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Documentation
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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Ajouter des sélecteurs de texte à des feuilles modélisées

Ajouter des sélecteurs de texte à des feuilles modélisées

Les sélecteurs de texte
 sont un type de colonne dans les feuilles modélisées qui permettent à vos utilisateurs de sélectionner des options à partir d’un menu déroulant dans les cellules de la feuille.
Les sélecteurs de texte
 peuvent effectuer des recherches de valeurs et des tables de répartition, des calculs dans les comptes calculés ou des renseignements simples dans la rangée. Lorsque vous ajoutez une colonne
Sélecteur de texte
 , vous devez également ajouter des options. Les options que vous ajoutez s’affichent dans le menu déroulant que les utilisateurs de la feuille peuvent sélectionner à mesure qu’ils ajoutent des rangées.
Exemple : pour la feuille Planification du capital, vous avez une colonne
Sélecteur de texte
 appelée Types d’actifs. Vous ajoutez les options suivantes :
électronique
,
mobilier de bureau
,
immobilier
, etc. Vous ajoutez ultérieurement une table de répartition pour effectuer le suivi de l’amortissement de chaque actif au fil du temps.
  1. Dans la section Récapitulatif de la feuille, cliquez sur
    Colonnes et niveaux
    .
  2. Dans l’onglet
    Éléments
     , développez
    Colonnes de saisie des données
    .
  3. Faites glisser
    le sélecteur de texte
     vers la grille.
  4. Pour les
    Propriétés générales
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom
    Entrez un nom pour la colonne. Le nom s’affiche comme en-tête de la colonne dans la feuille modélisée. Voir .
    Code
    Entrez un code unique pour le sélecteur de texte. Vous pouvez référencer le code dans les formules.
    Lecture seule
    Sélectionnez cette option pour empêcher les utilisateurs de modifier les données (sauf par importation).
    Modifier le sélecteur de texte sur une feuille
    Sélectionnez cette option pour ajouter une option
    de sélecteur de texte Modifier
     à la liste déroulante dans les cellules de la colonne. Cette option permet aux utilisateurs autorisés
    de modifier la dimension sur la feuille
     de créer de nouvelles sélections pour la liste ou de modifier les sélections. Lorsque vous ajoutez également des tables de répartition ou des tables de recherche de valeurs, le fait de permettre aux utilisateurs de la feuille d’ajouter plus d’options laisse des blancs pour la table de répartition et les tables de recherche de valeurs.
    Recalculer sur correspondance
    Disponible lorsque vous : Activer le recalcul sur demande.
    Déclenche le recalcul automatique d’autres rangées avec des options de sélecteur de texte correspondantes.
    Subdivision
    S'affiche uniquement lorsque les fractionnements sont activés dans les
    propriétés de la feuille
    . Voir : Changer les propriétés de feuille des feuilles modélisées.
    Permet aux utilisateurs de fractionner les rangées et d’entrer des valeurs différentes pour les colonnes.
    Soyez prudent lorsque vous activez les subdivisions pour les colonnes dans les feuilles qui contiennent déjà des données. Vous pouvez supprimer les données existantes des rangées qui ont été fractionnées par d’autres colonnes.
    Sélecteur de texte
    Dans cette section, entrez l’option que vous souhaitez que l’utilisateur puisse sélectionner et cliquez sur Ajouter. Répétez l'opération pour toutes les options que vous souhaitez rendre disponibles.
    Une fois les options ajoutées, vous pouvez :
    • Cliquez sur l’icône de roue pour changer le nom de l’option.
    • Utilisez les flèches pour réorganiser la liste.
    • Cliquez sur l’icône de la corbeille pour supprimer l’option. Vous ne pouvez pas supprimer les options lorsque les utilisateurs les ont déjà utilisées dans les rangées de la feuille. Supprimez d’abord les rangées ou modifiez-les pour retirer l’option. 
  5. Ajouter des expressions pour chaque option. Les expressions distribuent les valeurs d’un compte source dans un compte calculé au sein de la même feuille.
  6. Ajoutez des valeurs pour chaque option qui sont chargées dans un autre compte.
  7. Enregistrez vos modifications.
La feuille affiche la nouvelle colonne. Dans les cellules de la colonne, les utilisateurs cliquent sur la flèche de la liste déroulante pour sélectionner une option.