Utiliser l’assistant de formule
L’assistant de formule aide à créer des formules correctes du point de vue syntaxique. Vous n’avez pas besoin de saisir les termes du compte ou les modificateurs de termes manuellement pour définir votre formule.
Étapes
- Ouvrez l’assistant de formule :
- Dans les feuilles, cliquez sur le boutonAssistant de formuledans la barre d’outils.
- À partir des calculs personnalisés dans les rapports, faites un clic droit sur l’élément et sélectionnezAssistant de formule.
- Pour les comptes calculés et les formules partagées, cliquez sur le lienAssistant de formuledans les paramètres.
- Cliquez sur un compte ou une colonne dans la sectionCompte, située à gauche.Lorsque vous sélectionnez un compte, le nom et le code du compte s’affichent dans la sectionModificateurs des modalités du compte. Nous vous déconseillons de référencer les comptes système à partir de cellules de feuille cube ou de comptes cubes. Voir : FAQ : Quelle est la meilleure façon de référencer un compte système à partir d’une feuille cube?.Lorsque vous sélectionnez une colonne de feuille modélisée, ROW.ColumnName s’affiche dans la sectionModificateurs des termes du compte.
- (Facultatif) Dans la sectionModificateurs des termes du compte, utilisez les listes déroulantes pour ajouter des modificateurs pour les temps, les niveaux, les dimensions personnalisées et les attributs.Vous ne pouvez pas sélectionner de modificateurs pour les comptes modélisés qui référencent des colonnes à l’aide de la syntaxe ROW. Lorsque vous faites référence à une ligne, la formule utilise les modificateurs qui ont été ajoutés pour la ligne en question.
- Cliquez sur la coche verte.Le terme du compte est déplacé dans la sectionFormule.
- Sélectionnez des fonctions de formule.Cliquez sur les boutons en haut de la page pour ajouter des fonctions courantes à la sectionFormule.Vous pouvez également utiliser les menus déroulantsFonctionet cliquer surInsérer dans la formule.
- Continuez d’ajouter des termes de compte et des fonctions pour finaliser votre formule.
Exemples
Formule | Explication |
|---|---|
ACCT.Personnel.Headcount+ACCT.Actual_Headcount
| Ajoute les valeurs de 2 comptes. |
div(ACCT.4000_Revenue-ACCT.4000_Revenue[time=this-12],ACCT.4000_Revenue[time=this-12])
| Divise la valeur d’un compte par un autre compte avec des modificateurs de temps. |
if (FiscalMonth(this)=1,ROW.ExpectedRaise,0)
| Utilise une fonction logique pour appliquer et augmenter le premier mois d’un exercice. |
Conseil :
lorsque vous préparez une formule qui inclut plusieurs instructions, veillez à placer le curseur au bon endroit dans la zone de formule avant de cliquer sur Insérer dans la formule
ou sur la coche verte. Sinon, vous devrez remettre les instructions dans le bon ordre en effectuant un copier-coller. Le curseur prend la forme d’une fine barre verticale (|).