Concept : comptes calculés
Les comptes calculés sont des comptes avec des formules. Lorsqu’un compte contient une formule, la formule calcule les données pour le compte. Les comptes calculés fournissent une option de rechange automatique à la saisie des données.
Utilisez les formules de compte pour :
- Empêcher votre équipe de saisir ou de modifier des données sur les comptes.
- Limiter la maintenance des nouveaux niveaux et des nouvelles versions. Le compte utilise la même formule dans tous les niveaux et toutes les versions.
- Assurer la cohérence entre les versions.
- Éviter les erreurs des utilisateurs.
Comptes pris en charge
Vous pouvez ajouter des formules par défaut aux types de comptes suivants :
- Comptes de grand livre.
- Comptes personnalisés.
- Comptes cubes de saisie de grand livre et personnalisés.Si vous avez déjà ajouté des comptes de grand livre aux feuilles cubes, vous devez ajouter la formule indiquée dans les paramètres de compte dans le générateur de feuilles cubes.
Vous devez ajouter des formules aux types de comptes suivants :
- Comptes indicateurs, qui nécessitent des formules.
- Comptes cubes calculés, qui nécessitent des formules.
- Comptes modélisés calculés, qui nécessitent des formules.
Remplacements de formule
Les remplacements de formule permettent aux administrateurs de modifier la formule par défaut pour certaines versions. Utilisez les remplacements de formule lorsque :
- Certaines versions nécessitent des calculs différents pour le compte.
- Vous voulez protéger les données calculées dans d’autres versions.
Lorsque vous verrouillez des versions, les formules existantes dans les comptes calculés deviennent des formules de remplacement pour la version verrouillée. Cela vous permet de mettre à jour les formules dans d’autres versions sans avoir d’incidence sur les données de la version verrouillée.
Le
paramètre de formule Désactiver propre à la version
pour le compte supprime la protection automatisée des versions verrouillées. Ce paramètre n’a aucun effet sur les versions archivées.Remplacements liés aux données entrées
Les remplacements par saisie de données permettent quant à eux de saisir ou d’importer des données dans des versions précises.
Utilisez la saisie de données pour :
- Déverrouiller le compte afin de permettre la saisie de données manuelle dans les feuilles.
- Importer des données historiques, comme les chiffres réels, dans des versions précises.
- Protéger les versions verrouillées.
- Les feuilles cubes fusionnées.
- Les comptes modélisés.
- Les comptes indicateurs.
Lorsqu’il existe des formules dans les paramètres d’un compte, vous ne pouvez pas ajouter de formules partagées au même compte. Cette restriction s’applique même lorsque vous ajoutez un remplacement par saisie de données.
Ajouter des formules et des remplacements de formule
Pour ajouter ou modifier des formules et des remplacements :
- La mise à jour des paramètres du compte.
- Importation du modèle de remplacement de formule à partir de .
Comparaison des formules partagées et des comptes calculés
Formules partagées
| Comptes calculés
|
|---|---|
La formule fonctionne dans des versions et combinaisons de niveaux précises. | La formule fonctionne pour tous les niveaux et toutes les versions. Les administrateurs ont la possibilité de créer des formules de remplacement pour des versions précises. |
Les utilisateurs finaux peuvent toujours saisir des données ou modifier la formule dans la vue de la feuille. | Les données calculées sont en lecture seule dans les feuilles. Les administrateurs ont la possibilité de créer des remplacements par saisie de données pour des versions précises. |