Concept : importer des données
Si vous commencez à utiliser
Adaptive Planning
ou si vous devez mettre à jour un modèle existant, l’importation de vos données à partir d’un autre système source dans votre modèle nécessite une importation de données. Vous pouvez choisir de :Importer automatiquement avec Intégration
- Importer à l’aide d’un chargeur de données Planningque vous pouvez planifier avec une tâche d’intégration si votre organisation dispose d’une intégration.
Importer manuellement
- Importer les chiffres réels NetSuite si vous avez NetSuite Basic
- Importer des transactions si les transactions sont activées
Vous devrez peut-être mapper les noms de compte, les noms de niveau et les noms de dimension dans la feuille de calcul à leurs valeurs correspondantes dans .
Adaptive Planning
. Vous pouvez afficher et modifier n’importe quel importation manuel de mappage en cliquant sur Importer des mappages de comptes, Importer des mappages de niveaux ou Importer des mappages de valeurs de dimensions sous Intégration > Importation manuel
Lors de leur chargement, vos données se mappent automatiquement au contenu de données le mieux adapté. Vous pouvez aussi ajuster manuellement :
Que se passe-t-il lorsque vous effectuez des importations manuellement?
Lorsque vous importez des données manuellement, Adaptive Planning
examine chaque rangée du fichier d’importation pour vérifier si des données correspondantes existent déjà dans le système. Adaptive Planning
examine quelles dimensions sont utilisées et si les données existent dans le même niveau, le même compte, la même période et la même version. S’il existe une clé de ligne, nous établirons aussi une correspondance avec la ou les colonne(s) de clés de ligne.
S’il existe des données au même endroit dans le système, l’importation les remplacera. Ce remplacement s’effectue ligne par ligne. L’importation ne remplace pas tout simultanément.
Par exemple, vous effectuez deux importations. Votre premier fichier d’importation charge les données que votre deuxième fichier d’importation ne contient pas. Les données existantes resteront après la deuxième importation.
Si vous souhaitez supprimer toutes les données d’une colonne spécifique :
- Incluez les colonnes et laissez leurs cellules vides dans l’importation de votre feuille de calcul.