Concept : fonctions de formule de répartition
Les répartitions sont censées gérer l’affectation inégale d’une valeur sur une période donnée. Le cas d’utilisation classique implique 52 semaines par an et 12 mois.
Pourquoi utiliser la fonction de répartition
Vous ne pouvez pas répartir également 52 semaines en 12 mois. Toutefois, vous pouvez répartir les semaines de manière égale dans chaque trimestre :
52 semaines/4 trimestres = 13 semaines par trimestre.
Étant donné que chaque trimestre comporte 3 mois, vous pouvez diviser les 13 semaines par 3 mois :
13 semaines/3 mois = 4 semaines par mois avec un solde de 1.
Comment comptabiliser le mois supplémentaire par trimestre?
Vous pouvez utiliser la structure 4-4-5, 4-5-4, 5-4-4. Ces structures placent la semaine supplémentaire dans le 1er mois (5-4-4), au 2e mois (4-5-4) ou au 3e mois (4-4-5) de chaque trimestre. Le mois « le plus dur » est représenté par les 5 semaines ou le mois avec 5 semaines, plutôt que par 4 semaines.
Les fonctions de répartition ne distribuent pas la valeur à d’autres périodes. Au lieu de cela, ils renvoient la valeur de la période précise en fonction de l’emplacement dans l’étendue figurée. Pour distribuer la valeur, vous pouvez entrer une fonction de répartition dans une formule par défaut ou une formule partagée afin qu’elle se répète pour chaque période, ce qui répartit efficacement la valeur. Vous pouvez également copier la formule dans toutes les périodes.
Fonctions de répartition de Adaptive Planning
Adaptive Planning offre trois fonctions de répartition :
- Spread445 (N, M)
- Spread454 (N, M)
- Spread544 (N, M)
N est la valeur à affecter et M est le nombre de périodes sur lesquelles répartir la valeur. Vous pouvez supprimer le M et la fonction est calculée sur un étalement de 12 mois. Les fonctions de répartition utilisent la valeur que vous entrez pour M afin de calculer le nombre de semaines en fonction d’un système de mois > trimestres avec 13 semaines par trimestre.
Méthode de calcul des fonctions d'étendue
Pour M, nous vous recommandons d’entrer une valeur qui se divise également en 12 ou qui est un multiple de 12. Bien que vous puissiez utiliser d’autres nombres, les calculs ne sont pas aussi simples.
Voici comment fonctionnent nos calculs :
- Calculez le nombre de semaines en fonction de la valeur de M :
- 3 = 1 trimestre = 13 semaines
- 6 = 2 trimestres = 26 semaines
- 12 = 4 trimestres = 52 semaines
- 24 = 8 trimestres = 104 semaines
- Et ainsi de suite.
- Divisez la valeur de N par le nombre de semaines calculé.
- Multipliez par 4 ou par 5 selon l’emplacement de la période actuelle et de la fonction de répartition :
- Pour 4-4-5 : multipliez par 5 pour mars, juin, sept, déc. Multiplier par 4 pour toutes les autres périodes.
- Pour 4-5-4 : multipliez par 5 pour février, mai, août, nov. Multiplier par 4 pour toutes les autres périodes.
- Pour 5-4-4 : multipliez par 5 pour janv., avr., juillet, oct. Multiplier par 4 pour toutes les autres périodes.
Exemples affichant les mathématiques des fonctions d’étendue
Expression | Résultats des 1er mois : janv., avr., juil., oct. | Résultats des 2e mois : février, mai, août, nov. | Résultats du 3e mois : mars, juin, sept, déc |
|---|---|---|---|
Étendue445 (10 000) | = (10,000 / 52) * 4 = 769 | = (10,000 / 52) * 4 = 769 | = (10,000 / 52) * 5 = 962 |
Spread445 (10,000, 6) | = (10,000 / 26) * 4 = 1 538 | = (10,000 / 26) * 4 = 1 538 | = (10,000 / 26) * 5 = 1 923 |
Étendue454 (12 000) | = (12,000 / 52) * 4 = 923 | = (12,000 / 52) * 5 = 1 154 | = (12,000 / 52) * 4 = 923 |
Spread454 (12,000, 3) | = (12,000 / 13) * 4 = 16 000 | = (12,000 / 13) * 5 = 20 000 | = (12,000 / 13) * 4 = 16 000 |
Spread544 (200, 3) | = (200 / 13) * 5 = 77 | = (200 / 13) * 4 = 62 | = (200 / 13) * 4 = 62 |
Spread544 (200, 24) | = (200 / 104) * 5 = 10 | = (200 / 104) *4 = 8 | = (200 / 104) *4 = 8 |