Concept : groupes de comptes
Un groupe de comptes est un outil d’organisation sous forme de dossier qui contient des comptes dans des listes de comptes, sans addition des totaux.
Vous pouvez vous servir des groupes pour retrouver plus facilement les comptes lorsque vous rédigez des formules, créez des feuilles ou concevez des rapports et des graphiques. Les groupes de comptes ne peuvent pas s’agréger dans des comptes, mais ils peuvent s’agréger dans un autre groupe ou dans la racine des comptes d’hypothèse, personnalisés et indicateurs.
Les groupes sont disponibles pour tous les comptes à l’exception des comptes de grand livre.
Identifier les groupes
Vous pouvez développer les groupes et les comptes d’agrégat afin d’afficher les comptes enfants. Pour voir la différence, vous pouvez accéder au panneau
Détails du compte
. Les groupes n’ont pas de types ou de nombreux autres champs. Exemple :
- Les comptes de créancesconstituent un groupe, car il comporte des champs limités.
- Les ventes moyennes quotidiennessont un compte d'agrégat, car il a un type qui indique qu'il contient des valeurs que vous pouvez utiliser dans des formules.
Pour différencier les groupes des agrégats, ajoutez
Groupe
au nom
du groupe. Exemple : Groupe de comptes fournisseurs
.Dans les feuilles :
- Lesgroupesréduits n’affichent pas de données.
- Les comptes d’agrégatréduits affichent les totaux.
L’
assistant de formule
vous permet de voir les groupes de comptes dans les listes, mais vous ne pouvez pas les utiliser dans les formules. Développez plutôt le groupe de comptes afin de voir les comptes qui en font partie.Supprimer des groupes de comptes
Lorsque vous supprimez un groupe, vous supprimez également ses comptes enfants et leurs données.