Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Actualiser rapports

Actualiser rapports

Après avoir défini les données de base du compte et des heures que vous souhaitez afficher dans votre rapport, vous pouvez extraire les données associées de
Adaptive Planning
 et affichez votre rapport.
Vous pouvez actualiser les données pour :
  • Une sélection de rangées ou de colonnes
  • La feuille de calcul actuelle
  • Feuilles de calcul sélectionnées si plusieurs feuilles sont ouvertes
  • Toutes les feuilles de calcul d’un classeur
Pour extraire les données et afficher le rapport résultant :
  1. Dans le groupe
    Connexion
    , sélectionnez
    Actualiser
    . Une barre de progression s'affiche brièvement pendant que
    OfficeConnect
     extrait les données de votre
    Adaptive Planning
     source de données. Les données s’affichent dans les cellules de la feuille de calcul en fonction de votre conception de rapport.
    OfficeConnect
     élargit automatiquement les colonnes pour tenir compte des grands nombres.
  2. Dans le groupe
    de livres
    , sélectionnez
    Classeur
    Propriétés
    .
  3. Dans l’onglet
    Format
    , sous Affichage
    des colonnes
    , décochez la case
    Ajuster automatiquement les colonnes à l’actualisation
     .
  4. Sélectionnez
    OK
    . Les colonnes ne se réduisent pas avec des données plus courtes, mais vous pouvez le faire manuellement si nécessaire.

Actualiser des groupes d'éléments mis à jour

Par défaut, lorsque vous actualisez un rapport, les groupes d’éléments sont également mis à jour pour refléter leurs dernières valeurs et leur structure. Voir Créer et gérer des groupes d’éléments.
Actualiser :
  • Une sélection pour mettre à jour tous les groupes de la sélection.
  • Une feuille de calcul pour mettre à jour tous les groupes dans cette feuille de calcul.
  • Feuilles sélectionnées pour mettre à jour tous les groupes des feuilles de calcul sélectionnées.
  • Toutes les feuilles de calcul pour mettre à jour tous les groupes du classeur.
Lorsque vous actualisez une sélection, sélectionnez tous les membres du groupe. Sinon, le groupe d’éléments n’est pas mis à jour. Les données sont actualisées pour la sélection partielle.
L’actualisation ajoute également tous les membres de groupe que vous avez retirés dans Excel.
Pour modifier le paramètre par défaut d’actualisation des groupes d’éléments, modifiez la propriété de votre classeur pour les groupes. Voir Propriétés du classeur.

Actualiser les éléments de la vue développée

Par défaut, lorsque vous actualisez un rapport, tous les éléments développées du rapport sont également mis à jour avec les dernières valeurs et la structure d’élément. L’actualisation inclut de nouveaux éléments et supprime les éléments supprimés des développements en fonction de la dernière structure du volet Éléments. Voir Explorer le contenu d’un rapport.
Pour modifier le paramètre par défaut d’actualisation des éléments de la vue développée, modifiez les propriétés de votre classeur pour Explorer. Voir Propriétés du classeur.
Pour mettre à jour la structure des éléments d’un développement dans le cadre de l’actualisation de votre sélection actuelle, vérifiez que vous sélectionnez l’ensemble du développement. Si vous sélectionnez une partie du développement, tous les éléments du développement ne seront pas mis à jour. Les données sont actualisées pour la sélection.

Actualiser et appliquer de nouveau le filtrage d'Excel

OfficeConnect
 vous permet de filtrer les données numériques de votre rapport à l’aide de la capacité de filtrage d’Excel. Quand vous actualisez votre rapport, les filtres existants sont réappliqués aux données actualisées.
Cela s’applique uniquement au filtrage numérique. Les filtres de date ne sont pas pris en charge seuls ou en combinaison avec un filtrage numérique.