Associer à des comptes

Tenez compte des résultats en aval et immédiats : l’ajout et la suppression de liens suppriment définitivement les données actuelles des comptes cibles dans toutes les versions.

Tenez compte d’autres options, telles que les comptes calculés ou les formules partagées. Voir : Référence : comptes associés par rapport aux formules partagées et aux comptes calculés.

Paramètres de compte correspondants pour les liens sources et cibles.

Tenez compte des avantages et des désavantages liés à l’association des comptes pour les versions des chiffres réels. Voir : Concept : associer des comptes pour les chiffres réels.

Sécurité : le modèle inclut les feuilles, les comptes, les dimensions et les formules
d’autorisation.

Les comptes liés extraient les données d’un ou de plusieurs comptes cubes ou modélisés.

Les comptes associés sont en lecture seule pour les utilisateurs qui consultent des feuilles, car le lien extrait les valeurs d’autres comptes.

Vous pouvez ajouter un remplacement de saisie de données pour des versions précises.

Ainsi, le lien vers les versions existantes est conservé, ce qui vous permet de mettre à jour les données historiques, tout en vous permettant d’entrer des données pour d’autres versions.

Un remplacement de saisie de données vous permet de :

Entrez les données du compte dans les feuilles pour des versions précises.

Utilisez l’outil de prévision prédictive pour remplir le compte avec les données d’apprentissage automatique pour des versions précises.

Importer manuellement les données dans le compte pour des versions précises.

Termes que nous utilisons pour décrire les comptes liés :

Le compte lié est le compte cible qui reçoit les données d’un autre compte.

C’est également l’endroit où vous ajoutez le lien.

Les comptes sources contiennent les données initiales. Vous pouvez associer un compte cible à un maximum de 10 sources.

Lorsque les comptes contiennent déjà des données, l’ajout de liens supprime les données existantes dans toutes les versions, y compris les versions verrouillées et à l’exclusion des versions archivées. Vous ne pouvez pas récupérer les données.

Avant d’ajouter des liens, pensez à archiver des versions historiques, à télécharger vos données pour les enregistrer ou à tester le lien dans une instance de type bac à sable. Le fait de retirer des liens des comptes modifie également les données de toutes les versions, à l’exception des versions archivées. Vous pouvez annuler ces modifications en ajoutant le lien.

Vous pouvez ajouter des liens vers les types de comptes suivants

Comptes personnalisés.

Comptes cube de saisie.

Les comptes standard cubes.

Les comptes de grand livre.

Vous pouvez créer un lien vers les comptes suivants :

Tout compte modélisé.

Tout compte cube, à l’exception des indicateurs cubes et des comptes standard cubes qui ont déjà des liens.

Vous ne pouvez pas créer de lien vers plusieurs comptes sources dans les cas suivants :

Vous utilisez NetSuite Basic (OEM).

L'un des comptes sources a une moyenne non vide des valeurs agrégées
pour

l'agrégat de niveaux ou de dimensions

Vous ne pouvez pas créer de lien vers un compte qui a une moyenne pondérée des valeurs agrégées
pour

Agrégat de temps

Agrégat de niveaux/dimensions

Sélectionnez

Modélisation

dans le menu principal.

Cliquez sur

Comptes de grand livre

Comptes personnalisés

ou accédez à la hiérarchie de comptes cubes.

Pour les comptes cubes :

Cliquez sur

Feuilles affectées à des niveaux

Feuilles affectées à des utilisateurs

Cliquez sur

Modifier

à côté de la feuille.

Cliquez sur

Comptes cubes

Sélectionnez un compte de feuille.

Un compte feuille n’a pas de comptes enfants. Vous pouvez uniquement ajouter des liens vers les comptes feuilles.

Pour les comptes cubes, vous pouvez uniquement ajouter des liens aux comptes standard.

Pour le paramètre

Type

, cliquez sur Lien
.

À partir de la zone de contenu

Liens vers

, cliquez sur

Ajouter

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Sélectionner un modèle	Sélectionnez une feuille cube ou modélisée. Ces feuilles sont souvent appelées modèles.
Sélectionnez un compte	Sélectionnez le compte. Le menu est vide jusqu’à ce que vous sélectionniez une feuille dans l’invite Sélectionner un modèle.
Changer le signe (+)	Sélectionnez cette option pour remplacer la valeur par l’inverse des comptes sources. Exemple : la valeur du compte source est 55. Le compte cible affiche -55.
Appliquer la valeur de dimension	(Facultatif) Ajoutez une valeur de dimension unique par compte source qui n’existe pas dans la feuille source. Sélectionnez une dimension, puis sélectionnez la valeur de dimension dans les invites. Lorsque le compte cible est un compte cube, vous pouvez uniquement appliquer les dimensions qui existent déjà dans la feuille cube cible.
Filtre de lien	(Facultatif) Limitez les données extraites par le lien dans le compte cible. Vous pouvez utiliser tous les attributs ou dimensions qui se trouvent dans la feuille source. Exemple : l’associer à un compte cube de produits et filtrer selon une dimension de catégorie de produits, telle que Hauts. Seuls les produits marqués avec l’option Hauts remplissent le compte cible.

(Facultatif) Pour ajouter d’autres liens, cliquez sur l’icône plus.

Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 liens.

Pour enregistrer le lien, cliquez sur le crochet vert.

Pour

la superposition des chiffres réels

, déterminez la façon dont vous voulez que le lien fonctionne dans les versions des chiffres réels :

Option	Description
Activer les chiffres réels pour le lien	Supprime le lien dans les versions des chiffres réels.
Afficher les chiffres réels si le compte lié en contient	Conserve le lien lorsque le compte source comporte des chiffres réels.

(Facultatif) Pour ajouter des remplacements de saisie de données à associer, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Remplacer les liens pour une version précise	Afficher les champs de remplacement pour le compte.
Sélecteur de version de lien	Sélectionnez une version de plan pour le remplacement.
Paramètre de lien de remplacement	Sélectionnez : Aucune pour conserver le lien de la version. Saisie des données pour activer l’importation et l’entrée de données sur les feuilles. La sélection de Saisie de données supprime les données du compte pour la version.

Quand vous ajoutez des liens :

Les comptes cibles sont en lecture seule après les liens.

Les données sont chargées à partir des comptes sources dans toutes les versions du plan.

Dans les feuilles standard, nous n’affichons pas les subdivisions dimensionnelles des sources.

Pour afficher la décomposition de la dimension, faites une exploration descendante avec Explorer la cellule.

Lorsque vous ajoutez des remplacements de saisie de données pour des versions précises, nous supprimons les données associées pour la version et activons l’entrée de données pour le compte.