Produire un rapport sur les hiérarchies de dimensions utilisant la date d'effet
Source de données Activez OfficeConnect pour la gestion financière Workday (Financials).
La fonctionnalité
Date d’effet
est disponible uniquement pour la source de données Gestion financière. Lorsque vous sélectionnez une date d’effet, vous pouvez :
- Produire des rapports sur les dimensions telles qu’elles sont rangées en hiérarchies à cette date.
- Faire des calculs hypothétiques à l’aide de scénarios.
Vous pouvez sélectionner l’un des types de dates d’effet suivants :
- Dates dynamiques. La date réelle peut s’afficher entre parenthèses pour les dates dynamiques suivantes :
- Date du jour
- Date de fin de la période antérieure
- Date de fin de la période récapitulative précédente
- Les dates statiques couramment utilisées en fonction du calendrier comptable et récapitulatif que votre administrateur définit dans le modèle de données d’information financière. Exemples :
- Les dates de fin du calendrier récapitulatif des deux dernières années.
- Les dates de fin de la période d’inscription des 12 derniers mois.
- Dates statiques personnalisées que votre administrateur précise dans le modèle de données d’information financière pour représenter des événements précis pour la société. Exemple : dates futures ou passées qui coïncident avec d’importantes réorganisations.
Les dates statiques restent les mêmes, quelle que soit la date du jour. OfficeConnect les répertorie par ordre chronologique inverse en suivant les dates dynamiques.
La liste des dates d’effet change avec le temps et les dates d’effet plus anciennes peuvent ne plus être disponibles. Lorsque vous ouvrez :
- Nouveau classeur, il utilise la date d’effet par défaut précisée par votre administrateur dans le modèle de données d’information financière. Vous pouvez modifier cette date et enregistrer le classeur pour conserver la nouvelle date d’effet.
- Le classeur enregistré, vous pouvez toujours l’exécuter et l’actualiser même si la liste n’affiche plus la date d’effet.
- Exécutez un rapport existant ou créez-en un.
- À partir de l’inviteDate d’effet, sélectionnez une date.OfficeConnect charge les éléments en fonction de votre sélection.
- Actualisez le rapport.
- (Facultatif). Pour afficher la date d’effet dans le rapport, ajoutez une étiquette :
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher l’étiquette.
- Cliquezsur Étiquetteset sélectionnez le type d’étiquetteModèle.
- Sélectionnez la valeur du type d’étiquetteDate d’effet.
- Actualisez de nouveau pour afficher l’étiquette de date d’effet.
Les ventes et le marketing sont des centres de coûts parents dans une société. À compter du 2023-04-19, la société réorganise le marketing sous Ventes. Lorsque vous exécutez le rapport pour cette date, les chiffres de vente incluent les numéros de marketing.