Verrouiller, archiver ou masquer les versions à l’aide des contrôles d’accès aux versions

Pour verrouiller la version des comptes calculés, accédez aux paramètres du compte et décochez la

case Désactiver un paramètre de formule propre à la version

Valider les formules. Pour les versions archivées, nous stockons les valeurs résultant d’erreurs sous forme de zéros ou de blancs.

Sécurité :

Autorisation Modèle inclut : feuilles, comptes, dimensions et formules
.

Autorisation de version
.

Adaptive Planning fournit un modèle unifié et dynamique pour de nombreuses versions de données. Le caractère dynamique rend la planification robuste et performante. Toutefois, les entreprises doivent verrouiller, geler ou masquer les versions. Exemple : vous voulez clôturer un plan budgétaire et empêcher toute modification tout en mettant à jour votre modèle.

La capacité des utilisateurs à afficher et à changer les données dépend également de ce qui suit :

Règles d’accès.

Autorisations.

Paramètres des feuilles.

Paramètres du compte.

Lorsque vous masquez :

Versions des chiffres réels parents, vous masquez tous les descendants. Pour rendre visible une version des chiffres réels, rendez d’abord visible chaque parent.

Les versions, les versions et les données ne sont pas disponibles dans

les feuilles

les rapports

les tableaux de bord

Les noms des versions masquées sont toujours visibles dans les domaines suivants :

Modélisation

Afficher les dépendances

pour les valeurs de dimension et

Afficher la capacité

dans le récapitulatif de feuilles cubes.

Intégration

: chargeurs de données.

Sélectionnez

Modélisation

dans le menu principal.

Cliquez sur

Versions

Dans la liste de versions, sélectionnez la version que vous voulez masquer ou verrouiller.

(Facultatif) Cochez les cases dans la section

Contrôle d’accès

Ces options sont disponibles uniquement pour les versions du plan.

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Version verrouillée	Cochez la case pour : Activez l’option Archiver une version. Verrouillez l’intégralité de la version du plan. Créer des formules de remplacement pour les comptes calculés. Conserver tous les contrôles d’accès des types d’utilisateur qui ont déjà le statut Masqué ou Verrouillé . Mettre à jour les contrôles d’accès restants des types d’utilisateur avec le statut Verrouillé sauf les notes . Pour modifier le contrôle d’accès par type d’utilisateur, décochez d’abord le paramètre Version verrouillée .
Archiver la version	Sélectionnez Version verrouillée pour cocher cette case. Si vous décochez cette case, les données stockées sont modifiées et éventuellement supprimées. Cochez la case pour geler également : Les calculs dans les cellules, les formules de compte et les formules partagées. Superposition des chiffres réels et calculs dans des feuilles qui font référence à la superposition des chiffres réels. Les valeurs dans les comptes de liens cibles. Les valeurs de la répartition et des tables de recherche de valeurs. Cochez cette case pour supprimer tous les scénarios personnels associés à cette version. Ne pas archiver : Plus d’une version à la fois. La même version plus d’une fois. Si vous n’êtes pas certain si l’archive est toujours en attente, vous pouvez accéder au rapport Traitements de longue durée dans l’espace Planning pour en vérifier le statut. Voir : Surveiller et annuler les processus de longue durée.
Afficher les erreurs	S’affiche lorsque vous sélectionnez Archiver une version. Cliquez sur cette option pour télécharger des récapitulatifs des erreurs de formule. Si vous n’avez pas d’erreur, la feuille de calcul est vide. Si vous avez des erreurs, vous pouvez : Cliquez sur Enregistrer pour archiver la version sans corriger les erreurs. Nous convertissons les valeurs des erreurs de formule en zéro ou en blanc pour la version archivée. Cliquez sur Annuler, puis accédez à Validation des formules dans la zone de modélisation pour rechercher et corriger les erreurs de formules avant l’archivage de la version. Voir : Valider les formules.
Calculer les valeurs de formule	Option héritée uniquement disponible pour les versions pour lesquelles elle est déjà activée. Verrouille les valeurs résultant des formules partagées et des formules entrées sur les feuilles. La désactivation de cette case à cocher recalcule les valeurs. Voir : FAQ : Dépréciation des valeurs de formule Calculer.

Sélectionnez les options à partir des invites pour chaque type d’utilisateur.

Pour la tâche, tenez compte des types d’utilisateur suivants :

Option	Description
Administrateurs	Toute personne disposant de l’autorisation Versions .
Utilisateurs	Toute personne disposant d’un identifiant de connexion et d’un mot de passe.
Groupe	Toute personne ajoutée au groupe d’utilisateurs sélectionné. Votre administrateur crée des groupes d’utilisateurs et ajoute des utilisateurs aux groupes.
Niveau d’accès	Niveau d’accès de tous les membres du groupe d’utilisateurs que vous avez sélectionné.
Accès privilégié aux chiffres réels	Pour les versions de chiffres réels et virtuelles. Toute personne disposant de l’autorisation Accès privilégié aux chiffres réels .
Accès en modification aux feuilles	Pour les versions du plan. Toute personne disposant de l’autorisation Accès en modification aux feuilles .

Pour la tâche, tenez compte des options suivantes :

Option	Description
Accès complet	Permet aux utilisateurs d’afficher et de modifier les données de la version dans l’ensemble du modèle. Disponible pour : Toutes les versions du plan, sauf les versions virtuelles. Versions de chiffres réels sans versions descendantes.
Importation et notes uniquement	Permet aux utilisateurs d’importer des données et d’ajouter ou de modifier des notes de cellule. Disponible pour : Toutes les versions du plan, sauf les versions virtuelles. Versions de chiffres réels sans versions descendantes.
Verrouillé sauf les notes	Permet aux utilisateurs d’ajouter ou de modifier des notes de cellule. Disponible pour : Toutes les versions du plan, sauf les versions virtuelles. Versions de chiffres réels sans versions descendantes.
Verrouillé	Permet aux utilisateurs d’afficher les données et la version dans l’ensemble du modèle. Cette option est le seul moyen de verrouiller les versions de chiffres réels. Disponible pour : Toutes les versions du plan, sauf les versions virtuelles. Versions de chiffres réels sans versions descendantes.
Visible	Permet aux utilisateurs d’afficher les données et la version dans l’ensemble du modèle. Disponible pour les versions parents de chiffres réels. Pour verrouiller les versions de chiffres réels, vous devez d’abord affecter à toutes les versions ascendantes le statut Visible .
Masqué	Empêche les utilisateurs d’accéder à la version et aux données des feuilles, rapports et graphiques. Disponible pour toutes les versions. Si vous masquez une version parent de chiffres réels, vous masquez toutes les versions descendantes, quels que soient leurs contrôles d’accès.

Lorsque des membres de l’équipe appartiennent à plusieurs types d’utilisateur, ils bénéficient de l’accès à la version le plus permissif.

Les résultats varient.