Ajouter des éléments aux colonnes, aux rangées et aux cellules
Chaque rapport nécessite que vous ajoutiez au moins un élément de temps et un élément de compte. Pour un rapport de base, faites glisser et déposez les éléments dans des colonnes, des rangées ou des cellules. Il existe différentes techniques à utiliser. Vous pouvez ajouter :
- Un seul élément dans une seule colonne, rangée ou cellule
- Plusieurs éléments dans une seule colonne, rangée ou cellule pour afficher les données d’agrégat.
- Plusieurs éléments dans plusieurs colonnes, rangées ou cellules.
Avant de commencer
Révisez les éléments de rapport pour comprendre de quoi il s'agit et comment ils fonctionnent
OfficeConnect
rapports.Passez en revue les types de valeurs par défaut et les règles de priorité pour comprendre les valeurs par défaut en place, telles que la version et le niveau d’organisation.
Étapes de base pour ajouter des éléments
Ajoutez des éléments aux rangées et aux colonnes plutôt qu’à des cellules individuelles. Si vous ajoutez un élément différent aux cellules, assurez-vous que l’étiquette est appropriée et ajoutez des remarques.
- Dans la grille, sélectionnez les cellules, les rangées ou les colonnes auxquelles vous souhaitez appliquer des éléments de rapports.
- Dans le voletRapports, sélectionnez l’ongletÉléments.
- Cliquez sur la liste des types d'éléments pour afficher les éléments que vous souhaitez ajouter. Lorsque vous appliquez un élément en gras à une seule rangée ou une seule colonne, le rapport ajoute également les enfants sous-jacents, chacun à sa propre rangée ou à sa propre colonne.
- Ajoutez l’élément à la sélection mise en surbrillance :
- Faites glisser et déposez des éléments dans les cellules, les rangées et les colonnes sélectionnées.
- Cliquez avec le bouton droit sur un élément et choisissezAppliquer à la sélection.
- Cliquez sur un élément, puis surAppliquer à la sélection
dans la barre d’outils.
Si vous ajoutez un élément à une seule cellule, vous recevez une invite de
OfficeConnect
Confirmez que vous voulez que l’élément demandé soit uniquement ajouté à la cellule et non à la rangée ou à la colonne correspondante :Option Développer tout
Dans le volet
Éléments
, cliquez avec le bouton droit sur un élément et sélectionnez Développer tout
pour afficher tous les éléments d’un élément. Vous pouvez voir tout ce qui est regroupé dans l'élément que vous avez développé. Dans cet exemple, vous développez tous les comptes personnalisés pour voir tous les comptes personnalisés et leurs comptes enfants.
Option Réduire tout
Dans le volet
Éléments
, cliquez avec le bouton droit sur un élément et sélectionnez Réduire tout
pour masquer tous les éléments d’un élément. Vous ne voyez que l’élément de plus haut niveau et ses enfants de même niveau (le cas échéant). Dans cet exemple, vous réduisez Actif pour masquer ses enfants. Vous pouvez maintenant voir ses comptes enfants : Passifs et capitaux propres, Résultat net, Revenu PL et Résultat hors exploitation. 
Ajouter un élément unique à une colonne, une rangée ou une cellule unique
- Mettez en surbrillance une colonne, une rangée ou une cellule entière.
- Faites glisser et déposez l'élément dans la zone en surbrillance.
- Cliquez surActualiser.
Si vous ajoutez des éléments de production de rapports ou des étiquettes dans les cellules fusionnées d’un classeur de production de rapports, vous ne pouvez pas mettre à jour ou actualiser ces cellules à l’aide de
OfficeConnect
.Ajouter plusieurs éléments à une seule colonne, rangée ou cellule
- Mettez en surbrillance une colonne, une rangée ou une cellule entière.
- Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur le nombre d'éléments souhaité.
- Faites glisser les éléments dans la zone en surbrillance.
- Cliquez surActualiser.
- Tous les éléments remplissent une seule colonne, rangée ou cellule.
- Les données regroupent les éléments et affiche le total.
Lorsque vous ajoutez plusieurs comptes de contrepartie, ou un mélange de comptes de contrepartie et de comptes réguliers, l’agrégat est calculé comme suit :
- Renvoie la somme de tous les comptes de contrepartie un nombre positif lorsque tous les comptes sont des comptes de contrepartie.
- Renvoie la somme de tous les comptes ordinaires moins la somme de tous les comptes de contrepartie lorsqu’il y a différents comptes.
Exemple de rangée : ajoutez plusieurs comptes à une seule rangée. La ligne affiche la valeur d'agrégat de tous les comptes. Mettez la rangée en surbrillance et accédez à l’onglet Étude. Dans la section des rangées, vous voyez tous les comptes.
Exemple de colonne : déposez la version du budget de travail et l’année 2017 dans une seule colonne. La colonne affiche les données du budget de travail pour 2017. Mettez la colonne en surbrillance et accédez à l’onglet Étude. Dans la section de la colonne, vous voyez à la fois la version du budget de travail et 2017.
Ajouter plusieurs éléments à plusieurs colonnes, rangées ou cellules
- Mettez en surbrillance au moins deux colonnes, lignes ou cellules.
- Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur le nombre d'éléments souhaité. Il n’est pas nécessaire qu’il corresponde exactement au nombre de rangées en surbrillance.
- Faites glisser les éléments dans la zone en surbrillance de la feuille de calcul.
- Cliquez surActualiser.
- Il vous suffit de sélectionner au moins deux colonnes, lignes ou cellules, puisOfficeConnectdistribue les éléments chacun dans sa propre colonne, rangée ou cellule.
- Vous pouvez glisser et déposer un élément en gras réduit dans une seule colonne, rangée ou cellule et le rapport ajoute les valeurs développées, chacune à sa propre colonne, rangée ou cellule.
Exemple : sélectionnez deux rangées, puis déposez quatre comptes dans la dernière des deux rangées. Cliquez sur
Actualiser
et le rapport charge un compte pour chacune des quatre rangées. Dans l’onglet Étude, le rapport n’appliquait qu’un compte à chaque cellule. 
Ajouter des éléments de niveau et de version
Le rapport ajoute des éléments Niveau et Version par défaut. Voir Version par défaut et valeurs par défaut d’organisation
.
Il existe trois méthodes pour ajouter des niveaux et des versions à un
OfficeConnect
rapport :- Laissez les valeurs par défaut en place.
- Ajouter aux filtres du classeur ou de la feuille de calcul. Voir Ajouter des éléments aux filtres.
- Ajouter des rangées, des colonnes ou des cellules. Cela est utile si vous souhaitez comparer les données financières des niveaux et/ou des versions.