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Documentation
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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : ajouter des étiquettes de rapport

Étapes : ajouter des étiquettes de rapport

Vous pouvez définir des étiquettes pour qu’elles changent automatiquement afin de refléter les changements apportés à votre rapport. Ces étiquettes vous font gagner du temps quand vous utilisez des calendriers relatifs ou d’autres composantes qui peuvent être changées dans votre rapport. Une fois les étiquettes définies, si vous modifiez une variable de rapport, vous pouvez actualiser les données et changer vos étiquettes en même temps.
Si nécessaire, vous pouvez également ajouter du texte statique dans l’expression de l’étiquette.
Exemple : vous pouvez ajouter une étiquette pour afficher la date de création du rapport. Sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez afficher cette étiquette, puis Si vous définissez une étiquette pour afficher la date du rapport, entrez
Date du rapport
 avant la valeur pour fournir un contexte.
Quand vous ajoutez, modifiez ou retirez des éléments de votre rapport, toutes les étiquettes associées changent ou sont également retirées une fois le rapport actualisé.

Types d'étiquettes

Quand vous ajoutez un élément à votre rapport, les valeurs de type d’étiquette et de type d’étiquette associées deviennent disponibles dans les définitions d’étiquettes, comme indiqué. Pour ajouter une étiquette qui affiche un nom d’attribut, ajoutez d’abord l’attribut au rapport. Les étiquettes affichent les valeurs uniquement pour les intersections valides.
Ajouter cet élément
Et cette étiquette devient disponible
Avec cette valeur de type d'étiquette
Compte
Compte
{Account Code} {Indicateur de contrepartie de compte} {Nom d'affichage du compte}
Temps
Temps
{Nom d'affichage des heures}
Niveau
Niveau
{Code du niveau} {Nom d'affichage du niveau} {Nom du niveau} {Nom abrégé du niveau}
Version
Version
{Nom d'affichage de la version}
Dimension personnalisée
<Dimension>
Exemple : client ou produit
{ Code
de la dimension
 } { Nom d'affichage de
la dimension
 } { Nom de
la dimension
} { Nom abrégé de
la dimension
 }
Devises
Devise
{Code de devise} {Nom d'affichage de la devise}
Voir
Types d’étiquettes de rapport et valeurs
.

Ajouter une étiquette

Pour définir une
Adaptive Planning
 libellé :
  1. Sélectionnez une rangée, une colonne, une cellule ou sélectionnez plusieurs cellules auxquelles ajouter une étiquette. Une étiquette appliquée à une rangée affecte uniquement les colonnes avec des éléments appliqués.
  2. À partir de
    OfficeConnect
    Dans l’onglet Étiquettes, sélectionnez
    Étiquettes
    .
  3. Dans
    le champ Types d’étiquettes
     , sélectionnez le type d’étiquette à ajouter à votre rapport. Les valeurs pour le type d'étiquette sélectionné apparaissent sous
    Valeurs de types d'étiquettes
    .
    Exemple : pour afficher la date de création du rapport sous forme d’étiquette, sélectionnez
    Variable de système
    .
  4. Dans le
    champ Valeurs de type Étiquette
    , sélectionnez la valeur de l’étiquette. Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs valeurs. Exemple : pour afficher la date de création du rapport dans le format long, sélectionnez
    {Report Date (Long)}
    .
  5. Sélectionnez
    Ajouter une expression
    . La valeur sélectionnée s'affiche dans l'expression Étiquette.
  6. Dans
    l'expression Étiquette
    , entrez tout texte statique que vous souhaitez afficher avant ou après les valeurs dynamiques sélectionnées. Exemple : avant l’expression
    {Report Date (Long)}
     , entrez le texte
    Date de création du rapport :
    .
  7. Sélectionnez
    OK
    . La boîte de dialogue Définitions d'étiquettes est enregistrée et fermée.
  8. Si le rapport n’affiche pas encore votre étiquette nouvellement définie, sélectionnez
    Actualiser
    .
    OfficeConnect
     actualise votre rapport et l’étiquette s’affiche dans le rapport tel que défini. Exemple : le rapport affiche l’étiquette :
    Date de création du rapport : 31 décembre 2023
    .
Si une étiquette ne s’affiche pas ou n’est pas mise à jour lorsque vous actualisez le rapport, sélectionnez les cellules concernées, cliquez avec le bouton droit sur la sélection. Sélectionnez
Effacer le contenu
 dans le menu contextuel. Actualisez le rapport et l’étiquette doit s’afficher.

Changer une étiquette

Vous pouvez passer en revue les métadonnées de l’étiquette dans le volet Rapports et les modifier au besoin.
  1. Sélectionnez la rangée, la colonne ou la cellule qui contient l’étiquette.
  2. Dans le volet
    Rapports
    , sélectionnez l’onglet
    Évaluation
    . Sous
    Éléments
    , les métadonnées Étiquette s’affichent avec leur valeur.
  3. Dans la section
    OfficeConnect
    Dans l’onglet Étiquettes, sélectionnez
    Étiquettes
     .
  4. Modifiez la définition de l'étiquette, puis cliquez sur
    OK
    .
  5. Actualisez le rapport pour afficher les résultats de vos changements.
Vous pouvez mettre en surbrillance
Adaptive Planning
 les cellules et les étiquettes dans votre rapport. Cliquez sur
Cellules associées
 dans le groupe
Afficher
 dans le
OfficeConnect
 un onglet. Voir Mettre en surbrillance les cellules avec
Adaptive Planning
 Les données.

Retirer une étiquette

Si vous n’avez plus besoin d’une étiquette, le fait d’appuyer sur
Supprimer
 ou de cliquer sur
Effacer le contenu
 ne supprime pas définitivement l’étiquette du rapport. La prochaine fois que vous actualisez le rapport, l’étiquette revient.
Pour retirer définitivement une étiquette d’un rapport :
  1. Cliquez avec le bouton droit sur la rangée, la colonne ou la cellule qui contient l’étiquette.
  2. Sélectionner
    OfficeConnect
    >
    Effacer les éléments de conception
    .
  3. Actualisez le rapport pour confirmer que l'étiquette est retirée du rapport.