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Documentation
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Adaptive Planning
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Changer les disponibilités des feuilles cubes

Changer les disponibilités des feuilles cubes

La disponibilité ajoute des comptes, des niveaux, des valeurs de dimension et des valeurs d’attribut à la feuille cube. Pour supprimer des comptes, des niveaux, des valeurs de dimension et des valeurs d’attribut, rendez-les indisponibles dans la feuille.
L’ajout de disponibilités constitue un changement structurel apporté au modèle. Les changements de structure affectent le modèle dans toutes les versions. Par conséquent, ces changements ont le potentiel de supprimer, au mieux, ou de masquer au mieux, des données dans des versions verrouillées et archivées.
Les comptes, les niveaux, les dimensions et les attributs s’affichent dans les feuilles cubes comme suit :
  • Colonnes : chaque valeur est une colonne.
  • Lignes : chaque valeur est une ligne qui s’agrège dans la dimension.
  • Filtres : chaque valeur s’affiche dans le menu déroulant.
Vous pouvez changer les disponibilités à l’aide de l’interface ou importer les changements à l’aide du modèle ou d’une exportation.
  1. Si vous créez une nouvelle feuille, utilisez les chemins de navigation pour sélectionner
    Récapitulatif de la feuille
    .
  2. Cliquez sur
    Dimensions, Attributs et.Niveaux
    .
  3. Dans le canevas, sélectionnez la ligne avec
    Compte
    ,
    Dimension
    ,
    Niveau
     ou
    Attribut
     dans la colonne
    Type
    .
  4. Dans la section des propriétés, ajoutez et supprimez des comptes, des niveaux, des valeurs de dimension et des valeurs d’attribut.
    Pour les niveaux et les dimensions personnalisées, si vous voulez que le parent, ou le total, affiche une valeur dans la feuille, vous devez ajouter le parent, la racine ou l’agrégat à la feuille.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Cases à cocher
    Ajoutez ou supprimez manuellement des niveaux, des comptes ou des valeurs.
    Exporter
    Exportez les disponibilités actuelles dans une feuille de calcul. Apportez des modifications en bloc. Ensuite, importez les modifications à l’aide de l’option
    Importer
    .
    Importer
    Téléchargez un modèle de feuille de calcul vide. Apportez des modifications de disponibilité dans le modèle. Ensuite, importez la feuille de calcul.
    Effacer (sans catégorie)
    Pour les valeurs de dimension uniquement, supprime toutes les valeurs sans catégorie de la hiérarchie de dimensions de la feuille.
Les niveaux, les comptes et les valeurs de dimension :
  • Que vous avez ajouté s’affichent sur la feuille.
  • Les valeurs que vous avez retirées ne s’affichent plus sur la feuille. Cela inclut les versions verrouillées et archivées.
  • Si vous n’avez pas ajouté de niveaux parents, la feuille affiche des blancs pour les totaux des niveaux dans les rangées.
  • Si vous n’avez pas ajouté la racine des dimensions personnalisées, la feuille affiche des blancs pour les totaux des dimensions dans les rangées.
Les données changent des façons suivantes lorsque vous supprimez des niveaux et des comptes :
  • La feuille n’affiche plus les données associées. Cela inclut les versions verrouillées et archivées.
  • Vous pouvez toujours référencer les données dans les formules et les rapports.
  • Lorsque vous ajoutez des niveaux et des comptes à la feuille, les données s’affichent de nouveau sur la feuille.
  • Concernant les valeurs de dimension, nous supprimons les données et vous ne pouvez plus les référencer dans des rapports, des tableaux de bord ou des formules. L'action est irréversible pour les valeurs de dimension et inclut des versions verrouillées. À l’exception des versions archivées, où Workday continue de stocker les données.
Les données changent des façons suivantes lorsque vous supprimez des valeurs de dimension :
  • Dans les versions dynamiques, y compris les versions verrouillées, nous supprimons les valeurs associées dans les feuilles, les rapports et les tableaux de bord.
  • Dans les versions dynamiques, y compris les versions verrouillées, l’action est irréversible. Même lorsque vous ajoutez la valeur de dimension à la feuille, les données ne s’affichent pas de nouveau.
  • Dans les versions archivées, nous continuons à stocker la valeur. Il ne s’affiche pas sur les feuilles, mais vous pouvez le consulter dans des rapports, des tableaux de bord et des formules.
Vous pouvez :
  • Gérer les autres colonnes de la feuille ou gérer les paramètres de la feuille.
  • Utiliser les chemins de navigation pour revenir au
    Récapitulatif de la feuille
    . À partir de là, vous pouvez utiliser les liens pour apporter d’autres modifications à la feuille.
  • Accéder à
    Feuilles
     dans le menu de navigation pour afficher les données de la feuille.