Exportation vers NetSuite

Cet article comprend des suggestions et solutions de contournement. Son contenu peut ne pas s’appliquer à certains cas d’utilisation ni représenter les bonnes pratiques pour la dernière version.

Question

Comment puis-je exporter mes données vers NetSuite?

Réponse

Si la fonction Intégration NetSuite est activée et que l’utilisateur actuel dispose de l’autorisation Exporter des budgets vers NetSuite, l’exportation de budgets NetSuite sera disponible dans l’écran Exporter. Les choix pour l’exportation sont NetSuite et un fichier CSV. Quand vous sélectionnez l’une de ces options, les autres sections affichées sur l’écran sont mises à jour en fonction de votre sélection. Si la cible de la sortie est un fichier CSV, toutes les sections actuelles de l’onglet Exporter apparaissent sous la section Cible de la sortie (voir la page d’aide de l’onglet Exporter pour plus d’informations). Si la cible de la sortie est définie sur NetSuite, aucune des sections actuelles de l’onglet Exporter ne s’affiche, et les sections suivantes s’affichent plutôt :

Catégorie de budget - Dans ce sélecteur, la liste de toutes les catégories de budget disponibles dans NetSuite s’affiche.

Exercices - Cette section contient une série de cases à cocher, une pour chaque exercice lorsque le mois et l’année de début dans NetSuite et Adaptive Planning sont identiques. Les étiquettes affichées pour les cases à cocher sont les étiquettes des exercices NetSuite. Les cases à cocher sont initialement décochées et un utilisateur doit cocher au moins une des cases pour continuer.

Les conditions suivantes s’appliquent à la fonctionnalité NetSuite Budget Export :

La fonction de catégories de budgets multiples doit être activée dans NetSuite avant d’exporter des données dans NetSuite Budgets.

Les données sont exportées uniquement à partir de la version de travail actuelle; il s’agit de la version actuellement sélectionnée à l’écran.

Les données sont exportées uniquement à partir des comptes GL. Les comptes personnalisés, les hypothèses, les comptes modélisés et les comptes cubes ne peuvent pas être exportés. NetSuite ne prend pas en charge les budgets pour des comptes autres que GL.

Toutes les anciennes entrées de budget dans NetSuite pour la catégorie de budget sélectionnée pour le ou les exercices sélectionnés sont supprimées, puis les données de Adaptive Planning sont exportées dans NetSuite, ce qui remplace complètement toutes les données du budget NetSuite.

Les données associées à des valeurs de dimension AP dont les mappages d'exportation sont marqués comme "Ignorer lors de l'exportation" ou qui ne sont pas mappés ne seront pas exportés.

Les dimensions de niveau personnalisées (anciennement plan) ne sont pas prises en compte lors de l’exportation de données GL. Seules les valeurs de dimension affectées par le compte comportant des subdivisions seront prises en compte.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Exporter dans la page principale d’exportation lorsque NetSuite est la cible de sortie sélectionnée, l’utilisateur est envoyé à la page Mappages de catégories d’exportation NetSuite si le système trouve qu’il existe des données qui pourraient être exportées et qui sont actuellement annulées dans l’écran Exporter les mappages. Si toutes les données qui pourraient être exportées sont mappées dans l’écran Exporter les mappages, l’utilisateur n’est pas envoyé à l’écran Exporter les mappages et l’exportation se poursuit immédiatement.

Après l’exportation vers NetSuite, l’utilisateur est redirigé vers une page de résultats où il est informé du succès ou de l’échec de l’exportation.

Si aucune dimension Adaptive Planning n'est mappée à une filiale, toutes les données seront exportées vers la filiale " racine " dans NetSuite.

Les valeurs exportées sont converties en devises selon les règles suivantes :

Si les niveaux Adaptive Planning ne sont pas configurés en tant que mappage de dimensions, toutes les valeurs à exporter proviennent de l’agrégat de niveaux de la structure d’organisation (anciennement l’arborescence du plan) dans AP, de sorte que toutes les valeurs soient converties dans la devise de plus haut niveau avant toute exportation.

Si les niveaux Adaptive Planning sont mappés et que la catégorie de budget cible n’est pas une catégorie globale, les valeurs à exporter le seront dans la devise du niveau où elles se trouvent. Ils seront exportés dans cette devise vers la filiale ou une autre dimension associée à ce niveau dans NetSuite. L'utilisateur doit s'assurer que les niveaux Adaptive Planning sont mappés aux filiales de devise équivalente dans NetSuite.

Si les niveaux Adaptive Planning sont mappés et que la catégorie de budget cible est une catégorie globale, les valeurs à exporter seront converties dans la devise de la société à chaque niveau, puis exportées dans la devise de la société et au niveau où se trouvent les valeurs.

Note : les taux de change ne seront pas exportés de Adaptive Planning vers NetSuite. il doit exister des taux de change équivalents dans les deux systèmes (en particulier, dans la zone de taux de change de budget pour NetSuite) afin que les nombres convertis se regroupent et se lier.