Perspectivas compartidas

Compartir una perspectiva le permite colaborar con otros usuarios o grupos al darles acceso para ver o editar sus tableros de control y diagramas.

Las perspectivas son personales o compartidas. Las perspectivas personales y compartidas se muestran en la página de información general de tableros de control.

Cuando comparte una perspectiva, usted y otras personas con acceso de edición pueden hacer lo siguiente:

Compartir o dejar de compartir perspectivas compartidas
con usuarios y grupos de usuarios.

Extraer y bloquear una perspectiva, así como realizar cambios en ella.

Publicar y desbloquear una perspectiva extraída.

Requisitos previos

Editar el acceso a una perspectiva personal o compartida

Seguridad:

Acceso a tableros de control
(permiso)

Editar tableros de control
(permiso)

Más información sobre cómo Creación de grupos de usuarios.

Navegación

Vaya a
Tableros de control

para mostrar todas las perspectivas.

Compartir o dejar de compartir una perspectiva

Puede compartir perspectivas personales
con cualquier persona que tenga acceso a

Tableros de control

. Puede dar acceso a otros usuarios para ver o editar la perspectiva. Puede compartir o dejar de compartir las perspectivas compartidas
si tiene acceso de edición a la perspectiva.

Compartir una perspectiva: En la perspectiva, seleccione el icono Menú Acciones
y seleccione Compartir
.
Explore o busque personas:
Filtre por Todos
, Usuarios
, Grupos de usuarios
, Puede ver
o Puede editar
.
Busque un usuario o grupo. Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico. La función de autorelleno va filtrando la lista a medida que escribe.
Para cada usuario o grupo de usuarios, seleccione el acceso Ver
o Editar
.
Dejar de compartir una perspectiva: Puede dejar de compartir una perspectiva si tiene acceso de edición y si la perspectiva está marcada y publicada.
En la perspectiva, seleccione el icono Menú Acciones
y seleccione No compartir
.

Extracción de perspectiva compartida

Cualquiera que tenga acceso de edición a las perspectivas compartidas puede cambiar su contenido, incluidos los tableros de control y diagramas. La columna Creada por indica la persona que ha creado la perspectiva y es el propietario.

Debe extraer las perspectivas compartidas para editar la perspectiva y los tableros de control asociados. Cuando extrae una perspectiva compartida, esta se bloquea y se añade una versión de ella a la carpeta personal hasta que publique los cambios. El bloqueo evita que otras personas puedan editar la perspectiva. Otros pueden seguir viendo la versión actual publicada.

Cambiar el contenido de una perspectiva compartida: En la perspectiva compartida, haga clic en el icono Menú Acciones
y, a continuación, en Extraer
.

1
Vista de la persona que ha extraído la perspectiva. La perspectiva compartida se muestra en todas las perspectivas y carpetas compartidas. El icono Editar
indica que la perspectiva se ha extraído para que la edite. El icono del candado
indica que la perspectiva está extraída y no disponible para que otros usuarios puedan realizar cambios.

2
Vista del propietario. El propietario puede ver que otra persona ha extraído la perspectiva. Mueva el cursor sobre el icono del candado para ver quién ha extraído la perspectiva.

Seleccione la perspectiva para acceder a los contenidos.
Haga clic en el botón Editar
, realice los cambios y haga clic en Hecho
.
Publicar la perspectiva: Puede publicar la perspectiva cuando esté listo para que otros usuarios que tengan acceso compartido a esta perspectiva puedan ver los cambios. La publicación protege la perspectiva y la pone a disposición de otros usuarios para que la vean, la extraigan, la editen o la eliminen. Puede publicar una perspectiva cuando vea el icono Editar.
En la perspectiva, haga clic en el
menú Acciones
Publicar
. La perspectiva ya no aparece en la carpeta personal.

Otros pueden ver sus cambios y extraer la perspectiva para seguir editando.

1	Vista de la persona que ha extraído la perspectiva. La perspectiva compartida se muestra en todas las perspectivas y carpetas compartidas. El icono Editar indica que la perspectiva se ha extraído para que la edite. El icono del candado indica que la perspectiva está extraída y no disponible para que otros usuarios puedan realizar cambios.
2	Vista del propietario. El propietario puede ver que otra persona ha extraído la perspectiva. Mueva el cursor sobre el icono del candado para ver quién ha extraído la perspectiva.