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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
FAQ : Dépréciation des valeurs de formule Calculer

FAQ : Dépréciation des valeurs de formule Calculer

Quand les valeurs de la formule Calculer seront-elles dépréciées?
Nous prévoyons de déprécier cette option dans une version future, prévue pour mars 2026.
Qu’arrive-t-il aux versions avec l’option Calculer les valeurs de formule entre maintenant et la dépréciation?
Les versions utilisant déjà cette option peuvent continuer à l’utiliser jusqu’à la date de dépréciation.
Qu’arrive-t-il aux versions avec l’option Calculer les valeurs de formule au moment de la dépréciation?
Nous la désactivez automatiquement, tout en conservant la version verrouillée. La version à ce moment recalcule les valeurs qui ne sont pas protégées par l'option Version verrouillée. Vous pouvez archiver la version après ce point ou avant.
Pourquoi dois-je faire passer une version de Calculer les valeurs de formule à Archiver la version?
  • Vous devez générer un rapport sur cette version dans plus de 18 mois.
  • Vous voulez vous assurer que les données ne changent pas à l’avenir.
  • Vous constatez de faibles performances lorsque vous générez des rapports sur ces versions.
Quelles sont mes options pour faire passer une version de Calculer les valeurs de formule à Archiver la version?
  1. Créez une copie de la version que vous souhaitez archiver. Cette copie décochera automatiquement la case Calculer les valeurs de formule et vous fournira une version d’aperçu des changements survenus.
  2. Créez un rapport qui compare la nouvelle version à la version initiale.
  3. S’il n’existe aucun écart, archivez la nouvelle version et supprimez l’ancienne. Ou à partir de l’ancienne version, décochez la case Calculer les valeurs de formule et sélectionnez Archiver une version. Supprimez ensuite la nouvelle version. Vos données sont désormais mieux protégées pour l'avenir.
  4. S’il existe des écarts limités, immatériels ou explicables, pensez à archiver la version et à documenter les changements.
  5. Si les écarts sont importants et que vous devez enregistrer les données de version en tant que telles, tenez compte de l’une des options suivantes :
    • En tant que client principal de Workday utilisant la fonction de publication de plan, publiez le plan dans Workday. Les changements apportés aux données Workday publiées ne seront plus apportés.
    • Exportez les données du grand livre, puis importez-les dans une version différente avec le paramètre de formule de remplacement des comptes définis sur Entrée de données. À venir bientôt : vous pouvez faire de même pour les comptes liés dans une version future. Les valeurs de saisie des données ne seront pas calculées dans la nouvelle version. Vous pouvez ensuite archiver la nouvelle version pour empêcher toute modification ultérieure.
    • Exportez les données du grand livre, puis importez-les dans la même version après avoir changé le paramètre de formule de remplacement des comptes sur Entrée de données. À venir bientôt : vous pouvez faire de même pour les comptes liés dans une version future. Les valeurs de saisie des données ne seront pas calculées dans la nouvelle version. Vous pouvez ensuite archiver la nouvelle version pour empêcher toute modification ultérieure.
    • Téléchargez les fichiers CSV de jeux de données spécifiques et stockez les données en dehors de Adaptive Planning.
    • Utilisez OfficeConnect pour enregistrer les données souhaitées telles quelles, ce qui vous permet de les combiner avec des données dynamiques d’autres versions de Adaptive dans une autre feuille.
    • Créer des rapports d’instantanés des données.
Quelles sont les différences entre Calculer les valeurs de formule et Archiver une version?
Calculer les valeurs de formule ne protège pas les données au même degré que le fait Archiver une version. Archiver la version traite directement les lacunes existantes suivantes dans la fonctionnalité Calculer les valeurs de formule :
  • Lorsque vous ajoutez des chiffres réels à une intersection où aucune donnée de plan n’existait précédemment ou que vous supprimez des données réelles là où des données de plan existaient précédemment, l’option Calculer les valeurs de la formule ne protège pas les données.
  • Pour une feuille modélisée qui dépasse la limite de rangées, l’option Calculer les valeurs de la formule ne protège aucune donnée calculée sur la feuille.
  • Quand vous ajoutez ou modifiez des liens de compte, l’option Calculer les valeurs de formule ne protège pas les valeurs des comptes liés.
  • Lorsque vous avez des formules qui font référence à des valeurs d’agrégat qui changent en raison de changements structurés apportés aux hiérarchies pour les niveaux, les comptes, les dimensions personnalisées et les attributs, l’option Calculer les valeurs de la formule ne protège pas les données.
  • Lorsque les chiffres réels se superposent et que vous rétablissez les chiffres réels, l’option Calculer les valeurs de la formule n’empêche pas les valeurs de superposition des chiffres réels de changer.
  • Lorsque vous avez des formules qui font référence aux chiffres réels qui chevauchent les données et que vous rétablissez les chiffres réels, l’option Calculer les valeurs de la formule ne protège pas les données.
Pourquoi n’avez-vous pas mis à jour la fonctionnalité Calculer les valeurs de formule?
Cette option n’a jamais stocké les valeurs au degré nécessaire. Par conséquent, nous ne pouvons pas garantir que les valeurs actuellement enregistrées sont les mêmes que lorsque l’option a été activée. L'ajout de fonctionnalités ne résoudrait pas ce problème. Cela créerait également une confusion lors du test de la nouvelle fonctionnalité.