FAQ : Comptes parents et comptes d’agrégat
- Qu’arrive-t-il aux données du compte parent une fois que j’ai ajouté ou supprimé un compte enfant?
- Quand vous ajoutez l’enfant unique, les données sont transférées du parent à l’enfant.
- Lorsque vous supprimez l’enfant unique, les données sont transférées de l’enfant au parent.
- Lorsque vous ajoutez un nouvel enfant à un parent qui a déjà un compte enfant, rien n’arrive aux données.
- Lorsque vous supprimez un des comptes enfants, vous supprimez également uniquement les données dans le compte enfant supprimé. Ces données supprimées modifient automatiquement la valeur d'agrégat dans le compte parent.
- Pourquoi ne puis-je pas voir mon nouveau compte parent dans la listedéroulante S’agrègedans?
- Les comptes ne s’affichent pas dans la listedéroulanteS’agrège dans tant qu’ils n’ont pas au moins un compte enfant. Pour que le compte s’affiche, ajoutez un compte factice comme enfant.
- Comment faire en sorte qu’un parent de grand livre soit regroupé dans un parent de grand livre différent?
- Une option désactivéeS’agrège dans, ou une option qui a la valeurAucun, ce qui signifie que son compte est une racine de grand livre général. Vous ne pouvez pas modifier la façon dont ces comptes se regroupent dans la structure de grand livre. Pour déplacer les données vers un autre compte, vous pouvez modifier l’optionS’agrège danspour tous les comptes enfants. Lorsque le compte que vous souhaitez déplacer n’a pas de compte enfant, vous pouvez créer un compte enfant pour celui-ci. Les données sont automatiquement transférées au nouvel enfant. Modifiez ensuite lavaleur S’agrège pourtenir compte du compte enfant.
- Pourquoi le compte parent s’affiche-t-il en mode Développé sur les feuilles lorsque je le configure pour qu’il soit réduit?
- Le champdéveloppé Démarrerest un paramètre de compte qui définit la vue initiale pour tous les utilisateurs pour la première fois qu’ils ouvrent une feuille. Une fois qu’un utilisateur a enregistré la feuille, sa propre vue par défaut remplace la vue initiale. Exemple : vous définissez le compte de produits pour qu’il commence en mode Développé. La première fois que l’utilisateur ouvre la feuille, les produits sont développés. L’utilisateur réduit le compte de produits et enregistre la feuille. La prochaine fois que l’utilisateur ouvrira la feuille, les produits seront réduits.
- Pourquoi certains comptes parents affichent-ils des polices noire lors des périodes de superposition des chiffres réels?
- Lorsque vous avez importé la structure de compte, vous avez entréNondans la colonne Chiffresréelsdu compte parent, tout en conservant au moins un des comptes enfants activé pour les chiffres réels. Dans ce cas, le compte parent totalise toujours les données des chiffres réels, mais il s’affiche avec des polices noire.Pour que l’affichage soit vert :
- SélectionnezModélisationdans le menu principal.
- Cliquez sur la hiérarchie de comptes qui contient le compte parent.
- Dans la barre d’outils, cliquez surExporter une structure de compte.
- Ouvrez le fichier Excel et recherchez le compte parent.
- Dans la colonne Chiffresréels, entrezActivépour le compte parent et enregistrez.
- Revenez à la hiérarchie de comptes et cliquez surImporter une structure de compte.
- Cliquez surMettre à jour et ajouter, puis sélectionnez le fichier enregistré.
- En quoi les comptes d’indicateurs se regroupent-ils différemment des autres comptes?
- Les comptes d’indicateurs ne sont pas additionnés au niveau des agrégats de niveaux et de temps. Au lieu de cela, les comptes d’indicateurs sont réévalués.Exemple de feuille : le compte Indicateur a cette formule : =div(Acct.1, Acct.2). L’option Personnalisé calculé a la même formule. Le compte Indicateur divise les agrégats de trimestres des comptes référencés selon la formule : 9 / 20. L’option Calculé personnalisé ajoute les calculs à partir de ses propres mois contributifs : 0,5 + 1 + 0,3.CompteJanvierFévrierMarsTrimestre 1Acct.11359Acct.2231520Compte Indicateur.51.3.45Calculé personnalisé.51.31.8
- Est-ce que je peux changer un compte d’indicateur pour qu’il s’agrège en tant que moyenne?
- Lorsque vous avez besoin que les agrégats prennent la moyenne, vous pouvez utiliser des comptes personnalisés plutôt que des comptes d’indicateurs. Vérifiez les données dans les agrégats pour vous assurer qu’ils s’affichent comme prévu.