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Documentation
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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Afficher les détails des cellules de rapport

Afficher les détails des cellules de rapport

  • Source de données Activez OfficeConnect pour la gestion financière Workday (Financials).
La fonctionnalité
Afficher les détails
 est disponible uniquement pour la source de données Gestion financière. Dans toute cellule de rapport contenant des données, vous pouvez utiliser l’option
Afficher les détails
 pour :
  • Affichez la ligne d’écriture contributive et les détails de la ligne de plan dans une nouvelle feuille de calcul Excel.
  • Explorer Workday pour afficher les écritures et les transactions connexes.
Votre administrateur peut configurer les champs pour qu’ils s’affichent dans l’option
Afficher les détails
 à l’aide de la tâche
Set Up Financial Reporting and Analytics Data Model
 .
Pour améliorer les performances lorsque vous utilisez l’option
Afficher les détails
 sur les feuilles de calcul volumineuses contenant beaucoup de détails, nous vous recommandons de :
  • Utilisez Excel 64 bits.
  • Supprimer les feuilles de calcul inutilisées.
  1. Créer des rapports OfficeConnect de base. Exécutez un rapport existant ou créez-en un. Assurez-vous que le rapport contient des données de ligne d’écriture ou de ligne de plan.
  2. Faites un clic droit sur une cellule et, dans le menu contextuel
    OfficeConnect
     , cliquez sur
    Afficher détails
    .
    OfficeConnect ouvre une nouvelle feuille de calcul avec la référence de feuille de calcul et de cellule d’origine dans le nom de l’onglet. Exemple : Balance Sheet_C7.
  3. Pour afficher les détails du contexte sur la cellule initiale du rapport, sélectionnez la première cellule de la nouvelle feuille de calcul.
    La première cellule de la nouvelle feuille de calcul :
    • Affiche la date et l’heure auxquelles OfficeConnect a généré les données.
    • Correspond aux mêmes éléments que dans l’onglet
      Étude
       de la cellule d’origine.
  4. Révisez la ligne d’écriture ou les détails de la ligne de plan. Les champs qui s’affichent sont fonction de la configuration
    Afficher les détails
     dans la tâche
    Financial Reporting and Analytics Data Model
     .
    Pour cette tâche, tenez compte des champs clés suivants dans votre analyse :
    Option Description
    Journal
    Cliquez sur le lien pour accéder à l’écriture dans Workday. Lorsque vous n’exécutez pas une session active, Workday vous invite à vous connecter.
    Débit moins crédit (montant converti)
    Sélectionnez la colonne pour afficher le montant récapitulatif. Vérifiez :
    • Le montant du récapitulatif de la colonne correspond au montant de la cellule d’origine du rapport.
    • La devise de conversion correspond à la devise que la nouvelle feuille de calcul répertorie dans la première cellule.
  5. (Facultatif) Pour actualiser les détails de la nouvelle feuille de calcul, revenez à la cellule d’origine du rapport et cliquez sur
    Afficher les détails
    .
Pour trier ou filtrer les détails de la ligne d’écriture ou de la ligne de plan ou créer des tableaux croisés dynamiques, utilisez les fonctions natives d’Excel.