Référence : performance et convivialité des feuilles cubes
Vous pouvez utiliser les nombreuses options disponibles pour améliorer l’utilisation et le rendement de vos feuilles cubes. Les feuilles cubes peuvent contenir plusieurs dimensions, ce qui peut créer des cellules de plusieurs décimales ou plus. Elles peuvent sembler encombrantes pour votre utilisateur final. Utilisez le tableau pour améliorer l’expérience :
Option | Comment l’information est utile |
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Révisez les indicateurs de feuille dans Planning Center . | Vérifiez l’utilisation, comme le nombre d’enregistrements et de vues, et la performance, comme le temps de chargement. Voir : Indicateurs de la feuille de contrôle. |
Vérifier la capacité de la feuille | Révisez régulièrement la capacité de chaque version afin de pouvoir apporter des modifications pour empêcher la feuille de ne pas afficher des données. Voir : Afficher la capacité des feuilles cubes. |
Supprimer les zéros et les blancs | Vous pouvez supprimer les zéros et les blancs de la vue initiale, mais également encourager votre équipe à utiliser les meilleures pratiques lorsqu’elle organise la feuille cube pour sa vue enregistrée. Suppression de zéros ou de blancs pour :
Voir : # et Changer la vue de feuille cube. |
Masquer totaux des agrégats | Par défaut, le cube calcule les totaux de chaque dimension. Lorsque la feuille comporte beaucoup de dimensions, vous pouvez masquer les agrégats pour améliorer les temps de chargement et d’enregistrement. Vous pouvez toujours générer des rapports sur les agrégats à l’aide de Dashboards, de rapports Web et d’OfficeConnect.
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Définir un champ d’application pour les calculs | Par défaut, le cube calcule toutes les formules de compte du début à la fin de la version, même lorsque des filtres de temps sont en place. Lorsque le cube comporte beaucoup de calculs, limitez les calculs aux périodes pertinentes.
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Conserver les dimensions dans les filtres | La feuille s’exécute plus rapidement lorsque vous définissez une vue initiale qui conserve la plupart des dimensions dans les filtres, plutôt que dans les rangées. Encouragez les utilisateurs à conserver les dimensions dans les filtres autant que possible lorsqu’ils enregistrent leur vue de feuille.
Voir : # et Changer la vue de feuille cube. |
Utiliser des filtres dans la vue initiale | Sélectionnez des valeurs aux filtres de la vue initiale. Le fait de filtrer la feuille par temps, dimensions, attributs et niveaux réduit le temps de chargement de la feuille. Encouragez vos utilisateurs à enregistrer des vues filtrées de leur feuille.
Voir : # et Changer la vue de feuille cube. |
Ajuster les largeurs des colonnes | Vérifiez la feuille dans la zone Feuilles pour voir si vos colonnes sont trop larges ou trop étroites. Une largeur adéquate améliore la convivialité.
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Relancer le calcul à la demande | Par défaut, les feuilles cubes sont calculées à mesure que les utilisateurs entrent des données et enregistrent la feuille. Allégation de feuilles très calculées en interrompant complètement les calculs jusqu’à ce que les utilisateurs cliquent sur le bouton.
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Optimisations de compte |
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Gérer disponibilités | Réduire les disponibilités des feuilles pour les comptes, les valeurs de dimension, les niveaux et les valeurs d’attribut. Vous n’avez peut-être pas besoin que les comptes calculés s’affichent sur la feuille. Vous pouvez toujours générer des rapports à leur sujet avec des tableaux de bord, des rapports Web et OfficeConnect. Voir : Changer les disponibilités des feuilles cubes. |