Indicateurs de la feuille de contrôle

Sécurité : autorisation Planning Center
.

Planning Center n'est pas disponible pour les clients de Singapour pour le moment.

Les indicateurs de feuille

offrent un aperçu de votre expérience utilisateur. Ils vous permettent de réviser les performances et les modèles d’utilisation de vos feuilles. Avec les indicateurs d’utilisation, vous pouvez suivre l’adoption de feuilles particulières par les utilisateurs. Avec les indicateurs de performance, vous pouvez trouver les feuilles qui pourraient tirer le meilleur parti de l’optimisation. Nous affichons toutes les feuilles de votre modèle dans la page

Indicateurs de feuille

. Vous pouvez réviser les indicateurs pour un jour ou pour un intervalle de temps.

Nous ne pouvons afficher les indicateurs qu’à partir du moment où le

centre de planification

est devenu disponible pour votre instance.

Les indicateurs de feuille

sont mis à jour à mesure que les utilisateurs ouvrent et enregistrent les feuilles spécifiques. Il faut au moins 2 jours d’activité pour afficher les temps de chargement moyens. Nous n’affichons pas les indicateurs pour la journée en cours ni pour la journée précédente. Nous recueillons les indicateurs tous les jours à minuit UTC.

Lorsque vous utilisez des feuilles qui ont depuis été supprimées, nous affichons une rangée avec les indicateurs agrégés pour toutes les feuilles supprimées.

Vous pouvez :

Utilisez la recherche pour filtrer les feuilles.

Cliquez sur

Exporter

pour télécharger la liste filtrée. L'exportation comprend toutes les pages.

Sélectionnez

Modélisation

dans le menu principal.

Cliquez sur

Centre de planification

Dans le panneau de gauche, cliquez sur

Indicateurs de feuille

Dans la barre d’outils, sélectionnez un intervalle de 31 jours au cours des 90 derniers jours ou sélectionnez un seul jour.

Vous devez sélectionner un jour ou un intervalle qui se termine au moins 2 jours avant la date du jour.

Pour les indicateurs d’utilisation, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Vues	Nombre total de fois que la feuille a été consultée. Si une feuille ne reçoit pas beaucoup de vues, vous pouvez la retirer.
Vues distinctes	Le nombre de vues par différents utilisateurs qui ont consulté la feuille. Cet indicateur ajoute du contexte à l'indicateur Vues . Exemple : une feuille qui reçoit 100 vues, mais seulement cinq vues distinctes, peut signifier que l’adoption de la feuille est faible.
Enregistrements	Le nombre de fois que les lecteurs ont enregistré la feuille. Cet indicateur indique où apporter des modifications. Cela ajoute également plus de contexte aux autres indicateurs. Exemple : une feuille avec plusieurs vues, mais pas d’enregistrements, est une feuille qui est principalement utilisée pour recueillir des renseignements. Cela pourrait mieux fonctionner sous forme de rapport.

Les indicateurs d’utilisation vous aident à :

Déterminer les feuilles à grand et à faible débit.

Repérer les feuilles inutilisées que vous pourriez supprimer.

Désigner les feuilles contenant des données qui pourraient améliorer leurs performances en tant que rapports.

Concentrez les efforts d’optimisation sur les feuilles qui génèrent le plus de flux de clients.

Lorsque vous passez en revue les indicateurs de performance, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Délai moyen d’ouverture	Le temps moyen nécessaire pour charger la feuille une fois que les utilisateurs l’ont sélectionnée. Des temps de chargement plus longs peuvent indiquer une feuille inefficacité qui peut utiliser une optimisation.
95e % de temps pour l’ouverture	Le temps qu’il faut pour charger la feuille dans le mauvais cas, après avoir ignoré les 5 % supérieurs pour supprimer les anomalies et les valeurs hors norme.

Pour l’optimisation de la performance, tenez compte de l’une des actions suivantes :

Encouragez les utilisateurs à ouvrir la feuille au niveau enfant – sélectionnez le niveau enfant dans la page

Aperçu des feuilles

avant d’ouvrir la feuille.

Pour les comptes calculés, utilisez les remplacements de saisie de données pour les versions des chiffres réels.

Définissez des vues initiales pour les utilisateurs et encouragez les utilisateurs à enregistrer des vues personnelles qui limitent les données :

Utiliser des filtres.

Supprimer les zéros et les blancs pour les feuilles cubes et standard.

Déplacez les dimensions et les attributs vers les filtres au lieu de les imbriquer dans les rangées des feuilles cubes.

Si la feuille comporte plusieurs comptes liés, vous pouvez optimiser la feuille des façons suivantes :

Retirez les comptes liés à une chaîne. Au lieu de créer un lien direct vers les données sources. Exemple : le compte A est associé au compte B. Le compte B est associé au compte C. Associez le compte A au compte C.

Retirez les comptes liés qui figurent sur la feuille à des fins d’analyse. Vous pouvez servir le même objet avec un rapport.

Dissociez et supprimez les anciens comptes qui ne sont plus utilisés.

Remplacer plusieurs comptes liés par un compte lié à plusieurs sources, lorsque cela est possible.

Pour plus d’options d’optimisation sur les feuilles cubes, voir Référence : performance et convivialité des feuilles cubes.

Pour plus d’options d’optimisation sur les feuilles modélisées, voir Référence : performance et convivialité des feuilles modélisées.