport et de vos autorisations, vous pouvez afficher les actions qui s’offrent à vous.

Les options de menu contextuel d’un rapport peuvent inclure :

Options de menu	Description
Ajouter aux favoris	Ajoutez les rapports que vous exécutez fréquemment dans le dossier Favoris pour y accéder facilement.
Copier dans un dossier	Créez une copie du rapport dans le dossier Partagé ou Personnel . Le nouveau rapport est indépendant du rapport copié. Vous pouvez partager les rapports copiés du dossier Personnel vers le dossier Partagé .
Déplacer vers un dossier	Déplacez les rapports vers le dossier Partagé ou Personnel . Vous pouvez partager les rapports déplacés du dossier Personnel vers le dossier Partagé .
Envoyer une notification	Envoyez des notifications par courriel lorsque vous partagez le rapport avec des utilisateurs, des groupes d’utilisateurs ou des niveaux.
Renommer	Renommez un rapport dont vous êtes propriétaire. Pour renommer des rapports partagés appartenant à d’autres utilisateurs, vous devez disposer de l’autorisation Modifier tous les rapports .
Modifier	Changez le rapport dans le générateur de rapports. Cette option est disponible uniquement pour les rapports dynamiques. Vous pouvez modifier tous les rapports dont vous êtes propriétaire. Pour modifier un rapport qui ne vous appartient pas, vous devez disposer de l’autorisation Modifier tous les rapports . Si vous ne disposez pas de cette autorisation, enregistrez d’abord le rapport sous un autre nom unique, puis modifiez-le.
Joindre un modèle	Personnalisez le format des rapports dynamiques en y joignant un modèle. Vous pouvez créer des rapports qui utilisent le logo de votre société. Cette option est disponible uniquement pour les rapports matriciels, modélisés, de tendances et de transactions qui sont dynamiques.
Créer un instantané	Créez une copie du rapport à un moment précis. Lorsque vous enregistrez un instantané de rapport partagé, vous pouvez également partager l’instantané.
Rechercher un rapport dynamique	Localisez le rapport dynamique utilisé pour créer l’instantané. Cette option n’est disponible que pour les rapports instantanés.
Rechercher des instantanés	Recherchez les rapports d’instantané créés à partir d’un rapport dynamique.
Exécuter en tant que	Sélectionnez la sortie du rapport : HTML est disponible pour tous les types de rapport dynamique, à l’exception des rapports répétitifs. L’option Exécuter au format HTML dans une nouvelle fenêtre exécute les rapports modélisés, matriciels ou sur les transactions dans une nouvelle fenêtre. Excel est disponible pour tous les types de rapport dynamique avec l’autorisation Télécharger dans Excel . PDF est disponible pour tous les types de rapport dynamique, à l’exception des rapports répétitifs. Le modèle n’est disponible que pour les rapports auxquels un modèle est joint. L’option Fichier zip affiche le contenu des classeurs de rapports.
Ouvrir	Ouvrez un rapport d’instantané ou un rapport statique. Vous n’avez pas besoin d’exécuter les fichiers stockés sur le serveur.
Remplacer	Remplacez ou mettez à jour le fichier. Cette option n’est disponible que pour les rapports statiques.
Supprimer	Supprimez les rapports dont vous êtes propriétaire. Pour supprimer un rapport partagé, vous devez disposer de l’autorisation Modifier tous les rapports .
Propriétés	Vous pouvez : Changer le nom et la description du rapport. Rechercher le rapport et l’emplacement où il est enregistré. Consulter l’auteur du rapport et la date à laquelle il a été consulté pour la dernière fois.
Autorisations de partage	Affichez et changez les autorisations pour un rapport partagé en effectuant une sélection parmi les groupes d’utilisateurs, les utilisateurs ou les niveaux disponibles.

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