Créer des utilisateurs

Lorsque vous créez un utilisateur, vous devez pourvoir l’un des postes disponibles que votre société a achetés avec votre contrat de licence. lorsque vous supprimez un utilisateur, son accès est libéré et devient disponible pour de futurs nouveaux utilisateurs.

Vous devez affecter un ensemble d'autorisations à chaque utilisateur. Sans un ensemble d’autorisations, l’utilisateur ne peut pas ouvrir une session. Les autorisations définissent le type de licence par poste des utilisateurs ainsi que ce qu’ils peuvent faire dans l’instance. Exemple : peuvent-ils accéder aux feuilles, à la modélisation ou aux deux?

Associez chaque utilisateur à une adresse de courriel valide afin qu’il puisse :

Réinitialiser son mot de passe à l’aide du lien
Mot de passe oublié
dans la page d’ouverture de session.
Soumettre des demandes de soutien et recevoir des réponses.
Envoyer des rapports par courriel dans Adaptive Planning.

Tout utilisateur peut mettre à jour son propre profil et changer son mot de passe. Voir Changer votre profil, votre page d’accueil et vos groupes d’adresses de courriel Adaptive Planning.

Si vous utilisez des règles d’accès, vous devez affecter une règle d’accès à l’utilisateur ou ajouter l’utilisateur à un groupe pour lequel des règles d’accès ont déjà été définies. Sinon, l'utilisateur ne peut accéder à aucune donnée dans Adaptive Planning. Voir Concept : règles d’accès.

Si vous synchronisez des utilisateurs à partir de Workday, vous devez gérer les utilisateurs dans Workday. Dans Adaptive Planning, vous pouvez uniquement modifier les ensembles d'autorisations et les niveaux de propriété des utilisateurs synchronisés. Tous les autres détails de l’utilisateur passeront en lecture seule. Si un administrateur commence à modifier un profil d’utilisateur avant le début de la synchronisation des utilisateurs et ne ferme pas sa session, ce profil d’utilisateur reste modifiable jusqu’à ce que l’administrateur se déconnecte. Voir Étapes : définir l'authentification unique SAML SSO dans Adaptive Planning pour des utilisateurs synchronisés

Si vous avez défini la gestion d’accès unifié, vous pouvez gérer l’affectation des autorisations à partir de Workday. Avec UAM, nous désactivons la possibilité d’affecter des autorisations aux utilisateurs dans Adaptive Planning. De plus, avec UAM, les API permissionSets deviennent hors de la pertinence. Voir Étapes : définir la gestion par accès unifié (UDM) et Concept : gestion de l’accès unifié (UAM).