Concept : ensembles d’autorisations
Vous affectez des ensembles d'autorisations à des utilisateurs pour leur donner accès aux domaines de Adaptive Planning. Un ensemble d'autorisations inclut des autorisations qui définissent ce qu'un utilisateur peut voir et faire dans Adaptive Planning. Exemple : un ensemble d’autorisations administratives comprend généralement toutes les autorisations ou la plupart des autorisations disponibles. Un responsable de budget n’a peut-être qu’à accéder aux feuilles et à rien d’autre. Cet ensemble d'autorisations ne peut contenir que quelques autorisations.
Voir Concept : rôles et autorisations et Référence : autorisations disponibles.
Vous pouvez affecter un ensemble d’autorisations à plusieurs utilisateurs, mais chaque utilisateur ne peut avoir qu’un seul ensemble d’autorisations.
En tant qu’administrateur, vous pouvez :
- Créer autant d’ensembles d’autorisations que nécessaire.
- Changer les ensembles d’autorisations existants.
- Affectez des ensembles d’autorisations aux utilisateurs.
Chaque instance est associée à des ensembles d’autorisations prédéfinis, selon la licence. Révisez les ensembles d’autorisations et mettez à jour leurs autorisations si nécessaire, ou créez des ensembles d’autorisations supplémentaires.
Autorisations par rapport à l'accès aux données
Les autorisations contrôlent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer ainsi que les zones de Adaptive Planning que les utilisateurs peuvent voir ou accéder. Cela inclut certains champs, sections et services. Exemple : un utilisateur qui n’a pas l’autorisation d’accès en tant qu’administrateur ne peut pas accéder aux pages d’administration.
L’accès aux données contrôle les données que les utilisateurs peuvent consulter. Exemple : vous pouvez sélectionner les niveaux et les versions que les utilisateurs voient et ne voient pas. Gérez l’accès aux données avec les paramètres de niveau, de version, de compte et de feuille. Si votre instance utilise des règles d’accès, ces règles ajoutent une de contrôle spécifique.
Les propriétaires de niveaux sont configurés dans le profil utilisateur ou dans Administration > Associations. L’accès à la version est défini lorsque vous créez ou modifiez des versions. Les règles d’accès sont définies dans Administration > Règles d’accès si des règles d’accès sont activées.
Voir :
Modèles d'autorisations
Un modèle d’autorisations présélectionne un ensemble d’autorisations pour vous. Les modèles d’autorisations sont différents pour chaque instance. Elles incluent généralement Affichage seul et Place complète. Ils peuvent également inclure un collaborateur, un responsable de la mise en œuvre et un utilisateur Power.
Pour afficher les autorisations incluses dans chaque modèle, créez un nouvel ensemble d’autorisations et cliquez sur le modèle. Retirez et ajoutez des autorisations que vous choisissez. Voir : Référence : autorisations disponibles.
Modèle d'autorisation | Description |
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Autorisations en affichage seulement | Utilisez le modèle Afficher seulement pour les utilisateurs qui doivent uniquement avoir un accès en lecture aux données. C’est également un bon endroit pour commencer à créer un ensemble d’autorisations limité ou pour créer un ensemble d’autorisations à partir du début. |
Autorisations des collaborateurs | Utilisez le modèle Contributeur pour les utilisateurs qui doivent saisir et modifier des données. Le modèle contributeur n’inclut pas les autorisations adaptées à la gestion, à l’administration et à la modélisation. Outre quelques autres autorisations avancées, le modèle Contributeur ne comprend pas :
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Autorisations de responsable de la mise en œuvre | Utilisez le modèle Chargé d’implémentation pour les utilisateurs qui gèrent le modèle pendant un temps limité. Voici certains exemples :
Autorisations qui ne sont pas sélectionnées dans le modèle Chargé d’implémentation :
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Autorisations de fonction complète et d'utilisateur autorisé | Les modèles Accès complet et Utilisateur avancé disposent de presque toutes les autorisations disponibles. Utilisez ces modèles pour les utilisateurs administratifs et de gestion. Autorisations qui ne sont pas sélectionnées dans le modèle Inscription complète et Utilisateur de pouvoir :
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