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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Ajouter des tables de recherche de valeurs aux feuilles modélisées

Ajouter des tables de recherche de valeurs aux feuilles modélisées

La consultation de valeurs est une fonction de feuille modélisée facultative. Vous affectez des valeurs aux options sélectionnées par les utilisateurs dans la feuille. La valeur est calculée et chargée dans un autre compte sur la même feuille. Vous pouvez ajouter des tables de recherche de valeurs aux colonnes
Dimension
 ou aux colonnes
Sélecteur de texte
 . Pour les dimensions, les options sont les valeurs de dimension disponibles. Pour les sélecteurs de texte, vous créez les options disponibles.
Exemple : dans votre feuille modélisée Personnel, vous effectuez le suivi des avantages sociaux pour chaque employé. Vous disposez d’un sélecteur de texte, appelé
Avantages médicaux
 et les options disponibles sont
Famille
,
Célibataire
,
Aucune
. Vous affectez des valeurs à chaque option pour l’année :
200
 pour
Célibataire
,
600
 pour
Famille
et
0
 pour
Aucun
. Vous créez ensuite un compte calculé appelé
Frais médicaux
. La formule fait référence à la table de recherche de valeurs. Maintenant, quand les utilisateurs sélectionnent l’une des options
Avantages médicaux
, le coût est automatiquement calculé dans le compte
Frais pour soins médicaux
 tout au long de l’année.
L’avantage des tables de recherche de valeurs est que vous pouvez ajuster les valeurs dans le temps. Exemple : le coût des avantages sociaux augmente au milieu de l’année. Vous pouvez changer les valeurs dans la table de recherche de valeurs pour assurer la précision du calcul.
Les tables de recherche de valeurs nécessitent :
  • Feuilles modélisées.
  • Colonnes
    Dimensions
     ou
    Sélecteur de texte
      : vous ajoutez la table de recherche de valeurs à la colonne. Les valeurs de dimension sont les options disponibles pour les dimensions. Pour
    le sélecteur de texte
    , vous devez créer les options. À partir de la vue sous forme de feuille, les utilisateurs sélectionnent l’une des options pour déclencher la table de recherche de valeurs. Exemple : le sélecteur de texte,
    Medical Benefit
    , comporte trois options :
    Célibataire
    ,
    Famille
    ou
    Aucun
    .
  • Valeurs entrées dans les cellules de la feuille de consultation des valeurs. Vous accédez à la feuille de consultation de valeurs lorsque vous modifiez la consultation de valeurs dans les paramètres de la colonne de dimension ou du sélecteur de texte dans le générateur de feuilles.
  • Comptes calculés : le compte calculé contient les tables de recherche de valeurs pour la rangée dans la feuille modélisée.
  1. Dans le
    récapitulatif de la feuille
    , cliquez sur
    Colonnes et niveaux
    .
  2. Dans le tableau, mettez en surbrillance le sélecteur de dimension personnalisée ou de texte.
  3. Dans la section
    Tables de recherche de valeurs
     , cliquez sur
    Ajouter une nouvelle table de recherche de valeurs
    .
  4. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom
    Entrez le nom de la table de recherche de valeurs. Vous faites référence au nom de la table de recherche dans la formule du compte calculé.
    Afficher sous forme de
    Sélectionnez
    Nombre
     ou
    Pourcentage
     pour indiquer comment vous souhaitez entrer les valeurs dans la feuille de consultation des valeurs.
    Nombre de décimales
    Sélectionnez le nombre de décimales que vous voulez pouvoir entrer dans la feuille de consultation de valeurs après la virgule décimale.
  5. Enregistrez la feuille.
    Vous devez enregistrer la feuille avant de pouvoir ouvrir la feuille de consultation de valeurs.
  6. Mettez en surbrillance la colonne de sélection de texte ou la colonne de dimension personnalisée qui contient la table de recherche de valeurs.
  7. Dans la section
    Tables de recherche de valeurs
     , cliquez sur l’icône
    Modifier
     à côté du nom de la table de recherche de valeurs. pour afficher la liste des valeurs de dimension ou les options du sélecteur de texte.
    Cette action ouvre la feuille de consultation des valeurs. Chaque valeur de dimension ou option de sélecteur de texte s’affiche dans les rangées. Les colonnes affichent un intervalle de temps.
  8. Entrez les valeurs pour chaque rangée dans les cellules.
    Comme meilleure pratique pour les valeurs cohérentes dans le temps, vous pouvez entrer la valeur dans la première colonne, puis cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner
    Copier vers la droite
    .
  9. Dans la barre d’outils de la feuille, cliquez sur
    Enregistrer
    .
  10. Lorsque vous créez ou modifiez un compte calculé pour stocker les valeurs :
    Pour
    la formule
    , faites référence au nom de la table de recherche de valeurs à l’aide de la rangée. Exemple :
    ROW.BenefitLookup
    . Cette formule indique : Recherchez l’option sélectionnée sur la même rangée pour la colonne dont la table de recherche de valeurs est appelée
    BenefitLookup
    . Calculé une valeur en fonction des valeurs affectées dans la table de consultation pour chaque période temporelle.
Le compte calculé est rempli avec les valeurs que vous avez affectées dans la table de consultation des valeurs en fonction des options sélectionnées dans chaque rangée. Les calculs sur les feuilles modélisées ont lieu en arrière-plan. Pour afficher ces valeurs dans le compte, ajoutez le compte sous forme de colonne d’affichage à la feuille modélisée ou cliquez avec le bouton droit sur la rangée dans la vue de la feuille et sélectionnez
Détails de la rangée
. Vous pouvez également créer des graphiques et des rapports à l’aide du compte.
Pour modifier les tables de recherche de valeurs :
  1. Cliquez sur
    Table de recherche de valeurs
     dans l’écran
    Récapitulatif de la feuille
     .
  2. Cliquez sur la table de recherche de valeurs pour ouvrir la feuille.
  3. Modifiez les valeurs de la feuille et enregistrez.