Étapes : passer en revue les emplacements des liens
Lorsque vous avez plusieurs tableaux et liens narratifs dans votre
OfficeConnect
pour un document Word, vous devez trouver un moyen de repérer facilement les liens ou d’y accéder rapidement. Avec OfficeConnect
, vous pouvez vérifier les détails d’un lien et mettre en surbrillance les valeurs associées dans l’ensemble du document. Vous pouvez également cliquer sur une liste de liens pour accéder rapidement à celui avec lequel vous souhaitez travailler.Détails du lien vers le chèque
Il arrive parfois que vous ayez juste besoin de voir le nom d’un fichier source associé ou d’une plage nommée. Pour ce faire rapidement à l’aide de l’onglet
Détails du lien
dans l’onglet OfficeConnect
volet des liens.Pour vérifier les détails du lien :
- Dans votre document Word, cliquez dans le tableau ou le texte associés.
- Dans la sectionOfficeConnectDans le volet des liens, sélectionnezDétails du lien. Le fichier source et la plage nommée sont répertoriés pour le lien sélectionné.
Mettre en surbrillance les valeurs associées
Mettez en surbrillance les valeurs associées dans votre document Word pour vous assurer que les liens sont correctement mis à jour et que le texte entourant est lu correctement. Les valeurs associées s’affichent en vert grâce à l’utilisation d’un filtre de mise en surbrillance.
Pour mettre en surbrillance les valeurs associées dans votre document :
- À laL’onglet Afficher les liens dans l’ongletOfficeConnectAfficher les liens, vérifiez quel’option Résultats en surbrillanceest sélectionnée.
- Dans le groupeAfficher les liens, sélectionnezTableau. Un filtre de mise en surbrillance s’applique et tous les tableaux associés de votre document sont surlignés en vert. Le boutonTableauapparaît comme sélectionné ou actif dans la barre d’outils.
- Pour mettre en surbrillance les données associées dans des paragraphes, sélectionnezParagraphe. Le filtre de mise en surbrillance est appliqué et toutes les valeurs, tous les mots ou expressions associés dans les sections de votre document sont mis en surbrillance en vert. Le boutonParagrapheest sélectionné ou actif dans la barre d’outils.
Utilisez OfficeConnect Volet des liens
OfficeConnect
Volet des liensUtilisez
OfficeConnect
Le volet des liens avec des vignettes de mise en surbrillance pour accéder rapidement à un lien de votre document. Pour trouver rapidement un lien dans votre document :
- À laDans l’ongletOfficeConnectAfficher les liens du groupe Afficher les liens, vérifiez :
- Les résultats de la mise en surbrillance sont sélectionnés
- Les optionsTableauetParagraphesont actives.
- Dans la sectionOfficeConnectLe volet des liens, sélectionnezAfficher les résultats. Vos liens sont répertoriés par plage nommée par ordre séquentiel dans votre document. Ces liens ne s’affichent pas lorsque votre contenu associé n’est pas en vedette.
- Sélectionnez le lien vers lequel vous voulez accéder.OfficeConnectaccède à l’emplacement dans votre document où se trouve le lien sélectionné, et le lien est sélectionné dans le document.
Utilisez l’option Gérer les liens
Utilisez également l’option Gérer les liens pour accéder à un lien dans votre document. Étant donné que la boîte de dialogue reste ouverte pendant que vous parcourez, cette méthode est utile pour gérer un lien, par exemple en en modifiant la source ou en le déconnectant.
Pour utiliser la boîte de dialogue Gérer les liens pour accéder à un lien :
- À laDans l’onglet Connexion, dans le groupeOfficeConnectConnexion, sélectionnezGérer les liens. La boîte de dialogue Gérer les liens s’affiche et répertorie tous les liens de votre document. Pour chaque lien, le fichier source, la plage nommée et le type de lien (tableau ou paragraphe) sont répertoriés.
- Dans la colonneEmplacementdu lien que vous voulez voir, sélectionnezParagrapheouTableau. Dans le document,OfficeConnectaccède à l’emplacement où se trouve le paragraphe ou le tableau et le sélectionne.