Exporter les données de compte standard d’un exercice et les importer dans un exercice différent
Cet article comprend des suggestions et solutions de contournement. Son contenu peut ne pas s’appliquer à certains cas d’utilisation ni représenter les bonnes pratiques pour la dernière version.
Question
Comment exporter les données de compte standard d’un exercice et les importer dans un exercice différent?
Réponse
Exporter des données
Il existe deux façons d’exporter les données de compte standard et d’exclure les agrégats de niveaux des importations :
- Utiliser Intégration > Exporter
- Dans la section Format, vérifiez Noms de compte et codes de compte Adaptive.
- Assurez-vous de désélectionner TOUS les comptes et tous les niveaux cochés dans la section de filtre.
- Cela générera des données non personnalisées qui excluent les niveaux/comptes d’agrégat avec noms/codes de compte pour le fichier exporté au format Excel.
2. Créer un rapport matriciel
- Pour créer un rapport matriciel afin d’exporter des données, vous devez sélectionner des comptes, des niveaux, des périodes temporelles et une version pour le rapport.
- Développer toutes les hiérarchies associées
- Dans les propriétés du rapport, vous utiliseriez par défaut le rapport d’Excel et vérifieriez deux paramètres : (1) Répéter les étiquettes de rangée dans Excel et (2) Supprimer les agrégats.
Importer des données
Étant donné que le format des données exportées n’est pas dans les mêmes périodes, vous devrez effectuer les actions suivantes :
- Téléchargez un modèle en accédant à Intégration > Importer données > Télécharger modèle
- Mettez à jour ou ajoutez des colonnes pour les périodes pour lesquelles vous souhaitez importer des données
- Copiez les données du fichier d'exportation et collez-les dans les périodes souhaitées du fichier de modèle d'importation
- Enregistrer le fichier d'importation mis à jour
- Retournez à Intégration > Importer des données > sélectionnez laversion(type d’importation) etle fichier(sélectionner un fichier) pour votre importation
- Cliquez sur Importer.